Электронные презентации

Электронные таблицы

Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, числа, формулы. Главное достоинство – мгновенный пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении любого операнда.

Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор,(например, Excel из пакета MS Office).

Окно ЭТ Excel имеет такой же внешний вид, как и все приложения Windows, т.е. имеет строку заголовков, панель инструментов, строку состояния, дополнительно - строку формул, в которой отображаются формулы для расчета данных.

Документом (т.е. объектом обработки) является Рабочая книга - файл с произвольным именем и расширением.XLS. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. (Лист 1, Лист 2, и т.д.) ЭТ состоит из 65536 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы от 1 до 65536, (первый столбец называется заголовком строки), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,…., Z, AA, AB,…, IV.(Первая строка называется заголовком столбцов). Для указания на конкретную ячейку используется ссылка (адрес), которая составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Адрес может быть относительный (F10, A15), абсолютный ($F$10, $A$15) и смешанный ($F10, F$10, $A15, A$15). Относительные адреса меняются при выполнении операции копирования и перемещения, абсолютные адреса при выполнении этих операций не изменяются. В смешанных адресах часть адреса, зафиксированная знаком “$”не меняется.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается специальной командой. В ЭТ используются встроенные функции, которые разделены на категории: математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени и т.д. Результаты вычислений можно представить в виде различных типов диаграмм: стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и нестандартных типов.

Электронные презентации могут быть подготовлены с помощью Microsoft PowerPoint и программы обработки изображений Microsoft Photo Editor, Power Point создает слайд с произвольным именем и расширением.PPT.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах, подготовить для просмотра через Web.

Мастер автосодержания помогает выбрать один или несколько встроенных шаблонов содержания, которые охватывают широкий спектр тем, в частности, совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши и др. Предлагается ряд шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль, расположение слайда и т.д.

Для имеющихся фотографий, картинок и других графических изображений целесообразно выполнить предварительную обработку с помощью графического редактора Micrisoft Photo Editor. Под обработкой понимают разнообразные действия, в результате которых формируется необходимый фрагмент и достигается требуемое качество изображения.

Дата добавления: 2014-11-29