Создание поля списка значений в режиме конструктора

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 Для вставки поля выберите строку, над которой его необходимо поместить, и на панели инструментов нажмите кнопку Добавить строки.

Для добавления поля в конец таблицы выберите первую пустую строку.

3 В столбце Имя поля введите имя поля, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access.

4 В столбце Тип данных нажмите стрелку и выберите Мастер подстановок.

5 В диалоговом окне мастера подстановок выберите параметр, указывающий требуемый тип значений.

6 Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям, выдаваемым Мастером подстановок.

Примечание. При использовании мастера подстановок для создания списка подстановок, то некоторые свойства поля задаются на основании параметров, выбираемых пользователем в окнах мастера подстановок. Если созданное поле списка подстановок добавляется в форму, то туда копируется его определение. Таким образом, не придется создавать поля со списком и их описание полей списка подстановок или значений для формы. Однако, если после добавления описания полей списка подстановок или значений оно было изменено, то в форме эти исправления отображены не будут. Чтобы это исправить, удалите поле из формы и снова скопируйте его туда. Для получения дополнительных сведений о свойствах, устанавливаемых мастером подстановок, нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateAListFieldSW":1:"Foo":"Invisible"}

Создание поля списка значений в режиме таблицы

1 Откройте таблицу в режиме таблицы.

2 Для вставки подстановочного поля в таблицу выберите ячейку в столбце, слева от которого требуется вставить поле, и выберите в меню Вставка команду Поле подстановок.

3 В первом диалоговом окне мастера подстановок выберите параметр, указывающий требуемое поле подстановки для значений из таблицы или запроса.

4 Нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям, выдаваемым Мастером подстановок.

После завершения работы мастера подстановок в таблиц будет добавлено подстановочное поле. По умолчанию подстановочному полю присвоено значение «Поле», где является каким-либо числом. При желании имя этого поля можно изменить. Для получения дополнительных сведений об именах полей в режиме таблицы нажмите кнопку.

Примечание. При использовании мастера подстановок для создания списка подстановок, то некоторые свойства поля задаются на основании параметров, выбираемых пользователем в окнах мастера подстановок. Если созданное поле списка подстановок добавляется в форму, то туда копируется его определение. Таким образом, не придется создавать поля со списком и их описание полей списка подстановок или значений для формы. Однако, если после добавления описания полей списка подстановок или значений оно было изменено, то в форме эти исправления отображены не будут. Чтобы это исправить, удалите поле из формы и снова скопируйте его туда. Для получения дополнительных сведений о свойствах, устанавливаемых мастером подстановок, нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateAListFieldDatasheetViewSW":1:"Foo":"Invisible"}

$!AK Определение связей между таблицами

1 Закройте все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

2 Переключитесь в окно базы данных. Для переключения в окно базы данных из других окон нажмите клавишу F11.

3 Нажмите кнопку Схема данных на панели инструментов.

4 Если в базе данных не определено никаких связей, то на экран автоматически будет выведено окно Добавление таблицы. Если необходимо добавить таблицы до определения связей, а диалогового окна Добавление таблицы на экране нет, нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов. Если же таблицы, которые необходимо связать, отображены на экране, перейдите к шагу 6.

5 Дважды щелкните имена таблиц, для которых требуется определить связи. Затем закройте диалоговое окно Добавление таблицы.

6 Для связывания полей выберите поле в одной таблице и перетащите его на соответствующее поле во второй таблице.

Для связывания сразу нескольких полей переместите их при нажатой клавише CTRL.

В большинстве случаев связывают ключевое поле (представленное в списке полей полужирным шрифтом) одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице. Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, но они должны иметь одинаковые типы данных (из этого правила существует два исключения) и иметь содержимое одного типа. Кроме того, связываемые поля числового типа должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля (FieldSize). Существуют следующие два исключения из правила: поле счетчика можно связывать с числовым полем, если в последнем в свойстве Размер поля (FieldSize) задано значение «Длинное целое»; а также поле счетчика можно связать с числовым, если для обоих полей в свойстве Размер поля (FieldSize) задано значение «Код репликации».

7 В диалоговом окне Схема данных, отображенном на экране, проверьте имена полей, представленные в двух колонках. В случае необходимости внесите изменения.

Если необходимо, установите параметры связи. Для получения дополнительных сведений об определенном пункте в диалоговом окне Схема данных нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем интересующий пункт.

8 Для создания связи нажмите кнопку Создать.

9 Для каждой пары таблиц, которые необходимо связать, выполните шаги 5-8.

При закрытии окна схемы данных на экран будет выведено сообщение, нужно ли сохранять макет. Не зависимо от того, будет он сохранен или нет, связи, созданные в базе данных, будут сохранены.

Примечания

·Если необходимо просмотреть все связи, определенные в базе данных, нажмите кнопку Показать все связи на панели инструментов. Для просмотра связей только для определенной таблицы выберите таблицу, а затем на панели инструментов нажмите кнопку Показать прямые связи.

·Если в структуру таблицы необходимо внести изменения, щелкните таблицу правой кнопкой и выберите команду Конструктор таблиц.

·Допускается определение связей не только для таблиц, но и для запросов. Однако для запросов целостность данных вовсе не обязательна.

·Для связывания таблицы самой с собой или для связывания поля таблицы с другим полем той же таблицы следует дважды добавить таблицу. Такая ситуация возникает при определении поля с подстановкой значений из той же таблицы. Например, в таблице «Сотрудники» из демонстрационной базы данных «Борей» поля «КодСотрудника» и «Подчиняется» связаны между собой таким образом, что в поле «Подчиняется» отображаются данные о сотруднике из поля «КодСотрудника».

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDefineRelationshipsBetweenTablesSW":1:"Foo":"Invisible"}

Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»

1 В окне схемы данных щелкните правой кнопкой на таблице, которую необходимо изменить, а затем выберите команду Конструктор таблиц.

2 Внесите в описание таблицы необходимые изменения.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowChangeTableDesignFromRelationshipsWindowSW":1:"Foo":"Invisible"}

Отображение окна «Схема данных»

1 Переключитесь в окно базы данных. Для переключения в окно базы данных из других окон нажмите клавишу F11.

2 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных.

На экран выведено окно схемы данных. Если макет связей был ранее сохранен, то он будет отображен на экране. В обратном случае появится диалоговое окно Добавление таблицы, в котором нужно выбрать таблицы или запросы для добавления в окно схемы данных.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowDisplayRelationshipsWindowSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29