Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц

Основные требования к подготовке таблиц

Понятие и структура таблицы

Таблица — это организованный в вертикальные колонки (гра­фы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой ма­териал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент кото­рой — составная часть и столбца, и графы[6].

Таблица (польск. tablica < лат. tabula — доска, таблица) — 1) пе­речень сведений, цифровых данных, запись их в известном поряд­ке, по графам; 2) печатный материал, сгруппированный в виде не­скольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками[7].

На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в стро­ку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и су­щественно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Существуют определенные условия, при которых организация материала в таблицу не имеет смысла:

— в таблице нет надобности, если включаемые в нее данные не носят справочного характера, образуют лишь одну строку, из кото­рой используется далеко не вся информация;

таблица уступает организации данных в виде текста, когда ради нескольких числовых данных приходится строить сложную по структуре заголовочную часть, занимающую много места и тре­бующую значительных усилий при ее восприятии.

Таблицу рекомендуется заменить графиком или диаграммой, если необходимо наглядно продемонстрировать характер протека­ния процесса, выявить структуру, показать соотношение частей.

Логически таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Под­лежащее — это наименование того явления или объекта, рассмот­рению которого посвящена таблица. Сказуемое — это совокуп­ность характеристик, указанных в подлежащем объектов.

Структура таблицы, включающая в себя нумерационный и те­матический заголовки, головку (шапку), боковик и прографку, представлена на примере табл. 10.1.

Таблица 10.1

Приставка	Обозначение	Множитель
русское	международное
Экса	Э	Е	10^18
Пета	П	Р	10^15
Тера	Т	Т	10^12
Гига	Г	G	10^9
Мега	М	М	10^6
Кило	к	k	10^3
Гекто	г	h	10^2
Дека	да	da
Деци	д	d	10^-1
Санти	с	с	10^-2
Милли	м	m	10^-3
Микро	мк	м	10^-6
Нано	н	n	10^-9
Пико	п	p	10^-12
Фемто	ф	f	10^-15
Атто	а	а	10^-18

Здесь нумерационный заголовок — «Таблица 10.1», тематиче­ский заголовок — «Приставки и множители для образования деся­тичных кратных единиц», шапка размещается вверху между дву­мя горизонтальными линиями, боковик образован первой графой таблицы, все остальное — прографка.

Порядок разработки таблицы

Чтобы построить таблицу, необходимо:

1) сформулировать то, что должно быть охарактеризовано в таблице, — показатели ее подлежащего (в табл. 10.1 это наимено­вания приставок);

2) сформулировать показатели сказуемого, т. е. озаглавить те данные, которыми будут охарактеризованы показатели подлежа­щего (в табл. 10.1 это обозначения приставок и значения соответ­ствующих множителей);

3) определить место показателей подлежащего и сказуемого. Как правило, показатели подлежащего рекомендуется размещать в боковике (как в табл. 10.1) или в боковике и головке, или в бокови­ке, головке и вразрез прографки (при наличии нескольких групп показателей подлежащего), а наименования показателей сказуе­мого — в головке (как в табл. 10.1);

4) построить в соответствии с намеченным планом размещения показателей подлежащего и сказуемого скелет (макет) таблицы и заполнить его данными. Построение макета в основном способству­ет получению общего вида и структуры головки и боковика табли­цы, оценке ширины граф (столбцов) и высоты строк, предвари­тельному выбору стилевого оформления таблицы;

5) определить тему таблицы и сделать ее тематическим заго­ловком.

Основные требования к форме и построению таблиц

При построении таблицы необходимо выполнять условия логич­ности построения, удобства чтения и экономичности.

Логичность построения таблицы означает следующее.

1) Расположение логического сказуемого таблицы в прографке (не в головке или боковике).

2) Правильная, логическая соподчиненность элементов табли­цы: данных графы — ее заголовку, данных строки — показателю или заголовку боковика, заголовков нижнего яруса головки — объединяющему их заголовку верхнего яруса.

3) Логичность деления в подчиненных рубриках.

Удобство чтения таблицы обеспечивается выполнением сле­дующих требований

1. Расположение сопоставляемых числовых данных по вертика­ли, при этом они должны быть выровнены по десятичной запятой (точке). Подобное расположение может быть затруднено в случаях:

— когда при одном—двух показателях сказуемого очень много показателей подлежащего (рекомендуется сдваивание или страи­вание таблицы по горизонтали);

— когда велико число показателей сказуемого, а число показа­телей подлежащего невелико (рекомендуется, не меняя построе­ния таблицы, разорвать ее, поместив продолжение под начальной частью и повторив в боковике продолжения таблицы показатели подлежащего);

— когда требуется сопоставлять числа и по вертикали, и по го­ризонтали.

