Січня 2005 р

ОБЛІКУ НЕКАТЕГОРІЙНИХ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ

Сховище № 1	Полиця № 2	Ціна за одиницю _____	Розпочата “ 5 ” січня 2005 р.
Стелаж № 10	Клітка (контейнер) № 15	Вміст коштовних матеріалів ____	Закінчена “___” __________ 20__ р.

Реєстра-ційний №	№ аркуша	Найменування матеріальних засобів (індекс, № креслення)	Код номенк-латури	Одиниці виміру	Служба (орган управління)	Склад (база)	Військова частина (з’єднання, об’єднання)	Нормативний запас
макси-мальний	мінімаль-ний
		Ганчір’я бавовняне		кг	речова	ПЗ	А 2222

м.п. Начальник речової служби майор А.В. Сидоренко

(посада, військове звання, підпис, прізвище)

Дата запису	Найменуван-ня документа	№ документа	Дата документа	Постачальник	Одержувач	Прибуло	Вибуло	Складає
05.01.05	Книга обліку			Перенесення залишку
				Начальник речової служби в/ч А 2222 к-н ПІДПИС М.П. Півень
21.06.05	Акт		21.06.05
22.06.05	Р. відомість		22.06.05

На кожну партію військового майна, що надійшла на склад, заводиться стелажний (штабельний) ярлик форма 64 (додаток 3.7.), в якому дається коротка його характеристика з зазначенням терміну наступного огляду (переконсервації, аналізу). Ярлик призначений для фіксування місць зберігання, стислої характеристики, часу надходження і термінів зберігання майна на складі та для контролю його поновлення. Ярлики вивішуються на стелажах, штабелях, шафах, майданчиках та інших місцях зберігання майна.

При відправці озброєння і майна зі складу на кожний ящик (тюк, контейнер тощо) оформляється пакувальний лист форма 63, (додаток 3.8.). Він призначений для контролю повноти і цілості матеріальних засобів, які упаковані в тару (ящик, тюк, контейнер і т. п.), та закріплення відповідальності за особами, що здійснювали упаковку. Ярлик складається вантажовідправником у двох примірниках, перший з яких вкладається в тару разом із військовим майном, а другий – залишається на складі.

У випадку виявлення розбіжності вмісту тари з даними пакувального листа вантажоодержувач складає акт приймання форма 4, додає до нього пакувальний лист і направляє їх вантажовідправнику для встановлення причин розбіжності. Якщо при прийманні матеріальних засобів жодних розбіжностей не виявлено, то пакувальний лист знищується.

На кораблі (судні), яке веде своє господарство, при виконанні обов’язків з обліку і зберігання будь-якого виду військового майна однією посадовою особою облік у коморі не ведеться (ведеться тільки в бойовій частині або службі корабля (судна). За наявності двох посадових осіб, кожна з яких відповідає тільки за облік або за збереження, облік у коморі корабля (судна) ведеться в книзі обліку форма 26.

Начальник складу, як і всі інші матеріально відповідальні особи в терміни, встановлені графіком документообороту, подає виконані прибуткові та видаткові документи до служби матеріального забезпечення та фінансово-економічного органу для взяття на облік здійснених господарських операцій, пов’язаних із рухом військового майна. Для оформлення передачі документів складається реєстр прибуткових (видаткових) документів форма М-13 (таблиця 3.4.) – перелік первинних документів у хронологічному порядку окремо за операціями з надходження та вибуття військового майна. До реєстру додаються належним чином оформлені первинні документи з відмітками про відображення їх за обліковими регістрами складу. Реєстр складається в трьох примірниках: перший - з первинними документами здається до фінансово-економічного органу, другий – до служби матеріального забезпечення, а третій – з відмітками про отримання документів залишається в начальника складу.

Таблиця 3.4.

Форма М-13.

Дата добавления: 2014-11-29