DocsVision клиент для Microsoft Outlook

Выбор программного обеспечения и рекомендации по его использованию

Економіці

11.1. Економічне зростання як основа національної економіки

11.2. Проблеми й тенденції економічного зростання в Україні

Глава 12. Інституціональні форми інтеграції у світове господарство

12.1.Суть, особливості й структура розвитку світового господарства

12.2. Міжнародні торговельні відносини і ефективність поділу праці. Теорії міжнародної торгівлі

12.3. Зовнішньоекономічна політика і її види. Платіжний баланс і його види

12.4. Інтеграція національної економіки України у світове господарство

Предметний покажчик

Бібліографічний список

Для реализации проекта «Совершенствование системы документооборота ОАО «Нота – Банк» необходимы следующие пакеты программ:

DocsVision клиент для Microsoft Office Outlook предназначен для работы с заданиями DocsVision из почтовой программы Microsoft Outlook, отображая задание бизнес-процесса DocsVision как задачу Outlook и обеспечивая доступ пользователя к функциональности DocsVision непосредственно из интерфейса Microsoft Outlook, без необходимости открывать Навигатор DocsVision.

DocsVision клиент для Microsoft Office Outlook (далее — Outlook-клиент) в удобной и привычной для пользователя Outlook форме предоставляет всю необходимую функциональность

а) доступ к документам, связанным с заданием;

б) выбор действий с заданием;

в) принять задание в работу или отказаться от него;

г) делегировать задание другим исполнителям;

д) контролировать исполнение задания;

е) сделать отчет о выполнении задания и отметить его исполнение.

Задание Outlook может быть направлено исполнителю, ответственному исполнителю и контролеру (если задание создается по задаче, предусматривающей контроль исполнения). Поступившее из DocsVision задание попадает в папку «задачи» пользователя Outlook.

Рисунок 9 - Папка "Задачи" Outlook с заданиями, поступившими из DocsVision

Таким образом, исполнитель имеет возможность работать с заданием как из Outlook, так и в обычном режиме из Навигатора DocsVision, при этом информация полностью синхронизируется.

При двойном щелчке по строке полученного сообщения открывается задача Outlook, в которую встроено задание бизнес-процесса DocsVision. Карточка задания представляет собой расширение стандартной карточки задачи Outlook.

Часть его элементов обведенная на рисунке зеленой рамкой является стандартными элементами задачи Outlook, а часть является отображением элементов транслируемого задания DocsVision (вкладки и часть панели инструментов, на рисунке обведены обведены красной рамкой).

Рисунок 10 - Задание Outlook

В задании указываются следующие лица, причастные к его исполнению:

а) Автор

б) Регистратор

в) Исполнитель

г) Контролер

Сотрудник может работать с заданием Outlook как с обычным заданием DocsVision. Ответственный исполнитель задания (если он назначен) может его отозвать, в этом случае исполнителю придет специальное письмо, а статус задания изменится.

Если бизнес-процессом предусмотрено при исполнении задания возвращение дополнительной информации, кроме статуса исполнения, то при завершении исполнителю выдается форма ввода параметров. Пример формы ввода дополнительных параметров приведен на рисунке 10.

Рисунок 11 - Диалоговое окно для ввода параметров завершения задания

Дата добавления: 2014-11-29