Полковник І.І.Іванов

військове звання, підпис, прізвище)

“ 20 ” червня 2005 р. АКТ № 204

зміни якісного стану речового майна

(озброєння, техніки, майна)

Ознака інформації	Реєстра-цій­ний №	№ арку­ша	Код доку­мен­та	№ доку­мен­та	Дата доку­мента	Підстава (мета) операції	Код операції	Дата операції	Служ­ба	Військова частина (з‘єднання, склад)
					20.06.05	Наказ МОУ №350-96 р.		20.06.05	Речова	А 2222

В результаті огляду встановлено:

№ по пор.

Списати

Оприбуткувати

Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)

Код номен-кла­тури

Одиниця виміру

Категорія

Кількість

Первісна вартість

Експлуатується, років

Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)

Код номен-клатури

Одиниця виміру

Категорія

Кількість

грн.

коп.

за нормою

Фактич-но

1.

Костюм польовий

К-кт

ІІІ

6 міс

6 міс

Куски тканини бавовняної

Кг

ІІ

Ґудзики амінопластові

Шт

ІІ

продовження таблиці 2.6

1

Ганчір’я бавовняне фарбоване

Кг

ІІ

2.

Білизна натільна

К-кт

ІІІ

1 рік

1 рік

Куски тканини бавовняної

Кг

ІІ

Ґудзики амінопластові

Шт

ІІ

Усього

2 (два найменування)

Ганчір’я бавовняне нефарбоване

Кг

ІІ

Висновок комісії (підстави переводу в іншу категорію, гатунок; доцільність використання окремих вузлів, приладів, запасних частин, деталей та іншого майна): матеріали використати для ремонту речового майна, а ганчір’я – для господарчих потреб.

Голова комісії: НШ 1 мб підполковник ПІДПИС М.М. Покрасьон

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Члени комісії: командир 1 тр ПІДПИС І.П. Смик

командир рр. ПІДПИС В.В.Васін

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Висновок старших начальників: З висновками комісії згоден

м.п. Нач.реч. служби в/ч 1313 майор ПІДПИС М.К. Орел (посада, військове звання, підпис, прізвище)

“ 20 ” червня 2005 р.

Отримані від розбирання (роз’єднання) вузли, прилади, запасні частини, деталі та інше майно, вказане в графах 10 – 14, на відповідальне збереження прийняв: нач. складу пр-к ПІДПИС М.П. Мазур (посада, військове звання, підпис, прізвище)

“ 20 ” червня 2005 р.

у випадках природної втрати при транспортуванні, прийманні, зберіганні і видаванні;

такого, що передчасно стало непридатним;

у випадках, коли списання не передбачене іншими обліковими документами.

Актом також оформляється зняття залишків військового майна при перевірці, а також при прийманні майна, що прибуло з військовослужбовцями без атестатів. Списання озброєння і техніки, що обліковується за номерами та технічним станом, актом даної форми не оформляється.

Доповненнями до акта можуть бути обґрунтовані пояснення посадових осіб, карти районів бойових втрат, відомості заміру пального в баках машин, розрахунки природних втрат і т. п.

За наявності у військовому майні, що списується, дорогоцінних металів та каміння, до акта додається перелік вузлів, агрегатів, до складу яких вони входять із зазначенням їх кількості та виду.

Недостача військового майна в межах норм природних втрат, яка виявлена при прийманні, списується з обліку у фінансово-економічному органі та службах військової частини на підставі актів форма № 3-2, форма 4 або матеріалів інвентаризації, затверджених командиром військової частини.

Недостача військового майна в межах встановлених норм природних втрат, яка виявлена в період ревізії (інвентаризації, перевірки), списується з обліку на підставі інвентаризаційних відомостей, до яких додаються розрахунки природних втрат, що складаються начальниками відповідних служб.

Недостача, що перевищує ці норми, а також недостача військового майна, для якого норми природних втрат не встановлені, у фінансово-економічному органі та відповідних службах матеріального забезпечення списується з обліку на підставі актів типова форма № ОЗ-1, ОЗ-2, форма 4 і наказів командира військової частини.

Недостачі, які виявлені при прийманні військового майна від здавальника вантажовідправника, у книгу обліку нестач не записуються. Адміністративне розслідування в цьому випадку проводиться вантажовідправником.

