Вычисления в запросе

Сортировка или ограничение заголовков столбцов, выводящихся в перекрестном запросе

В перекрестном запросе, в котором заголовками столбцов являются, например, названия месяцев, можно вывести их в хронологическом, а не в алфавитном порядке или вывести столбцы только с января по июнь.

1 Создайте перекрестный запрос с помощью или без помощи мастера.

2 Отобразите его в режиме конструктора.

3 Выберите фоновую область окна конструктора запроса вне бланка запроса и списка полей.

4 Откройте окно свойств запроса нажатием кнопки Свойства на панели инструментов.

5 В ячейку свойства Заголовки столбцов (ColumnHeadings) введите заголовки столбцов в том порядке, в котором их следует выводить в запросе. Заголовки столбцов следует разделять точкой с запятой или использовать символ разделителя списка данной страны. (Для того чтобы найти конкретный символ разделителя списка, откройте окно Язык и стандарты панели управления Windows.)

Введенные заголовки столбцов должны точно соответствовать заголовкам столбцов в запросе в режиме таблицы. Например, если в заголовке столбца в режиме таблицы выводится "USA", следует ввести именно "USA", а не "US." (После нажатия клавиши ENTER или перевода указателя в другую ячейку, имя каждого заголовка заключается в кавычки).

6 Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку Вид на панели инструментов.

Примечания

·Если перекрестный запрос выполняется часто или если он используется как базовый для формы или отчета, то описанные выше действия по заданию фиксированных заголовков столбцов позволяют уменьшить время выполнения запроса.

·При частом использовании одних и тех же заголовков в разных запросах создайте таблицу с одним текстовым полем, в которой сохраняются заголовки столбцов. После этого открывайте таблицу и копируйте заголовки в ячейку свойства Заголовки столбцов (ColumnHeadings).

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowRearrangeLimitColumnHeadingsDisplayedInCrosstSW":1:"Foo":"Invisible"}

Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей или вычислить дату, отстоящую на три месяца от текущей даты.

Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вместо этого, вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.

Для определения вычисляемого поля можно использовать встроенные функции Microsoft Access или выражения, создаваемые пользователем. Встроенные функции позволяют найти следующие итоговые значения для групп записей или для всех записей: сумму значений поля, среднее, число значений в поле, минимальное значение, максимальное значение, среднеквадратичное отклонение или дисперсию. Для каждого вычисляемого поля следует выбрать одно выражение.

{bml bm181.WMF}

Выражения, определяющие вычисляемые поля, создаются с помощью мастера простых запросов или вводятся пользователем в строку Групповая операция бланказапроса, в которой допускается выбор статистических функций для выполняемых над полем вычислений.

В бланке запроса задают также условия отбора, с помощью которых определяются группы, для которых вычисляются итоговые значения, записи, включаемые в вычисления, или результаты, отображаемые после выполнения расчетов.

Выражения, определяемые пользователем, дают возможность выполнять действия с числами, датами и текстовыми значениями в каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей. Например, обычное выражение позволяет умножить значения одного поля на итоговое значение, найти разность значений двух полей типа даты, соединять несколько строковых значений в текстовом поле или создавать подчиненные запросы. Заполняя ячейки в строке Групповая операция в бланке запроса, можно выполнить расчеты для групп записей и вычислить сумму, среднее, количество или другой тип итогового значения для вычисляемого поля.

Для расчетов с использованием формул, определяемых пользователем, требуется создать новое вычисляемое поле прямо в бланке запроса. Вычисляемое поле создается с помощью выражения, которое вводится в пустую ячейку Поле в бланке запроса.

{bml bm182.WMF}

При выполнении расчетов допускаются сложные выражения, например, Sum([НаСкладе]+[Заказано]). Имеется также возможность определить для вычисляемого поля условие отбора, позволяющее отбирать используемые в расчетах данные.

Результаты вычислений не обязательно должны отображаться в поле. Вместо этого, их можно использовать в условиях отбора для определения записей, которые выбираются в запросе, или для определения записей, над которыми производятся какие-либо действия. Например, следующее выражение в ячейке строки Условие отбора позволяет отбирать в запросе только записи, которые имеют значение в поле «ДатаНазначения», попадающее в интервал между текущей датой и датой, отстоящей от нее на три месяца.

{bml bm183.WMF}

Вычисляемые поля используются также для обновления данных в запросе на обновление. Например, следующее выражение в ячейке Обновление позволяет увеличить все значения в поле «Цена» на 5 процентов.

{bml bm184.WMF}

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecDecideMethodUseCalculateSumAverageCountAnotheSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Выполнение вычислений в запросе

Запросы позволяют выводить на экран в поле результаты вычислений следующих типов.

·Итоговые значения, которые определяются с помощью следующих встроенных функций, выполняющих операции над группами записей или над всеми записями, отобранными в запросе: расчет суммы, расчет среднего, подсчет числа значений, определение минимального или максимального значения, расчет среднеквадратичного отклонения или дисперсии.

·Действия с помощью определяемых пользователем выражений над числовыми и строковыми значениями или над значениями дат, которые выполняются для всех записей с использованием значений одного или нескольких полей. Для ввода выражения следует создать новое вычисляемое поле непосредственно в бланке запроса.

Наряду с выводом результатов вычислений на экран допускается следующее использование вычисляемых полей:

·для определения условий отбора записей в запросе или для определения записей, над которыми производятся действия;

·для обновления данных в запросе на обновление.

Дата добавления: 2014-11-29