Сообщения об ошибках

Удаление формулы

Редактирование

Перемещение

Копирование

Основные операции с формулами

Ссылка на лист из другой книги

Ссылка на другие листы

Ссылка на другие листы задается так:

- Выберите ячейку и начните процесс ввода формулы.

- В момент задания ссылки активизируйте лист, на который она направлена.

- Выполните щелчок мыши по той ячейке, от которой зависит значение, вычисляемое в формуле.

- Завершите ввод формулы (нажмите клавишу < Enter>).

Пример =Лист2!С6, где восклицательный знак отделяет адрес ячейки от имени листа.

Примечание: Если влияющий лист удалить, то ссылка заменится сообщением ошибки: #CCЫЛКА!С6.

- Откройте обе рабочие книги.

- Начните ввод формулы в первой книге.

- В момент задания ссылки активизируйте вторую книгу щелчком мыши в меню Окно.

- Выберите нужную ячейку на нужном рабочем листе.

- Завершите ввод формулы.

Пример: В формуле =[ZAVOLGSK.XLS]Заволжский!$F$7

ZAVOLGSK -имя книги,

Заволжский - имя листа в этой книге,

$F$7 - адрес ячейки, в которой хранятся данные.

Формула связи содержит ссылки на ячейки другой книги. Такие ссылки называются внешними ссылками.

- Выберите ячейку, содержащую копируемую формулу.

- Выполните копирование любым из выше указанных способов.

- При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

- Выберите ячейку, содержащую перемещаемую формулу.

- Выполните перемещение любым из выше указанных способов.

- При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются.

Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой ячейки.

1 способ

- Дважды щелкните по ячейке (ИЛИ нажмите клавишу <F2>). Это позволит отредактировать содержимое прямо в ячейке.

2 способ

- Активизируйте ячейку, которую вы хотите отредактировать, а затем щелкните левой кнопкой мыши в строке формул. Это позволит отредактировать содержимое ячейки в строке формул.

Примечание: Если в строке формул набрана длинная формула, и Excel не позволяет ввести эту формулу в ячейку, т.к. она выдает ошибку, которую вы никак не можете исправить, то можно преобразовать формулу в текст. Чтобы преобразовать формулу в текст достаточно удалить признак формулы – знак равно. Чтобы преобразовать текст обратно в формулу вставьте начальный знак равенства.

- Выберите ячейку, содержащую удаляемую формулу.

- Выполните удаление любым из выше указанных способов.

#### вводимое число не умещается в ячейке;

#ДЕЛ/0! попытка деления на нуль;

#ИМЯ? не распознается имя, введенное в формулу;

#ЗНАЧ! не соответствует тип данных;

#ЧИСЛО! проблемы использования числа (корень из отрицательного числа);

#ССЫЛ! ссылка на недопустимую ячейку;

#ПУСТО! отсутствует пересечение областей;

#Н/Д! «неопределенные данные», отсутствует значение.

Дата добавления: 2014-11-29