Списання втрат військового майна за інспекторськими свідоцтвами допускається тільки у випадках, коли сума збитків не може бути відшкодована за рахунок винуватих осіб і повинна бути повністю або частково віднесена за рахунок держави.

Втрачене ракетне, ракетно-артилерійське, протичовнове, торпедне, мінне і протимінне озброєння, авіаційна техніка і боєприпаси всіх видів списується за інспекторськими свідоцтвами незалежно від того, чи віднесена їхня вартість повністю або частково за рахунок винних осіб.

Списання з обліку запасних частин, інструменту та приладдя (ЗІП) та матеріалів, витрачених на підготовку зброї (боєприпасів) для зберігання або застосування, в службах матеріального забезпечення здійснюється за книгами обліку форма 26, 27 та картками обліку форма 45 на підставі донесення форма 24, яке складається щомісячно у сховищі (складі, майстерні) за даними книги обліку форма 36.

Предмети майна та експлуатаційні матеріали, а саме: матеріали для чищення, змащування озброєння, військової техніки та майна, пломби, пластилін, нитки, фурнітура, клей, цвяхи, шпагат, вар та віск, нафталін, крем для взуття, мотузки, мило для банних, туалетних та санітарно-гігієнічних потреб, щітки для одягу та взуття, леза для безпечних бритв, хустки носові, підкомірці, онучі літні, байкові та суконні, шкарпетки бавовняні та напівшерстяні, рукавиці бавовняні, кирзові, рукавиці брезентові та комбіновані, чохли для картузів, галстуки матроські та коміри формені, погони, петлиці та знаки розрізнення, плакати, зошити, письмовий папір та канцелярське приладдя, запобіжники, елементи (батареї) живлення, кінорадіолампи, які не містять дорогоцінних металів, струни, електричні лампочки, заряди до вогнегасників та інші вогнегасні речовини (хладон, вуглекислота, брометил, піноутворювач, порошки і т.п.), а також лікарсько-медичне, лікарсько-ветеринарне, аптечне майно та лабораторні матеріали, посуд та інші матеріали і предмети вартістю до 10 гривень включно за одиницю (комплект), крім предметів речового майна, столового та кухонного посуду списуються з обліку в межах призначень та норм відпускання прямим витрачанням у міру видачі їх зі складів в експлуатацію або у виробництво за накладними, роздавальними відомостями або іншими первинними документами.

Такі предмети (крім тих, що виготовлені з пластмаси, картону та паперу) знаходяться в осіб, відповідальних за їхню експлуатацію та збереження, і обліковуються в книгах кількісного обліку.

Списання пального здійснюється:

Ø витраченого при використанні літальних апаратів – згідно з польотними листами;

Ø при використанні стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій) – за робочими листами агрегатів форма 17 (додаток 2.21.);

Ø при використанні силових агрегатів радіорелейних (тропосферних) станцій та апаратних наземних вузлів зв'язку – згідно з записами в машинних журналах електричних агрегатів;

Ø при використанні плавучих засобів та іншої техніки – за шляховими листами форма 16, (додаток 2.22.);

Ø при використанні електромеханічною частиною корабля - за добовим журналом;

Ø використане іншими бойовими частинами – за відомостями (форма 7).

Списання природних втрат пального проводиться за записами у відомості форма 61 (додаток 3.16.), в книзі обліку замірів у резервуарах (цистернах) форма 52 та на підставі складеного на їх основі акта форма 11, до якого додається розрахунок на списання природних втрат пального.

Військове майно, яке використане на приготування сумішей, списується з обліку на підставі акта форма 15 (додаток 2.23.), а на проведення аналізів (випробувань) – на підставі акта відбору проб форма 55.

Військове майно, яке числиться за військовослужбовцями, вибулими в інші військові частини, списується з обліку на підставі виданих їм атестатів форма 21, а те (крім продовольства), яке видане звільненим у запас військовослужбовцям строкової служби, списується з обліку підрозділів та служб військової частини на підставі записів в картках обліку форма 45, підтверджених особистими підписами цих військовослужбовців. Продовольство списується на підставі накладних форма 2 (форма № З-3) або відомостей форма 8.

Витрачені за встановленими нормами будівельні та ремонтні матеріали списуються з обліку на підставі акта форма 11 або акта типова форма ОЗ-2 (бюджет) з обов'язковим додаванням до нього довідки про обсяг виконаних робіт.

