Діловод речової служби с-т ПІДПИС Б.С. Миронюк

Начальник речової служби к-н ПІДПИС М.П. Півень

1/27 1/32

Видав (прийняв) Начальник складу пр-к ПІДПИС І.П. Мазур

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Рахунок-накладна виписується у службі військової частини в трьох примірниках і підписується командиром частини, начальником відповідної служби та начальником фінансово-економічного органу.

При попередній оплаті відпуск майна зі складу може бути зроблено тільки після зарахування коштів на спеціальний реєстраційний рахунок військової частини або за поданням одержувачем платіжного доручення з відміткою про його виконання, яке засвідчене підписом відповідної посадової особи та мастичною гербовою печаткою органу Державного казначейства України. Видача майна зі складу здійснюється тільки за наявності на рахунку-накладній форма 3 або накладній (вимозі) форма № З-3 відмітки начальника фінансово-економічного органу військової частини про оплату.

Після видачі військового майна перший примірник оформленого рахунку-накладної форма 3 або накладної (вимоги) форма № З-3 зберігається у фінансово-економічному органі, другий – у одержувача, а третій – у відповідній службі військової частини.

Розрахунки за платне майно, яке відпускається в дозволених випадках індивідуальним одержувачам і підсобним підприємствам (господарствам) військової частини, здійснюється в порядку, визначеному нормативно-правовими актами.

В підрозділах видача майна в особисте користування військовослужбовцям строкової служби та його повернення здійснюється під розписку у картці обліку форма 45 без складання роздавальних (здавальних) відомостей.

Передача майна в тимчасове користування на період навчань, практичних занять та інших заходів (на термін не більше місяця) здійснюється: зброї та боєприпасів – за книгою видачі зброї та боєприпасів роти, додаток 10 до Статуту внутрішньої служби (додаток 3.11); іншого військового майна – за книгою обліку форма 37 (додаток 3.6.).

Видача майна зі складу військової частини в тимчасове користування на термін більше місяця оформляється накладною форма 2. Особи, які одержали та видали майно в тимчасове користування, несуть відповідальність за їх своєчасне повернення.

Передача військового майна з одного підрозділу в інший у межах військової частини або з однієї військової частини в іншу в межах з’єднання здійснюється на підставі наказу командира військової частини (з'єднання). На військове майно, яке передається з однієї військової частини до іншої (крім ракетного палива, пального і продовольства), приймальник військової частини повинен подати довіреність форма № М-2. Ці операції оформляються таким чином: озброєння та техніка, які обліковуються за номерами і технічним станом – актами форма 12; пальне та продовольство з одного підрозділу в інший – накладними форма 2; всі інші види військового майна (крім тих, що передаються з особовим складом) – накладними (вимогами) форма № З-3. (рис.2.6.).

Передача озброєння, техніки та табельного майна військовим частинам, які не входять до складу з’єднання, а також здавання на склади (бази, арсенали) об’єднання (центрального підпорядкування) здійснюється на підставі наказів командирів об’єднань (начальників центральних постачальних управлінь).

Інше військове майно передається (здається) за рішенням начальників органів управління відповідних служб об’єднання (начальників центральних органів управління Збройних Сил України).

Передача військового майна (крім ракетного палива, пального та продовольства) здійснюється за нарядами вищого органу управління відповідною службою після подання приймальником довіреності форма № М-2. Після передачі перші примірники нарядів залишаються в здавальника, другі – у приймальника, а треті направляються здавальником начальнику вищого органу управління відповідної служби як донесення щодо виконання його розпорядження.

Озброєння, техніка та інше військове майно передаються разом з заповненими формулярами (паспортами) та актами форма 12, № З-1, або № ОЗ-1. Про фактичну передачу цього військового майна начальник служби військової частини повідомляє військову частину (з’єднання), яка їх одержала, повідомленням форма 67.

Передача військового майна в галузі національної економіки здійснюється в порядку, встановленому відповідними наказами Міністра оборони України, за нарядами та рахунками – нарядами вищих органів управління відповідних служб.

