Изменения в организационной структуре, вызванные созданием АС

Максимальную автоматизацию формирования первичных исходных сведений;

Минимизацию документооборота, замену его передачей текущей информации по каналам связи и представление ее на устройствах отображения;

Построение информационного фонда в виде распределенной по объектам и уровням иерархии автоматизированной базы данных;

Индустриализацию процессов создания АС, развитие САПР и тиражирования типовых элементов АС;

Построение сетей ЭВМ на базе неоднородных вычислительных средств;

Развитие системного и программно-целевого подхода в планировании, автоматизации работы объекта, в процессах получения и обработки информации на объекте автоматизации;

Особо важные моменты создания АС

Работы по созданию АС на действующих объектах, как правило, выполняют на основании договоров.

Требования к планированию и нормированию разработки

Создание АС осуществляют в плановом порядке в соответствии действующими положениями и нормативными актами.

ТЗ – основополагающий для разработки АС документ

Техническое задание на создание АС является основным документом, определяющим порядок создания и требования к АС. Разработку АС и ее приемку при вводе в действие проводят в соответствии с ТЗ.

Это положение является настолько существенным, что выступает и как принцип - основополагающий момент создания АС, так и в качестве основного положения руководства к действию.

Разделение полномочий при создании АС

Создание АС осуществляют специализированные научно-исследовательские, проектные и конструкторские организации (далее - разработчик) в соответствии с техническим заданием (ТЗ), выдаваемым заказчиком.

Возможно создание АС непосредственно заказчиком при условии создания специализированного подразделения.

Следует отметить, что разработка АС силами заказчика приводит к ряду негативных последствий. Первое из них – работники специализированного подразделения по разработке АС заинтересованы в том, чтобы у них работа была всегда. Сторонний разработчик делает работу в строгом соответствии с ТЗ, и далее максимум – ведет сопровождение и при необходимости – модернизацию системы. Сторонний разработчик попытается вести разработку с максимальным качеством – ему не нужная плохая репутация – не будет заказов.

При создании АС следует обращать внимание на:

1) интеграцию экономических и информационных процессов, технических, программных и организационно-методических средств;

3) углубление взаимодействия человека и вычислительной техники на основе диалоговых методов и средств, автоматизированных рабочих мест и интеллектуальных терминалов;

· Основным средством автоматизации подготовки данных для ЭВМ является сканирование текстовых документов.

9) создание гибких систем управления, способных адаптироваться к изменяющимся условиям производства.

Адаптация базируется на применении принципа развития или открытости, о чем было сказано ранее.

Создание АС требует, как правило, изменения (совершенствования) организационной структуры объекта автоматизации. Принципы совершенствования структуры включают следующие основные положения:

1) выделение структурных звеньев на каждом организационном уровне должно осуществляться так, чтобы каждое звено работало на достижение определенной совокупности целей; требуемая при этом интеграция всех видов деятельности достигается созданием специализированных подразделений, полностью отвечающих за выполнение определенной группы функций;

2) организационная структура должна базироваться на интегрированных информационных потоках; потоки между звеньями должны быть сведены до минимума и идти кратчайшими маршрутами;

3) достижение единства организации процессов планирования, учета, анализа, регулирования, т. е. обеспечения координации и синхронизации действий всех служб и исполнителей должно быть получено за счет усиления непосредственного контакта с вычислительным комплексом.

АС, как правило, создают проектным путем с последующей комплектацией изделиями серийного и единичного производства и проведением строительных, монтажных, наладочных и пусковых работ, необходимых для ввода в действие комплекса средств автоматизации.

Здесь «как правило», говорит о том, что наряду с индивидуальным, уникальным проектированием, практикуется разработка АС, как адаптация типовых проектных решений (например, систем ERP).

Дата добавления: 2014-11-29