1. Расположение рядом сопоставляемых граф и строк.
2. Системное расположение граф и строк (по ниспадающей зна­чимости; от общих показателей к частным или более конкретным; по алфавиту в случае разнозначности показателей и требования простоты нахождения графы или строки; по принятому порядку в государственном или ином документе; по нарастающему или нис­падающему признаку и т. д.).
3. Расположение в головке сначала (на первом уровне) наиме­нований показателей сказуемого, а затем подлежащего (на ниже­следующем уровне).
4. Равномерное расположение нескольких групп показателей подлежащего в боковике, головке и прографке.
5. Преимущественное использование продольных таблиц. По­лучающиеся поперечными таблицы можно сделать продольными:

— перевернуть таблицу — превратить боковик в головку, а го­ловку — в боковик, строки — в графы, а графы — в строки;

— перенести из головки и боковика в прографку одну из не­скольких групп показателей подлежащего;

— вывести часть необязательного материала из таблицы в текст или в примечание под таблицей;

— разделить таблицу по вертикали на две части и поместить продолжение с повторным боковиком;

— комбинировать по-разному перечисленные приемы.

1. Минимально возможное число ярусов в головке и максималь­ный лаконизм каждого заголовка, для чего рекомендуется:

— избегать деления головки на ярусы, когда можно соединить заголовки двух ярусов в один;

— объединять данные двух ярусов, применяя написание через дробь, и соединять в один повторяющиеся заголовки перекомпо­новкой граф;

— образовывать дополнительный ярус, чтобы вынести в него общие для всех или некоторых заголовков граф слова;

— устранять необязательные заголовки типа «Страны» над на­званиями стран, «Год» над обозначениями годов;

— переносить в примечания под таблицей или в тематический заголовок таблицы из заголовков граф многократно повторяемые пояснительные и уточняющие слова;

— заменять заголовки граф и строк распространенными бук­венными обозначениями или обозначениями, упомянутыми в те­матическом заголовке.

8.Максимальный лаконизм данных прографки, для чего реко­мендуется:

— выносить все общие для каждого элемента графы слова или числа в заголовки граф, а общие для всех элементов прографки слова или числа — в тематический заголовок;

— ограничиваться в абсолютных количественных данных про­графки четырьмя цифрами, а в относительных — тремя, исполь­зуя для этого округление чисел или перевод единиц величин в бо­лее крупные с помощью приставок;

— объединять в одну клетку таблицы одинаковые числа или слова! в графах и строках;

— заменять слова условными математическими обозначениями (не более <, не менее >, более >, менее <, приблизительно = и т. п.).

1. Размещение всех пояснений к таблице в тематическом заго­ловке или в примечаниях под таблицей.

Экономичность построения таблицы обеспечивается соблюде­нием следующих условий.

1. Строить таблицу из показателей подлежащего, как правило, с однородными характеристиками. При разнородных характерис­тиках в таблицах неизбежны пустые места, избежать которых можно, разделив такую таблицу на две—три самостоятельные или объединив графы, заполнение которых числами чередуется, так чтобы по условным обозначениям можно было определить, к како­му из нескольких показателей сказуемого относится каждое число.
2. Включать в графы таблицы только обязательные тексты и в ограниченном объеме. Текст большого объема в отдельных гра­фах ведет к большим пустотам в таблице, избежать которых мож­но, переводя этот текст в заголовки вразрез прографки или выведя этот текст или большую часть его из таблицы.
3. Включать в таблицу иллюстрации только тогда, когда без них восприятие таблицы невозможно или когда площадь иллюстрации не намного больше площади, занимаемой текстом в других ячейках таблицы. В противных случаях таблица будет зиять пустотами. Разместив иллюстрации рядом с таблицей и заменив их в таблице условными обозначениями (например, литерами, стоящими под ними) или переместив иллюстрации из боковика в головку, можно без ущерба сэкономить место.
4. Использовать для одной—двух из нескольких групп, подле­жащих в боковике, если они значительно уступают по числу строк прографке, место вразрез прографки.
5. Размещать показатели подлежащего большого объема (мно­гострочные или в виде иллюстраций) в головке, а не в боковике, если элементы прографки по объему (числу строк) намного меньше показателей подлежащего.
6. Объединять соседние однотипные таблицы.
7. Выбрасывать лишние графы (с одними и теми же сведениями в строках), перенося эти сведения в тематический заголовок или в примечание к таблице.
8. Строить таблицу так, чтобы, если это не противоречит задаче таблицы и технически осуществимо, в боковике оказалось мень­шее число строк.

