Облік у підрозділах та на інших об’єктах військового господарства

Додаток: “чотири” документи на “шести” аркушах

Реєстр

ПРИБУТКОВИХ (ВИДАТКОВИХ) ДОКУМЕНТІВ.__речового складу_____

(склад, підрозділ)

виконаних за період з “ 15 ” червня 2005 р. по “ 21 ” червня 2005 р.

Реєстрацій-ний номер

Назва документа

Номер документа

Дата докумен-та

На які матеріальні засоби видано документ

Сума

Примітка

Накладна

15.06.05

Костюми польові, білизна натільна

Накладна

15.06.05

Костюми польові, білизна натільна

Акт

20.06.05

Костюми польові, білизна натільна

Акт

20.06.05

Куски бавовняної тканини, ґудзики амінопластові, ганчір’я бавовняне

Разом

Здав: пр-к ПІДПИС Мазур

Прийняв: с-нт ПІДПИС Мартинюк

“ 21 ” червня 2005 р.

Облік наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна в підрозділах та на інших об’єктах військового господарства організовує командир (начальник) підрозділу (об’єкта).

Облік військового майна (крім бронетанкової, автомобільної техніки і майна, а також інженерної техніки та пального) ведеться старшиною (писарем) в цілому за підрозділ, як правило, в одній книзі обліку форма 26, у якій на кожний вид військового майна (ракетно-артилерійське озброєння, боєприпаси, інженерне майно, засоби хімічного захисту, засоби зв’язку, речове, квартирне, культурно-просвітницьке майно тощо) виділяється окремий розділ. Первинні записи в книзі робляться у відповідній службі військової частини і завіряються підписом начальника служби, а наступні – старшиною (писарем) підрозділу. Військове майно, що надійшло чи відправлено (здано) з підрозділу, оприбутковується (списується) в книзі обліку в той же день.

Пооб’єктний облік необоротних активів за їх місцезнаходженням (місцем експлуатації) ведеться матеріально відповідальними особами в інвентарних списках необоротних активів форма ОЗ-11 (бюджет) (додаток 3.9.). Дані пооб’єктного обліку основних засобів та інших необоротних активів за їх місцем знаходженням (експлуатації) повинні бути тотожні записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в фінансово-економічному органі.

Облік бронетанкової, автомобільної техніки і майна, а також інженерної техніки і пального в підрозділі, який розміщений чи діє зі своєю військовою частиною, не ведеться (він ведеться у відповідних службах матеріального забезпечення).

Облік технічного стану, комплектності і напрацювання озброєння і техніки в підрозділі ведеться тільки по тих їх зразках, для яких передбачені формуляри (паспорти). Цей облік ведеться старшим техніком (техніком) підрозділу у формулярах (паспортах), у яких, крім того, відображаються дані щодо обслуговування і ремонту озброєння та техніки. Всі розділи формулярів (паспортів) повинні заповнюватися своєчасно, точно і охайно у відповідності з установленими правилами їх ведення. Відповідальність за ведення формулярів (паспортів) несуть командир і старший технік (технік) підрозділу, а також начальник відповідної служби військової частини. Формуляри (паспорти) зберігаються в установленому порядку.

Стан комплектності індивідуального ЗІП обліковується старшим техніком (техніком) підрозділу в картках форма 44, які зберігаються разом із формулярами (паспортами) відповідного зразка озброєння (техніки). Облік приладів, вузлів, інструменту та інших комплектуючих предметів, яких не вистачає в матеріальних засобах, що обліковуються комплектами (у відповідності з заводськими описами або встановленими нормами), комплектність індивідуальних ЗІП та їх поповнення обліковуються за картками некомплектності форма 46, які ведуться на кожний комплект, що знаходиться в експлуатації (на зберіганні) в підрозділі.

Облік військового майна, виданого військовослужбовцям строкової служби в особисте користування, ведеться в картках обліку форма 45 (додаток 3.10.). При заповненні заголовної частини картки відомості беруться з атестата форма 21 та даних штабу військової частини. Дані обміру заповнюються на підставі довідок медичної служби. Військовослужбовець строкової служби кожне отримання майна підтверджує в картці своїм підписом. За його приймання від військовослужбовця в картці розписується старшина підрозділу.

Облік зброї і боєприпасів, виданих особовому складу підрозділу в тимчасове користування для несення вартової служби (на навчання, заняття та для виконання інших завдань), ведеться старшиною підрозділу в книзі видачі зброї і боєприпасів, передбаченої додатком 10 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України (додаток 3.11.).З метою прискорення видачі зброї та боєприпасів на випадок тривоги в кінці книги наперед робиться запис, який у разі потреби уточнюється. Підпис про одержання зброї та боєприпасів ставиться під час отримання.