На майно військової частини (корабля), яка входить до складу з’єднання, при вибутті в інше з’єднання (об’єднання) оформляються атестати форма 20 (додаток 2.13.). При цьому атестат виписується на кожний вид військового майна у відповідній службі з’єднання. При вибутті з’єднання, військової частини (корабля), що не входять до складу з’єднання, в інше об’єднання атестати оформлюються тими органами управління, які забезпечують це з’єднання (військову частину, корабель) військовим майном. До атестата форма 20 записується майно, яке облікується за військовою частиною на день вибуття. Наявність їх підтверджується звітними документами або донесеннями за період від останнього звіту до дня зняття з забезпечення.

Рис. 2.6. Документальне оформлення передачі майна з військової частини в частину, які входять до складу з’єднання.

Заново сформовані військові частини, а також кораблі, які не ведуть свого господарства, донесення і звіти не подають. В атестаті вказується сума непогашених нарахувань за втрати військового майна, а також дата останньої ревізії (перевірки). Атестат форма 20 є основним документом, який дає право начальнику служби з’єднання на підставі наказу командира з’єднання списати з обліку військове майно вибулої військової частини і зняти її з забезпечення.

При вибутті військовослужбовців строкової служби у складі підрозділу (команди) в іншу військову частину на майно, яке рахується за підрозділом (командою), у відповідних службах військової частини виписуються атестати форма 21, які (крім атестата на продовольство) виписуються на підставі карток обліку форма 45. До них додаються іменні списки військовослужбовців, у яких вказуються: найменування та кількість військового майна, яке рахується за кожним з них, номер зброї, категорія майна та строки їх видачі. Достовірність записів в іменних списках підтверджуються особистими підписами військовослужбовців, що вибувають. Кожний іменний список підписується начальником відповідної служби, командиром вибулого підрозділу (старшим команди) та засвідчується мастичною гербовою печаткою військової частини. Атестати та іменні списки військовослужбовців видаються командиру вибулого підрозділу (старшому команди) під розписку в корінцях атестатів.

При переведенні військовослужбовців до іншої військової частини поодинці, а також при звільненні із Збройних Сил України генералів, адміралів, офіцерів, прапорщиків, мічманів, військовослужбовців, які проходять службу за контрактом, військовослужбовців-жінок на військове майно, що числиться за ними (крім особистої зброї, боєприпасів та інвентарного майна), на підставі даних карток обліку форма 45 виписуються атестати форма 21.

Перед вибуттям із військової частини до нового місця служби (звільненням із рядів Збройних Сил України) зброя, боєприпаси та інвентарне майно здаються:

Ø військовослужбовцями строкової служби – старшинам підрозділів під розписку в картках обліку форма 45;

Ø генералами, адміралами, офіцерами, прапорщиками, мічманами, військовослужбовцями, які проходять службу за контрактом, військовослужбовцями-жінками – на склади військової частини за накладними форма 2 (накладними (вимогами) форма № З-3) або відомостями форма 7, які виписуються у відповідних службах частини і реєструються у фінансово-економічному органі.

При звільненні в запас військовослужбовців строкової служби атестати форма 21 не виписуються. Видане їм військове майно записуються в прохідні свідоцтва.

Передача військового майна з військовослужбовцем строкової служби при переведенні його з одного підрозділу військової частини в інший здійснюється за картками обліку форма 45. Перед вибуттям військовослужбовець здає старшині підрозділу зброю, яка за ним числиться, та інвентарне майно і підтверджує своїм підписом в картці обліку форма 45 наявність майна, яке в нього залишилось. Після цього старшина підрозділу списує майно з обліку в книзі обліку форма 26.

У фінансово-економічному органі та відповідних службах військової частини на підставі картки обліку форма 45 військове майно списується з підрозділу, з якого вибуває військовослужбовець, та записується за тим підрозділом, куди його направили. Картка обліку передається до нового підрозділу під розписку старшини цього підрозділу в книзі обліку форма 25. Старшина підрозділу, в який прибув військовослужбовець, звіряє фактичну наявність у нього військового майна з записами в картці обліку форма 45 та оприбутковує їх у книзі обліку форма 26.

Дата добавления: 2014-11-29