Переведення майна в нижчу або вищу категорію оформляється:

озброєння і техніки (крім повітрянодесантної) – актами форма 12;

іншого військового майна – актами форма 13. Виняток складає переведення речового майна та льотно-технічного обмундирування з першої категорії в другу, яке здійснюється на підставі накладних форма 2 або відомостей форма 8 на видавання цього майна і обмундирування в особисте користування зі складу військової частини.

Закладення матеріальних засобів на тривале зберігання та їх поновлення оформляється актом закладання (поновлення) матеріальних засобів форма 10 (додаток 2.24.). Акт складається комісією військової частини і затверджується командиром в трьох примірниках: перший передається до фінансово-економічного органу, другий – у службу матеріального забезпечення, а третій надсилається вищому начальнику відповідної служби.

Додаток 2.1.

Перелік

типових документів, які застосовуються для обліку майна

та терміни їх зберігання

№ статті	Вид документів	Термін зберігання документів	Примітка
18б	Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації	До заміни новими (3 р.)
26а	Накази, розпорядження міністерств, інших органів виконавчої влади (з основної діяльності)	До ліквідації організації
103а	Журнали обліку бланків суворої звітності	1 р.
	Документи про розробку тимчасових, роздрібних і оптових цін, що затверджуються міністерствами (калькуляції, розрахунки, довідки)	5 р.
183б	Збірники тарифів	До заміни новими (5 р.)
	Звіти організацій про виконання перспективних і поточних планів, аналізи звітів:	До ліквідації організації
	б) річні й з більшою періодичністю;	(3 р.)
	в) піврічні;	3 р.
	г) квартальні;	3 р.
	д) місячні.	1 р.
	Бухгалтерські звіти й баланси та пояснювальні записки до них
	а) зведені;	Постійно
	б) річні	Постійно
	в) квартальні	3 р.	За відсутності річних – постійно
	Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси й додатки, пояснювальні записи до них	Постійно
	Протоколи засідань комісій із розгляду й затвердження звітів і балансів
	а) річних	Постійно
	б) квартальних	3 р.	За відсутності річних – постійно

Продовження додатку 2.1

	Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів	Постійно
	Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів	3 р.
	Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності	1 р.
	Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських записів (акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей)	3 р.	За умови завершення ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ – до ухвалення остаточного рішення
	Картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, картки з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків товарів і матеріалів на складах, базах	3 р.
	Акти приймання товарів і матеріалів, що надійшли на склади	3 р.
	Вимоги й копії вимог на одержання інструменту зі складів	1 р.
	Акти, відомості проведення інвентаризації майна	3 р.
	Документи (акти, відомості, довідки листування) про нестачу, розтрату товарів, матеріалів	5 р.
	Акти перевірки прибутку – витрати продукції, сировини і матеріалів	3 р.
	Документи (розпорядження, рахунки, наряди, вимоги, накладні, картки) про відпуск товарів зі складів і відвантаження продукції	3 р.
	Лімітно-забірні картки на одержання сировини й готової продукції зі складів	3 р.
	Перепуски на вивезення товарів і матеріалів зі складів	3 р.
	Документи (акти, відомості, сертифікати) про наявність, рух і повернення тари	1 р.

Продовження додатку 2.1

	Акти приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у користуванні організаціям:
	а) у постійне користування	До ліквідації організації
	б) у тимчасове користування	1 р.
	Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду	3 р.
	Акти списання транспортних засобів	3 р.
	Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок	3 р.
	Дорожні листи й наряди на машини	3 р.
	Книга обліку пробігу автомашин	5 р.
	Відомості про витрати пально-мастильних матеріалів, запасних частин	1 р.
	Заправні листки	1 р.
	Документи (акти, доповідні записки, довідки) про обстеження будівель і споруд для визначення видів ремонтних робіт	5 р.
	Титульні списки на капітальний ремонт	3 р.
	Замовлення на капітальний і поточний ремонт	1 р.
	Графіки капітального і поточного ремонтів	1 р.	Після закінчення ремонту
	Документи (доповідні записки, зведення) про проведення капітального і поточного ремонту	3 р.
	Акти огляду й приймання об’єктів після капітального і поточного ремонту	5 р.	Після закінчення ремонту
	Дефектні відомості й акти на ремонтні роботи	5 р.

Додаток 2.2.

Дата добавления: 2014-11-29