Визначення умов

Додавання в запит таблиць

Після відкриття вікна Запросы (Queries) першою дією в процесі розробки нового запиту є додавання таблиць, з яких вибираються дані. В діалоговому вікні Добавление таблицы (Show Table) (див. рис. 3.10) позначте таблицю (або таблиці), яка використовується в запиті.

Рис. 3.10. Діалогове вікно Добавление таблицы

Примітка. Кількість таблиць, що використовуються в запиті, не обмежена. Крім таблиць у запитах можуть брати участь й інші запити.

В запитах можна використовувати одну або кілька таблиць. Створюючи запити з кількома таблицями, необхідно визначити загальне поле, яке зв'язує таблиці, шляхом перетягування його з вікна однієї таблиці у вікно другої. Запити, що використовують кілька таблиць, називаються реляційними.

Створюючи реляційний запит для кожної таблиці (або для запиту, використовуваному в запиті, що створюється), неохідно вибрати цю таблицю (або запит) в діалоговому вікні Добавлениетаблицы (ShowTable) і клацнути мишкою на кнопці Добавить (Add). Після додавання необхідних таблиць і запитів клацніть мишкою на кнопці Закрыть (Close), шоб закрити діалогове вікно Добавлениетаблицы (Show Table).

Якщо користувач закрив діалогове вікно Добавление таблицы (Show Table), а потім вирішив, що необхідно додати іншу таблицю або запит, клацніть мишкою на кнопці Добавление таблицы (Show Table) на панелі інструментів або виконайте команду Запрос та її опцію Добавить таблицу (Query Þ Show Table). Діалогове вікно Добавить таблицу (Show Table) відкриється.

Після закриття діалогового вікна Добавитьтаблицу ( ShowTable ) на екрані залишається вікно Конструктор запроса, що вміщує вікна таблиць і запитів, доданих у запит, що створюється. На рис. 3.11 відтворене таке вікно (У цьому випадку в розроблюваний запит була додана одна таблиця - Sklad).

Рис. 3.11. Вікно Конструктор запроса з доданою таблицею Sklad

Вікно Конструктор запроса розділене на дві частини. У верхній частині вміщуються вікна таблиць і запитів, що використовуються в створюваному запиті, а в нижній - бланк запиту QBE. В бланку запиту визначаються поля, що включаються, умови відбору і порядок сортування (якщо він необхідний).

3.3.2.2. Додавання в запит полів

Після визначення джерела (або джерел) даних для запиту в графи рядка Поле (Field) бланку запиту додаються необхідні поля. Це можна зробити кількома способами.

Для додавання одного поля перетягніть його з вікна таблиці в рядок Поле (Field).

Двічі клацніть мишкою на полі у вікні таблиці.

Для додавання кількох полів виберіть поля, використовуючи клавішу <Shift> або <Ctrl>, і перетягніть їх у бланк запиту.

Для додавання всіх полів перетягныть зірочку, яка розміщена зверху вікна таблиці.

Перетягування кожного поля з вікна таблиці в потрібне місце рядка Поле (Field) бланку запиту - це основний метод задання структури запиту. Наприклад, якщо потрібно створити запит, що базується на таблиці Склад (Sklad) (див. рис. 3.11), перетягуйте кожне поле у вікні Sklad в рядок Поле бланку запиту.

Рис. 3.11. Вікно Конструктор запроса з доданою таблицею Sklad

На рис. 3.12 відтворено результат такого перетягування.

Рис. 3.12. Результат перетягування полів з вікна таблиці в бланк запиту

Після додавання в запит необхідних полів визначаються умови, за якими будуть відбиратися дані при виконанні запиту. Умови задаються в рядку Условия отбора (Criteria) бланку запиту.

Наприклад, якщо ввести в рядок Условие отбора (Criteria) графи CENA (Цена) >100, то цим користувач вкаже на необхідність відбору всіх записів, у яких у полі CENA стоїть значення, більше ніж 100.

Можна визначати кілька умов, вводячи їх в кілька граф або об'єднуючи за допомогою логічного оператора ИЛИ (OR) або И (AND). Наприклад, якщо в графу КР ввести умову <200, а в графі CENA залишити попередню, то будуть відібрані всі записи, в яких у полі КР (Код продукції) стоїть значення, менше ніж 200, а в полі CENA (Ціна) - більше ніж 100.

Для введення умов клацніть мишкою у будь-якому місці рядка Условия отбора (Criteria) потрібного поля і введіть вираз (допускається введення довгих виразів). Для проглядання всього виразу натисніть комбінацію клавіш <Shift+F2> і прогляньте його в діалоговому вікні Увеличение (Zoom).

Дата добавления: 2014-11-29