Інформаційна основа стратегічного управління

Сфери виникнення інформації	База даних планування	Планова процедура
Внутрішньодержавна економічна інформація	Тенденції і прогнози національного та світового розвитку	Виявлення тенденцій в економіці, прогнозуван­ня зовнішнього середовища
Міжнародна економіч­на інформація	Тенденції розвитку галузі та характеристика ринків:	Аналіз галузевих особливостей
Галузева інформація	― аналіз ринків з окремих видів продукції;
Науково-технічна інформація	― техніка та технологія, нові види товарів і послуг; ― найперспективніші ринки, товари та послуги;	Прогнозування розвитку та оцінювання змін у типах продукції, техніки, технології, аналіз ринків збуту
Інформація про ресур­си по ЗСР	― ціни, просування товарів; ― доступність ресурсів тощо
Внутрішньофірмова інформація	Умови конкуренції: ― фінансові умови; ― частка у виробництві й частка на ринку; ― виробничі потужнос­ті та рівень їхнього завантаження; ― співвідношення цін, ― просування товарів; ― науково-технічні переваги; ― основні принципи, форми та методи управління тощо	Оцінювання умов конкуренції: ― характеристика можливостей основних конкурентів з кожної групи про­дукції; ― порівняння сильних і слабких сторін фірми на її конкурентів
Рішення	Сформулювати стратегію кон­курентної боротьби для продукції, що випускається	Оцінити можливості та засоби проникнення в нові галузі

БСД можуть мати вигляд картотек, структурованих у певні розділи
(табл. 14.2).

Таблиця 14.2

ПРИКЛАД КАРТОТЕКИ СТРАТЕГІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ
ФІРМИ-ВИРОБНИКА СПОРТИВНОГО ОДЯГУ

Назва розділу	Причини введення розділу
Тенденції по країнах– потенційних імпортерах	Розвиток економіки, насамперед у багатих країнах, оскільки якісний спортивний одяг відносно дорогий, а спорт розвивається найчастіше у багатих країнах; розвиток окремих видів діяльності та спорту (аеробіка, індивідуальні чи колективні види спорту: які роце?); наявність спортивних споруд (корти, палаци спорту та ін.); динаміка моди: можливість використання спортивного одягу як повсякденного
Технології	Сировина та нові матеріали (високотехнологічні та екологічні тканини, синтетичні матеріали, пластмаси з якостями натуральних речовин і т. Ін.); виробничі технології (застосування АСУП, технологій розкрою (водою, плазмою), пошиву (клеєння, зварювання і т. Ін.)
Диверсифікація	Розвиток виготовлення спецодягу для пожежників, для роцессу хімічними речовинами (промисловість, армія), для АЕС, для авіації, космонавтики
Партнери (в тому числі акціонери)	Економічне та соціальне становище; тенденції до об’єднання з іншими фірмами (для організацій); бюджет НДПКР і його розподіл; кадрові зміни
Конкуренти (в тому числі потенційні)	Виробники сировини, обладнання, готового одягу (по­стійно поновлювальний перелік); торговий оборот (оцінка здатності до проникнення на новий ринок); кадрові зміни в керівництві (наприклад, наймання на роботу для фірми, що виготовляє жіночий одяг, спеціалістів-спортсменів та тренерів); поглинання, об’єднання з іншими організаціями

БСД містять інформацію про організації – конкуренти, яка може будуватися за такими ж самими принципами, як і інформація про базову організацію.

Для опису самої організації використовуються декілька блоків інформації, зокрема:

· загальні відомості про організацію;

· документообіг;

· інформація про фінансово-економічну діяльність;

· кадрова політика та система підвищення кваліфікації;

· техніко-технологічне забезпечення процесів в управління тощо.

До складу інформаційної бази «Загальні відомості про організацію» можуть входити:

· уставні документи (устав, установчі договори головної організації, філій та представництв);

· довгострокові угоди або договори з клієнтами (в тому числі – оренда, лізінг, кредити, позики і т. д.);

· загальний план (програма) розвитку або бізнес-план;

· організаційна структура управління з докладним описом структури вищого керівництва з позначенням ПІБ, віку, освіти;

· структура виробничих та невиробничих об’єктів;

· штатний розклад підрозділів (чисельність);

· набір існуючих в організації нестандартних положень про підрозділи та служби, посадових інструкцій;

· функціональна структура (управління та виробництво) з переліком функцій усіх підрозділів;

· набір методик розрахунків фінансових та економічних показ­ників;

· договори або угоди про участь організації у підприємствах з участю іноземного капіталу (СП) або змішаних товариствах за кордоном;

· номенклатура сировини, матеріалів, напівфабрикатів та основні постачальники;

· асортимент продукції та поточний прайс-лист;

· основні ринки збуту та постійні споживачі;

· система роботи (запаси на складі, обсяги робіт «з коліс» тощо);

· структура собівартості продукції (зокрема – енергетичні та інтелектуальні витрати).

Підбиваючи підсумок, варто наголосити, що БСД є основою ІАЗ СУ, від БСД залежить обсяги та організаційна форма ІАЗ СУ.

Метою інформаційно-аналітичного забезпечення СУ є збір, обробка, використання, зберігання, підтримка в актуальному стані баз стратегічних даних, які гарантують своєчасне та надійне інформаційне забезпечення організації нормативно-правовою, довідково-аналітичною, методичною, прогнозною та поточною інформацією, а також комплексом програмних засобів, необхідних для їх аналізу при формуванні стра­тегічних рішень.

Досягнення цієї мети можливо за умов:

· визначення складу БСД, необхідного для стратегічного управління як організацією в цілому, так й окремими її підсистемами;

· цілеспрямованого проектування, впровадження та підтримки інформаційно-аналітичної підсистеми забезпечення СУ;

· організація постійного методичного супроводження, розвит­ку та поновлення як БСД, так і, відповідно ІАЗ СУ;

· насичення організації потрібними програмними продуктами.

Техніко-технологічним обладнанням, включаючи комп’ютери, для використання їх для підтримки прийняття та коригування альтернативних стратегічних рішень.

Формування ІАЗ СУ на основі БСД потребує:

· структуризації середовища функціонування організації у відповідності з економічними умовами та специфікою виробництва;

· врахування динаміки середовища функціонування організації при його дослідженні та аналізі;

· врахування специфіки організаційно-економічної реалізації управління, що зумовлюється формами власності. Державного регулювання тощо;

· накопичення знань про стан середовища організації для визначення основних тенденцій розвитку і фактичного прогнозування змін;

· діагностики відхилень фактичного стану параметрів середовища від прогнозного або того, що вважається оптимальним;

· формування переліку напрямів впливу для регулювання відхилень;

· організаційно-економічної реалізації механізмів впливу та контролю на діяльність організації.

Проведення системних стратегічних досліджень, що відповідатиме вищенаведеним властивостям, може бути названий системою стратегічного моніторингу середовища функціонування організації.

Стратегічний моніторинг (СМ) – комплексна система стратегічних досліджень, яка призначена для спостереження, аналізу та оцінки середовища у реальному масштабі часу, прогнозування тенденцій розвитку окремих складових середовища, діагностики, стану середовища та вибору засобів врегулювання відхилень фак­тичного стану середовища від прогнозованого.

СМ може реалізовуватись лише за умов розвинених інформаційних систем стратегічного управління.

Дата добавления: 2014-11-29