Теоретичні відомості. Контрольні запитання

Контрольні запитання.

1. Яка конструкція плану рахунків в 1С? Які він виконує функції?

2. Яким чином настройки плану рахунків впливають на алгоритм внесення операцій і проводок в журнали операцій і проводок?

3. Чим відрізняється план рахунків 1С від классичного плану рахунків?

4. Які існують довідники і яке їх призначення?

5.Як редагувати (заносити, знищувати) інформацію в довідниках?

6. Яким чином здійснювати пошук інформації в довідниках?

7.Як внести в програму початкові дані про підприємство?

8.Пункти меню „Довiдники” та „Операцiї-Довiдники” виконують одну i ту ж функцiю?

9.В якому режимi можна створювати новий довiдник?

10.В якому режимi можна створювати новi елементи в довiдниках?

11.Як створити новий запис в довiднику?

12.У довiдника iснує два термiна: „група” та „Запис”. Чим вiдрiзняються цi термiни?

13.Скiльки рiвнiв має довiдник?

14.Що таке робочий план рахункiв?

15.Чи може програма „1С-Пiдприємство” пiдтримувати одночасно декiлька робочих планiв рахункiв?

16.План рахункiв являє собою iєрархiчну структуру. Який порядок має ця структура з бухгалтерськоє точки зору?

17.План рахункiв являє собою iєрархiчну структуру. Який порядок має ця структура з аналiтичної точки зору?

18.Чим вiдрiзняється робочий план рахункiв програми вiд класичного плану рахункiв?

19.Що означає знак „+” в колонцi „ВАЛ” плану рахункiв?

20.Що означає знак „+” в колонцi „КIЛ” плану рахункiв?

21.Що означає знак „+” в колонцi „ЗАБ” плану рахункiв?

22.Яка кiлькiсть колонок „Аналiтика” передбачена в планi рахункiв типової конфiгурацiї?

23.Яким чином взаємодiють субрахунки з рахунками з точки зору залишкiв?

24.Яким чином взаємодiють субрахунки з рахунками з точки зору оборотiв?

25.Для чого використовується аналiтика в планi рахункiв?

Лабораторна робота № 3.

Вивчення правил занесення операцій у журнал операцій у програмі 1С-Бухгалтерія

Мета: Навчитись вводити господарські операції в журнал операцій, як вручну так і через пункт меню Документи, копіювати проводки в журналі операцій, встановлювати робочий період, вести аналітичний облік із складною ієрархічною структурою.

Структура звіту:

1. Теоретична частина;

2. Результати роботи (проводки та розраховані суми по кожної операції);

3. Висновки по кожній проведеній операції.

Процес господарської діяльності підприємства можна представити у вигляді послідовності господарських операцій, які воно виконує — купівля чи продаж господарських засобів, оплата праці робітників, розрахунки з персоналом, філіалами і контрагентами і багато інших. В результаті виконання операцій відбувається постійна зміна стану засобів, перетворення їх з одних видів в інші.

Бухгалтерські операції оформляються у вигляді бухгалтерських записів або проводок.

Проводка — елементарна дія, що відображає зміну стану господарських засобів — їх збільшення або зменшення на рахунках бухгалтерського обліку з притримуванням принципу двійного запису, який заключається в тому, що кожна елементарна операція відображається в обліку на двох рахунках, дебетуючи один і кредитуючи другий.

В комп’ютерному обліку господарські операції відображаються в журналі проводок. Набір всіх проводок складає базу даних бухгалтерського обліку. При комп’ютерному веденні обліку журнал проводок є єдиним регістром, в якому фіксується облікова інформація. Всі інші форми введення інформації, наприклад, у вигляді документів чи операцій не вважаються відображеними в обліку доти, доки на їх основі не будуть сформовані проводки і розміщені в журналі проводок.

Часто одна господарська операція породжує не одну, а декілька проводок. З точки зору правильності відображення операцій в обліку достатньо було б просто ввести проводки, що привело б до зміни стану рахунків і правильному відображенню господарської операції. Але часто важливо знати, які саме операції викликали появу тих чи інших проводок. Тому в програмі „1С:Бухгалтерія” передбачений дворівневий режим введення операцій і проводок. Спочатку вводиться операція, а потім вводяться проводки, які відносяться до неї. Операція може складатися і з однієї проводки.

Для ведення бухгалтерського обліку важливим є стан рахунків за певний період часу. Тому перш за все при веденні обліку на комп’ютері необхідно встановити підсумки за вибраний період часу (рік, квартал, місяць).

ð Встановити робочий період можна за допомогою пункту меню „Сервіс” – „Параметри” – „Бухгалтерские итоги”.

Рис.13 Настройка параметрів системи: бухгалтерські підсумки

Після цього розрахувати підсумки основного розрахунку, натиснувши клавішу „Розрахувати за робочий квартал”.

ð Бажано встановити режим автоматичного перерахунку підсумків, активізувавши режим „Автоматичний перерахунок”.

Рис. 14 Настройка параметрів системи: розрахунок

Для встановлення тимчасового розрахунку встановлюється початок і кінець періоду і натискується кнопка „Розрахувати”.

ð

Встановити період перегляду журналу операцій у відповідності з вибраним робочим періодом можна за допомогою пункта меню „Сервіс” – „Параметри” – „Журнали”.

