Создание базы данных. Печать листа, выделенного диапазона или книги

Печать диаграммы

Печать листа, выделенного диапазона или книги

- В меню Файл выберите команду Печать.

- В диалоговом окне укажите тип принтера, определите страницы для печати (например, все, с 1 по 6, 1 и 6), количество копий, в группе Вывести на печать выберите необходимый параметр.

- Щелкните по кнопке ОК.

Примечание: При необходимости распечатать несколько листов за один раз, выделите их перед печатью.

- Выделите диаграмму.

- В меню Файл выберите команду Печать.

- Сделайте необходимые установки печати в диалоговом окне.

- Щелкните по кнопке ОК.

7. Работа с базами данных

Базы данных предназначены для хранения, организации и поиска информации.

ü Столбцы становятся полями базы данных.

ü Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

ü Каждая строка преобразуется в запись данных.

Правила ввода данных в таблицу

Ü В таблице (базе данных) не должно быть пустых строк и столбцов.

Ü Заголовки столбцов должны находиться в первой строке таблицы. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

Ü Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

Ü Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки.

Ü Таблица должна быть организована так, чтобы для всех записей в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

Ü Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Ü Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Дата добавления: 2014-11-29