Копирование или перемещение записей в форму

1 Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.

2 Выделите запись или записи для копирования или перемещения.

Инструкции

3 Для копирования записей нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.

Для перемещения записей нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать.

4 Откройте форму, в которую требуется скопировать записи.

5 Для замены записей копируемыми записями выделите записи, которые требуется заменить, и нажмите на панели инструментов кнопку Вставить.

Для добавления записей выберите в меню Правка команду Добавить из буфера.

Содержимое записей вставляется в поля, имеющие те же имена, что и исходные поля, вне зависимости от их порядка в форме. Если исходная форма, из которой копируются или перемещаются записи, содержит поля, отсутствующие в форме получателе, Microsoft Access запрашивает разрешение на вставку только полей с одинаковыми именами. Если совпадающих имен полей нет, поля вставляются в соответствие с последовательностью перехода в форме получателе, которая может не совпадать с требуемым порядком. Поэтому поля, имеющие разные имена в источнике и получателе, следует вставлять в объект в режиме таблицы, а не в форму.

Для разрешения вопросов, возникающих при вставке, нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCopyMoveRecordsFormSW":1:"Foo":"Invisible"}

Копирование или перемещение записей из Microsoft Access в другое приложение

1 Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.

2 Выделите данные для копирования или перемещения.

Инструкции

3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.

Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать.

4 Откройте приложение, в которое требуется вставить данные.

5 Для замены данных на данные из Microsoft Access, выделите заменяемые данные.

Для вставки данных в существующие данные установите курсор в место вставки данных.

Примечание. Если вставка происходит в таблицу Microsoft Excel, выберите ячейку, в которой должен находиться первый заголовок столбца. Если вставка происходит в документ Microsoft Word для Windows, установите указатель в позицию, с которой начинается размещение записей. Записи вставляются в документ Word в виде таблицы.

6 Выберите в меню Правка команду Вставить.

Примечание. Если исходное приложение не имеет этой команды, воспользуйтесь способом выполнения аналогичных действий, имеющимся в этом приложении.

При вставке записей в другое приложение имена полей вставляются в первой строке, а за ними размещаются данные.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCopyMoveRecordsMSAccessAnotherApplicationSW":1:"Foo":"Invisible"}

Копирование или перемещение записей из другого приложения в Microsoft Access

1 В другом приложении выделите одну или несколько строк, которые требуется скопировать или переместить. Если копирование происходит из документа текстового процессора, то перед выделением записей проверьте, что они организованы в виде таблицы или разделены символами табуляции.

2 Перед вставкой в объект в режиме таблицы проверьте, что порядок столбцов в объекте соответствует порядку в копируемых или перемещаемых данных.

Если происходит вставка в форму, и имена элементов управления в форме совпадают с именами копируемых столбцов, данные будут вставлены в соответствующие элементы управления. Если имена не совпадают или если отсутствуют имена столбцов, Microsoft Access выполнит вставку данных в соответствие с последовательностью перехода в форме.

3 Для копирования записей выберите в меню Правка команду Копировать.

Для перемещения записей выберите в меню Правка команду Вырезать.

Примечание. Если исходное приложение не имеет этих команд, воспользуйтесь способом выполнения аналогичных действий, имеющимся в этом приложении.

4 В Microsoft Access откройте объект получатель в режиме таблицы или формы.

5 Выполните одно из следующих действий.

·Для замены существующих записей выделите эти записи и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов. Если в форме не выводится область выделения записей, выберите в меню Правка команду Выделить запись.

·Для добавления данных в виде новых записей выберите в меню Правка команду Добавить из буфера.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCopyMoveRecordsAnotherApplicationMSAccessSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29