Рис.15 Настройка параметрів системи: ”Журнали”

Після встановлення звітного періоду і інтервалу перегляду операцій можна розпочинати введення бухгалтерських операцій відповідно поставленої задачі. В даній методичній розробці буде розглянуто наскрізну бухгалтерську задачу і подано вказівки щодо її розв’язання з допомогою програми „1С-Бухгалтерія”.

Оскільки одною з форм роботи бухгалтера є робота з первинними документами, тому кожна бухгалтерська операція обумовлюється і підтверджується деяким первинним документом.

Так, при ручній організації обліку бухгалтер, як правило, виконує дві дії: виписує або реєструє документ, а потім відображує його основні показники в облікових регістрах. Комп’ютерна програма дозволяє об’єднати процес введення, реєстрації первинного документа і формування пов’язаних з ним бухгалтерських проводок. Для цієї мети в програмі „1C:Бухгалтерія” передбачений режим введення документів. Набір документів, їхній реквізитний склад, форми журналів для реєстрації документів визначаються в процесі конфігурування програми.

Перш ніж перейти до розгляду порядку введення документів, визначимо поняття і терміни, які будуть нам зустрічатися.

Документ може використовуватися для різних цілей:

• для введення і збереження інформації первинного документа в інформаційній базі;

• для формування бухгалтерських записів (проводок) і їх збереження в базі облікових даних;

• для формування друкованого відбитку документа, який може бути переглянутий, збережений комп’ютері і роздрукований.

Не виключається використання документа для однієї чи двох з названих цілей. Наприклад, документ може бути призначений для введення інформації і формування проводок, але не мати друкованої форми, чи навпаки, маючи друковану форму, не передбачати формування проводок.

Повний список усіх типів документів, які входять до конфігурації, можна побачити безпосередньо в режимі ведення бухгалтерського обліку. Для цього, знаходячись у журналі операцій чи журналі документів, треба звернутися до функції ввести документ у журналі операцій (клавіша Insert). У результаті розкриється вікно для вибору виду документу. У цьому вікні буде представлений повний список усіх документів включених у дану конфігурацію.

Форма діалогу для введення документа являє собою екранну форму, що містить поля для введення реквізитів документу. Зовнішній вигляд форми документа, його властивості і склад полів визначаються типом документа і, у загальному випадку, можуть бути найрізноманітнішими. Кожен документ має два обов’язкових реквізити — номер і дату. Документ може мати дві основні частини: шапку і табличну частину. До шапки відносяться реквізити, які є загальними для документа, тобто мають один екземпляр на документ. Для такого документа, як рахунок, це, наприклад, клієнт, його реквізити і розмір знижки.

Таблична частина документа являє собою список однотипних даних, які можуть зустрічатися в кількості більш одного на документ. Це, наприклад, список товарів з описом їхньої кількості і номенклатурою для того ж рахунка.

У загальному випадку таблична частина являє собою сукупність рядків однакової структури. У деяких документах таблична частина може використовуватися як вихідні дані для розрахунку загальної суми (наприклад, загальної вартості виписаних по рахунку товарів). Документ у системі „1C:Бухгалтерія” може містити тільки одну табличну частину.

З’ясувати призначення кожного конкретного документа можна безпосередньо в програмі. Для цього треба звернутися до діалогової форми введення документа і у панелі інструментів натиснути екранну кнопку з піктограмою („Опис”)

Журнал документів. Є формою, призначеною для реєстрації інформації про введені документи. Кожен рядок журналу являє собою запис, що містить найбільш істотні реквізити, що ідентифікують документ: його найменування, номер, дату тощо.

Як правило, за журналом закріплені визначені типи документів, що можуть бути в ньому зареєстровані. Наприклад, для касових документів передбачений журнал з найменуванням „Каса”, цей журнал використовується для реєстрації документів двох типів — прибуткових і видаткових касових ордерів.

Помітимо, що той самий документ може одночасно реєструватися не в одному, а в декількох журналах. Однак на відміну від ручного обліку, введення документа здійснюється лише один раз, а комп’ютер самостійно здійснює „Рознесення” записів про документ по різних журналах відповідно до правил, які визначені при конфігуруванні системи.

Запис про кожному введеному документу можна знайти в журналі документів, хоча, крім нього, інформація про документ може бути розміщена й в інші спеціалізовані журнали.

Журнал операцій призначений для перегляду списку операцій. Цей журнал спеціально призначений для роботи з операціями і має певні особливості. Наприклад, існує можливість поділу журналу операцій на два підвікна: для списку операцій і для списку проводок поточної операції. Крім того, для операцій, сформованих документами існує можливість відкрити для редагування не тільки саму операцію, але й документ, за допомогою якого було сформовано цю операцію.

Журнал проводок призначений для перегляду списку проводок, що належать різним операціям.

При зміні настройок рахунків (аналітичного, валютного, кількісного обліку) системі може знадобитися виконання повного перерахунку підсумків. Після зміни настройок рахунка буде видана відповідна пропозиція. Перерахування підсумків може забрати тривалий час. Якщо передбачається змінювати настройки декількох рахунків, то має сенс відмовитися від негайного перерахування, а виконати його після того як будуть зроблені всі необхідні зміни в плані рахунків. Це можна зробити в режимі „Керування бухгалтерськими підсумками” (кнопка „Повне перерахування підсумків”).(Рис. 16)

Рис.16 Режим керування бухгалтерськими підсумками

Програма буде повідомляти про необхідність виконання перерахування підсумків при запуску системи і при звертанні до підсумків.

Дата добавления: 2014-12-17