Отображение специального описания поля в строке состояния запроса

Существует возможность создать специальное описание поля, которое будет выводиться при выборе поля в результирующем наборе записей.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Выберите в бланке запроса поле, описание которого следует изменить, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов для вывода окна свойств поля.

3 Введите в ячейку свойства Описание (Description) текст, который будет выводиться в строке состояния при выборе этого поля в результирующем наборе записей. Максимальная длина текста описания составляет 255 символов.

Чтобы увидеть новое описание в строке состояния, следует выбрать нужное поле запроса в режиме конструктора.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDisplayCustomFieldDescriptionInStatusBarSW":1:"Foo":"Invisible"}

Автоматический вывод в запросе всех полей базовой таблицы или запроса

Все поля можно вывести на экран, не добавляя их в бланк запроса.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Выберите произвольное место вне бланка запроса и списка полей для выделения запроса.

3 Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов для вывода окна свойств запроса.

4 Задайте для свойства Вывод всех полей (OutputAllFields) значение «Да».

Примечания

·Если требуется ограничить записи, возвращаемые в запросе, с помощью условий отбора, создать вычисляемое поле или задать порядок сортировки, следует добавить в бланк запросов только те поля, которые нужны для этого. Флажки в строке Вывод на экран для любого из добавленных полей должны быть сняты; в противном случае, эти поля будут выводиться в результирующем наборе записей дважды.

·Допускается также изменение значения, которое свойство Вывод всех полей (OutputAllFields) получает по умолчанию для всех новых запросов. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDisplayAllFieldsInQuerysResultsAutomaticallySW":1:"Foo":"Invisible"}

Изменение значения по умолчанию свойства «Вывод всех полей»

Изменение данного параметра повлияет только на новые запросы и не затронет уже существующие.

1 Выберите в меню Сервис команду Параметры.

Подсказка

2 Выберите вкладку Таблицы/запросы и установите или снимите флажок Вывод всех полей.

Примечание. Этот параметр определяет, включаются ли автоматически в результирующий набор записей запроса все поля из базовых таблиц или запросов (без добавления полей в бланк запроса) или только поля, явно добавленные в бланк запроса.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDisplayAllFieldsQuerysResultsByDefaultSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Использование инструкций SQL в запросах, формах, отчетах, макросах и модулях

Язык SQL (Structured Query Language) используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access. Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL. Пользователь имеет возможность просматривать и изменять инструкции SQL в режиме SQL. Изменения, внесенные в запрос в режиме SQL, приведут к соответствующим изменениям в бланке запроса в режиме конструктора.

Некоторые запросы не могут быть определены в бланке запроса. Это запросы к серверу,управляющие запросы и запросы на объединение. Для создания таких запросов требуется ввести инструкцию SQL непосредственно в окно запроса в режиме SQL.

Инструкции SQL могут быть использованы в Microsoft Access в тех ситуациях, когда требуется указать имя таблицы, запроса или поля. Иногда автоматически создается инструкция SQL. Например, при использовании мастера для создания формы или отчета, получающего данные из нескольких таблиц, автоматически создается инструкция SQL, которая становится значением свойства Источник строк (RowSource) формы или отчета. При создании списка или поля со списком с помощью мастера также создается инструкция SQL, которая становится значением свойства Источник строк (RowSource) списка или поля со списком. Кроме того, с помощью инструкций SQL определяются подчиненные запросы в бланке запроса, аргументы макрокоманды ЗапускЗапросаSQL (RunSQL), а также конструкции в программах.

Дата добавления: 2014-11-29