Облік результатів огляду (перевірки) зброї та боєприпасів роти ведеться в книзі, передбаченій додатком 11 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України (додаток 3.12).Записи в ній робляться командирами (начальниками), починаючи від командира роти й вище.

Інше військове майно, яке видається особовому складу в тимчасове користування (на строк не більш одного місяця), обліковується в книзі обліку форма 37. У книзі відводяться окремі листи на кожне найменування майна, яке видається, або на кожного військовослужбовця, який його отримує. У ній же ведеться облік зданого в ремонт озброєння, техніки і майна. Матеріальні засоби, видані в тимчасове користування та здані в ремонт, з обліку підрозділу в книзі форма 26 не списуються.

У кожному приміщенні (кімнаті) підрозділу вивішується опис форма 65 (додаток 3.13.) майна, яке в ньому знаходиться. В опису, що вивішується в кімнаті для зберігання зброї, вказується кількість пірамід, шаф, ящиків, стендів, плакатів та іншого майна, що зберігається в цій кімнаті, а також номери шаф і якою печаткою вони опечатані. Опис складається в одному примірнику і підписується особою, яка відповідає за цілість майна в даному приміщенні (кімнаті). При зміні кількості предметів у приміщенні (кімнаті) складається новий опис.

Меблі, інвентар і все обладнання, що знаходиться в приміщенні (кімнаті), нумеруються і обліковуються в книзі обліку форма 26.

У підрозділах, які самостійно заправляють техніку пальним, його видача водіям здійснюється за відомістю форма 8 під їх розписку. Крім того, кількість виданого пального записується заправником у шляховий лист кожної заправленої машини форма 16. Заправлення пальним стаціонарних і пересувних агрегатів (станцій) проводиться за робочими листами форма 16 під розписку мотористів (начальників станцій) у відомості форма 8. Пальне, отримане на складі (заправному пункті) військової частини підрозділом, який самостійно заправляє техніку, обліковується в цьому підрозділі в книзі обліку форма 26. Пальне, видане для заправлення техніки, списується з заправного пункту підрозділу на підставі відомостей форма 8.

Робота техніки і витрати пального обліковується в цьому підрозділі в книзі обліку роботи машин, витрати пального і мастил форма 38 (додаток 3.14.) на підставі даних оформлених шляхових листів форма 16 і робочих листів агрегатів форма 17. У книзі для кожної машини (агрегату, станції), які експлуатуються, відкривається особовий рахунок, в якому на підставі оформлених шляхових (робочих) листів робиться запис про виконану нею роботу і витрачене пальне.

Командир підрозділу, що самостійно заправляє техніку, щомісячно подає начальнику служби пального і мастильних матеріалів військової частини донесення форма 24 (додаток 3.15.), яке складається на підставі записів у книгах обліку форма 26, або форма 38. Воно складається в трьох примірниках: перший подається у фінансово-економічний орган, другий – у відповідну службу матеріального забезпечення військової частини, третій – залишаться в підрозділі. Донесення підписується командиром підрозділу, висновок по ньому дає старший начальник, до нього додаються всі прибуткові та видаткові облікові документи за звітний період.

Перевірку наявності пального на заправному пункті і в баках машин підрозділу, що проводить самостійне заправлення техніки, здійснює командир підрозділу чи його заступник із технічної частини (старший технік, технік). За результатами перевірки складається відомість заміру пального в баках машин форма 61 (додаток 3.16) та акт форма 11. Акт і відомість подаються начальнику служби пального військової частини.

Облік роботи техніки і витрати пального в підрозділі, який не здійснює самостійного заправлення техніки, ведеться у відповідних службах військової частини.

У підрозділах, розміщених окремо від своєї військової частини, облік військового майна ведеться особами, призначеними наказом командира військової частини.

Продовольство, отримане підрозділом, розміщеним окремо від своєї військової частини, обліковується в картці-звіті форма 48 (додаток 3.17.). У картці ведеться щоденний облік продовольства та інших матеріальних засобів продовольчої служби. Вона є також обліковим документом про рух цих матеріальних засобів за визначений період.

Військове майно, що надійшло, обліковується на підставі накладних форма 2 або форма 3-3.

Видача продовольства в їдальню (на кухню) здійснюється за накладними форма 2, які виписуються окремо на сніданок, обід та вечерю і на підставі яких витрати продовольства за день записуються в картку-звіт.

По закінченню місяця в картці-звіті підводяться підсумки по прибутку, видатку і виводяться залишки по кожному найменуванню майна. Водночас підводяться підсумки і визначається кількість витрачених добових видач продовольства кожної норми.

