Вычисление суммы, среднего, числа элементов или других итоговых значений для групп записей в запросе

Предполагаемые действия

Вычисление суммы, среднего, числа элементов или других итоговых значений для записей в запросе

Предполагаемые действия

Дополнительные сведения о выполнении вычислений в запросах

Дополнительные сведения о каждом типе итоговых вычислений

Создание с помощью мастера запроса, в который вычисляется сумма или среднее, подчитывается число значений или определяются другие итоговые значения для одной или нескольких групп записей

Использование бланка запроса для вычисления суммы, среднего, числа элементов или других итоговых значений

Создание вычисляемого поля с помощью выражения, определяемого пользователем

Примеры определения условий отбора с помощью выражений

Примеры вычислений, используемых для обновляемые данных

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecPerformCalculationsInAQuerySW":1:"Foo":"Invisible"}

В ячейке строки Групповая операция в режиме конструктора запроса выбираются функции, с помощью которых вычисляется сумма, среднее, число элементов, максимальное или минимальное значение, дисперсия или среднеквадратичное отклонение для значений одного или нескольких полей. Эти действия выполняются над значениями из всех записей в запросе или для одной или нескольких групп записей. В ячейку строки Условие отбора добавляется условие отбора, определяющее данные, участвующие в расчетах.

Примечание. Для вычисления суммы, среднего, числа элементов, максимального или минимального значения используется также мастер по созданию простого запроса, однако, для добавления условия отбора пользователь должен самостоятельно ввести его в бланк запроса.

Вычисление итоговых значений для всех записей в запросе

Вычисление итоговых значений для групп записей в запросе

Типы итоговых расчетов и их использование

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acdecCalculateSumAverageOtherTotalInQuerySW":1:"Foo":"Invisible"}

1 В режиме конструктора запроса создайте запрос на выборку. Добавьте таблицы, записи из которых требуется использовать в вычислениях, а затем добавьте поля, над которыми требуется выполнять вычисления, определите условия группировки и условия отбора.

2 Нажмите кнопку Групповые операции на панели инструментов.

В бланке запроса выводится строка Групповая операция.

3 Для поля или полей, по которым выполняется группировка, оставьте значение Группировка в ячейке Групповая операция.

4 Для каждого поля, которое следует сделать вычисляемым, выберите его ячейку в строке Групповая операция, а затем выберите одну из следующих статистических функций: Sum, Avg, Min, Max, Count, StDev или Var.

{bml bm185.WMF}

Для получения сведений о каждой статистической функции нажмите кнопку. (Для вывода подробного описания функций First и Last нажмите кнопку).

5 При необходимости, введите условие отбора.

Инструкции

6 При необходимости, укажите порядок сортировки.

Инструкции

7 Нажмите кнопку Вид на панели инструментов для просмотра результатов.

Если получены не те результаты, которые требовались, нажмите кнопку.

Примечания

·Если вычисляемое поле определяется с помощью статистической функции, то Microsoft Access создает имя, под которым поле будет выводиться в режиме таблицы, путем объединения имени функции и имени поля, содержащего данные (например, «Avg_СтоимостьДоставки»). Для получения сведений о том, как присвоить полю имя, лучше отражающее его содержимое, нажмите кнопку.

·Если вычисляемое поле определяется с помощью выражения, которое включает одну или несколько статистических функций, необходимо выбрать в ячейке строки Групповая операция элемент Выражение.

·Для создания перекрестного запроса, в котором вычисляются итоговые значения для групп записей, нажмите кнопку.

·Запрос «Продажи по типам» в демонстрационной базе данных «Борей» включает пример вычисления суммы для групп записей. Для просмотра этого запроса откройте базу данных «Борей» во вложенной папке «Примеры». В окне базы данных выберите вкладку Запросы, выберите «Продажи по типам» и нажмите кнопку Конструктор. Для получения сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCalculateSumAverageCountAnotherTypeTotalGroupSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29