Сущность и требования, предъявляемые к информации

Прогнозных и плановых решений

Тема 4. Информационное обеспечение

Информация (лат. information – изложение, разъяснение), первоначально - сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств и т.д.).

Среди большого количества признаков, характеризующих информацию по формам использования можно выделить наиболее значимые:[*]

- по форме планирования: оперативная (срочная информация для неотложного использования); стратегическая (используется в стратегическом планировании, отличается от оперативной глубиной и охваченным периодом);

- по назначению: аналитическая (оценка рыночной ситуации, выявление закономерностей и тенденций, разработка прогнозных моделей); рекомендательная (собранные и разработанные предприятием и внешними информационными службами базы данных, прогнозы и сценарии); сигнальная (предупреждения о возможных сдвигах и изменениях);

- по регулярности поступления (сбора): постоянная (отражает неизменный характер явлений и процессов); переменная (от источников функционирующих нерегулярно);

- по стадиям образования: первичная (собирается специально для конкретных потребностей предприятия); вторичная (уже существующая информация, собираемая для различных целей, но не используемая для конкретных потребностей предприятия);

- по месту сбора: внутренняя (любая информация, собираемая самой фирмой или по ее заказу); внешняя (информация, собираемая за пределами фирмы, но используемая ею);

- по способу производства: эмпирическая (получаемая из повседневного опыта); научная (возникает в процессе научного познания).

Эта классификация информации носит общий характер. В то же время она может иметь другие типологические признаки в зависимости от направления использования. Так, информационное обеспечение прогнозирования и планирования АПК включает три основные составляющие: законодательная и нормативная информация; информация о научно обоснованных региональных системах ведения хозяйства; информация о внешней экономической среде, включая информацию о рынке сельскохозяйст-венной продукции (спрос, цены покупатели, конкуренты). В свою очередь законодательная и нормативная информация также может быть дифференцирована на следующие основные составляющие: информация о внутренней среде, оценка и прогнозирование собственной технологии, технического обеспечения, организации труда и производства, финансового состояния (7).

К экономической информации предъявляется ряд требований. Главное требование к содержанию и качеству информации включает полноту, своевременность, достоверность, целенаправленность и оптимальность информации по рынкам, динамике спроса, предложениям и ценам, прогнозам изменения рыночной конъюнктуры, запросам и требованиям конечных потребителей о производимой предприятием продукции, а также по предприятиям – партнерам и конкурентам (их надежность, платежеспособ-ность).

Достоверность (варьифицируемость) информации – адекватность (соответствие) сведений обеспечиваемая соблюдением научных принципов сбора и обработки информации.

Оптимальность и полнота информации имеет целью обеспечить субъекту информацию, необходимую и достаточную для принятия правильного решения при разработке планов и прогнозов.

Целенаправленная информация должна соответствовать генеральной цели при осуществлении прогнозной и плановой деятельности. При этом необходимо, чтобы информация соответствовала поставленным задачам, то есть была релевантной.

Немаловажное значение при доступе к информации и ее продуктивного использования является техническая оснащенность и сопровождаемость информации. Она включает ЭВМ для сбора и обработки информации, программное обеспечение ЭВМ, хранение информации, информационные банки данных и их связи с банками других организаций, средства связи предприятия (телефон, телефакс, компьютерная связь).

В общей системе информационной работы большое значение имеет организация информации о прогнозных и плановых разработках в деле развития предприятия.

Дата добавления: 2014-11-29