Підписана командиром підрозділу картка-звіт із доданими до неї прибутковими і видатковими обліковими документами подається в фінансово-економічний орган та продовольчу службу військової частини.

При вибутті військовослужбовців з підрозділу поодинці на видане їм продовольство виписуються атестати форма 21.

3.3. Особливості обліку в ремонтних підрозділах (майстернях)

Командир (начальник) ремонтного підрозділу (майстерні) військової частини організовує облік військового майна в порядку, встановленому для підрозділів та інших об’єктів військового господарства.

Крім того, в ремонтних підрозділах (майстернях) ведеться облік:

Ø табельного обладнання та інструментів, отриманих зі складу військової частини агрегатів, запасних частин, ЗІП розсипом (в комплектах) і витратних матеріалів – у книзі обліку форма 26 або форма 26а;

Ø озброєння, техніки та майна, прийнятих у ремонт (на технічне обслуговування, регламентні роботи, обробку), витрачених агрегатів, запасних частин, ЗІП і витратних матеріалів під час виконання цих робіт та на поповнення комплектів ЗІП – у книзі обліку форма 36 (додаток 3.18.).

Озброєння, техніка і майно, які надійшли в ремонт (на технічне обслуговування, регламентні роботи, обробку), в книгу обліку форма 25 не записуються.

У книзі обліку ремонту (обслуговування, обробки), озброєння, техніки та майна форма 36 ведеться облік проведених ремонтів, технічних обслуговувань, регламентних робіт, обробок (дегазації, дезактивації, дезинфекції, прання, хімічного чищення та інших видів) озброєння, техніки і майна. Книга ведеться також на збірному пункті пошкоджених машин (ЗППМ). Вона служить і для обліку замінених агрегатів, витрачених запасних частин, ЗІП та матеріалів. У ній обов’язково вказується, який підрозділ (військова частина) і на якій підставі (наряд на ремонт чи інше розпорядження), здав озброєння (техніку, майно). По озброєнню (техніці), що обліковується за номерами, записується його заводський номер (номерний знак), а по іншому озброєнню (техніці) – кількість прийнятих одиниць. По майну, яке здано для прання (хімічного чищення), записуються його кількість (в прийнятих одиницях виміру) і маса (в кілограмах). За даними записів у книзі та виробничих документах складається донесення про наявність і рух матеріальних засобів форма 24.

У книзі, яка ведеться на ЗППМ, при кожному його розгортанні обов’язково указуються координати (по карті) пункту. При ліквідації ЗППМ або передачі всієї зібраної на ньому техніки евакуаційному (ремонтному) підрозділу (частині) старшого начальника книга залишається в підрозділі, силами і засобами якого був розгорнутий ЗППМ.

Інструмент і пристрої, що видані особовому складу ремонтного підрозділу (майстерні), а також водіям (екіпажам) машин, які підлягають ремонту, для виконання визначених робіт на строк не більш місяця, обліковуються в книзі обліку форма 37, а на більший термін – у картках обліку форма 45. Допускається видача інструментів та пристроїв протягом дня за жетонами, зразок яких затверджується наказом командира військової частини.

Командир (начальник) ремонтного підрозділу (майстерні), крім ремонтного підрозділу служби ракетно-артилерійського озброєння, щомісячно в установлений термін подає відповідному начальнику служби військової частини донесення форма 24. У ньому на підставі записів у книзі обліку форма 36, підтверджених підписами приймальників відремонтованого (обслугованого, обробленого) озброєння (техніки, майна), відображаються використані агрегати, запасні частини, ЗІП і матеріали. Воно є також заявкою на доставку майна, якого не вистачає.

Донесення складається в трьох примірниках і підписується командиром (начальником) ремонтного підрозділу (майстерні). Перший примірник подається у фінансово-економічний орган, другий – у службу матеріального забезпечення військової частини, третій залишається в майстерні.

У ремонтному підрозділі (майстерні) військової частини, який проводить зарядку, контрольно-тренувальні цикли і ремонт акумуляторів, облік їхнього технічного стану ведеться в книзі обліку форма 35 (додаток 3.19.). Первинні записи робляться на підставі даних попередньої закінченої книги, паспортів і супровідних документів. Для кожного типу і марки акумуляторних батарей у книзі відводиться відповідна кількість аркушів.

При здійсненні перевірок і ремонтів засобів вимірювання облік технічного стану, перевірки та ремонту цих засобів, у тому числі тих, що входять у комплекти озброєння і техніки, які знаходяться в експлуатації або на зберіганні, ведеться в книзі обліку форма 34.

Дата добавления: 2014-11-29