Расчет затрат на управление и численности персонала

Штатная структура

Советы руководителю по анализу социальной структуры

1. Следить за половозрастной структурой коллектива. Желательно соблюдать паритет в соотношении мужчин и женщин (50х50), если это позволяет производство. Помнить, что в «прорыве» лучше опираться на молодежь до 30-ти лет, в стадии стабильной и надежной работы на 40-летних, там где требуется значительный опыт и квалификация, делать акцент на 50-ти летних.

2. Генеральную линию держать на повышение уровня образования и культуры, так как брак и конфликты результат работы чаще всего малообразованных людей. Прежде всего, путем приема на работу высококвалифицированных специалистов, подготовки специалистов и повышения квалификации сотрудников. Не стоит жалеть денег на обучение, так как по оценкам американских ученых каждый доллар, вложенный в обучение, дает от 5 до 10 долларов прибыли.

3. При приеме на работу ориентироваться на коренную национальность региона, что позволяет избежать национальной неприязни в коллективе.

4. Содействовать укреплению семейных отношений.

Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников. В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

v фонд заработной платы;

v расчет численности персонала;

v штатное расписание организации.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

v плановые объемы производства (работ и услуг);

v нормативы численности и заработной платы;

v схема организационной структуры управления;

v типовые (фактические) штатные расписания.

Расчет фонда заработной платы позволяет обосновать расходы по заработной плате как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции. Расчет фонда заработной платы производится по формуле:

.,

где Фзп – фонд заработной платы работников, руб.;

Нзп – норматив фонда заработной платы в процентах от стоимости продукции (работы, услуги);

Оп – плановый объем выпуска продукции, руб.

Пример расчета. Плановая выручка строительного предприятия – 2000000 руб. Норматив фонда заработной платы – 27%. Тогда плановый фонд заработной платы составит:

Огромное значение имеет точность норматива заработной платы в стоимости продукции, на которой большое влияние оказывают отрасль народного хозяйства, тип производства, региональные условия, уровень жизни населения, производительность труда и другие факторы. Можно рекомендовать нижнюю и верхнюю границы нормативов заработной платы (в %) для различных типов предприятий в объеме товарной продукции (выручки):

промышленные предприятия	15-30
строительные предприятия	20-35
коммерческие предприятия	25-40
образовательные учреждения	30-50
научно-консалтинговые фирмы	40-60

Точные значения нормативов можно вывести методом корреляционно-регрессивного анализа, имея численные фактические значения выручки и фонда заработной платы по совокупности предприятий одной отрасли народного хозяйства. Такие исследования были проведены нами в середине 80-х гг. на примере 32 строительно-монтажных трестов. Была выведена зависимость затрат У) на 1 руб. строительно-монтажных работ от величины заработной платы (Х) на 1 руб. строительно-монтажных работ:

У=0,66х + 79,3 (коп./руб.)

Установлена прямо пропорциональная зависимость, показывающая, что с ростом заработной платы увеличиваются затраты на 1 руб. строительно-монтажных работ. Среднее значение фактора составило 27 коп./руб., т.е. 27% от выручки.

Из этого следует, что руководитель предприятия вынужден балансировать между двумя соблазнами, стараясь найти золотую середину:

- платить минимальную заработную плату и невысокие социальные налоги в попытке увеличить прибыль, но одновременно иметь высокую текучесть персонала;

- платить максимальную заработную плату, повышенные налоги практически оставаться без прибыли или с убытками, но одновременно иметь низкую текучесть персонала и хороший психологический климат в коллективе.

Расчет численности персонала производится для определения общей численности работников предприятия по отраслевым нормативам численности работников на 1 тыс. руб. продукции и в зависимости от ее объема выпуска:

где Нуп – численность управленческого персонала на 1 тыс. руб. продукции.

Расчетные значения численности и фонда заработной платы предприятия необходимо разделить между аппаратом управления и производственными подразделениями с помощью коэффициента централизации (Кц). Коэффициенты централизации выводятся по группе однородных предприятий и зависят от числа производственных подразделений, уровня кооперирования, специализации производства и соотношения численности рабочих и служащих. Приведем формулы расчета:

Численность значения (Кц) находится в диапазоне от 0,1 до 1,0 в зависимости от типа предприятия. Пример расчета для строительного предприятия:

- фонд заработной платы Фзп = 540000 руб.;

- коэффициент централизации Кц = 0,3.

Тогда фонд заработной платы управленческого персонала составит:

Фуп = 0,3 х 540 = 162000 руб./ год

Дата добавления: 2014-11-29