Оформление нумерационного заголовка таблицы

Назначение нумерационного заголовка — упростить ссылку в тексте на таблицу, связь текста с таблицей. Допустимы следую­щие варианты оформления нумерационного заголовка.

1. Над тематическим заголовком с выравниванием вправо в ви­де слова «Таблица» с последующим номером.
2. Перед тематическим заголовком в виде слова «Таблица» с последующими номером и точкой, после которой с заглавной бук­вы следует тематический заголовок, причем вся конструкция го­ризонтально центрируется.
3. Перед тематическим заголовком в виде номера с последую­щей точкой, после которой с заглавной буквы следует тематиче­ский заголовок, причем вся конструкция горизонтально центриру­ется.
4. Нумерационный заголовок не используется, если таблица в документе единственная.
5. Над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим но­мером и выравниванием вправо.
6. Над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформ­ляется в виде слов «Окончание табл.» с последующим номером и выравниванием вправо.
7. Стиль оформления нумерационного заголовка для всех таб­лиц в рамках одного документа должен быть единым.

Оформление тематического заголовка таблицы

Назначение тематического заголовка — дать возможность вос­принять материал таблицы без обращения к тексту документа. При его оформлении учитывается следующее.

1. Тематический заголовок необязателен в таблице, материал которой нужен только по ходу чтения документа.
2. Тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.
3. Тематический заголовок горизонтально центрируется.

Оформление граф в головке (шапке) таблицы

При оформлении граф в головке таблицы учитывается сле­дующее.

1. Заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сде­лать более лаконичным текст заголовков строк в боковике.
2. Если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозна­чений) и располагаются в следующем порядке:

a) словесное обозначение данных графы;

b) буквенное обозначение данных графы;

c) обозначение единицы измерения;

d) указание на ограничение (от, до, не более, не менее).

Например: Температура t, °С, не менее.

1. Заголовок графы, как правило, формулируется в именитель­ном падеже в единственном числе; во множественном числе — только в случаях, когда среди показателей графы некоторые стоят во множественном числе, или когда заголовок графы — существи­тельное, которое в данном значении в единственном числе не упот­ребляется, или когда в графе дается количественная характерис­тика группы объектов.
2. Заголовок графы пишется без сокращений отдельных слов, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного до­кумента.
3. Заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначения в виде специальных символов (градусы — °С, проценты — %, дол­лары США — $ и т. п.).
4. Заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верх­него яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы.
5. Если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка).
6. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице.
7. Нумерация или литерация граф применяется только в слу­чае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при ис­пользовании данных таблицы при решении практических задач. Оформление этих элементов таблицы должно производиться с учетом следующего:

a) нумерация или литерация граф не используется в продолже­ниях таблиц вместо заголовков граф;

b) в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а осталь­ные графы — арабскими цифрами.

1. Графа «Номер по порядку» оформляется с учетом следую­щих требований:

a) данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;

b) графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;

c) заголовок графы оформляется в виде «№ п/п»;

d) допускается вместо указанной графы проставлять соответ­ствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике.

1. Представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:

a) включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается;

b) если все данные таблицы выражены в одной и той же едини­це измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы, будучи отделена от него запятой;

c) если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указы­вается после тематического заголовка, а остальные — после заго­ловков соответствующих граф;,

d) если данные в таблице выражены в различных единицах из­мерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;

e) единицу измерения, общую для всех данных строки, указы­вают после заголовка строки в боковике таблицы.

1. Заголовки «Итого», «Всего» оформляются с учетом следую­щих требований:

a) как в боковике, так и в головке заголовок «Итого» относится к частным, промежуточным итогам, заголовок «Всего» — к сумми­рующим частные итоги;

b) в боковике принято заголовки «Итого» и «Всего» выравни­вать по левому краю:

Оформление заголовков боковика таблицы

Заголовки боковика оформляются с учетом следующих требо­ваний.

1. Заголовки боковика располагаются:

a) при одной ступени:

- от края боковика, если большинство умещается в одну строку;

- с абзацного отступа, если они в две—три строки;

b) при нескольких ступенях:

- заголовки первой ступени — согласно п. «а»;

- заголовки последующих ступеней — с отступом от начала за­головков предшествующей ступени или при выделении заголовков шрифтом, номерами, литерами без отступов;

c) заголовок «В том числе» рекомендуется ставить так же, как заголовки, к которым он относится.

1. Заголовки первой ступени пишутся с прописной буквы, так­же с прописной буквы пишутся заголовки последующих ступеней, если они грамматически не связаны с заголовками старшей ступе­ни; со строчной буквы пишутся заголовки, грамматически связан­ные с заголовками старшей ступени.
2. Заголовки боковика завершаются отточием (рядом точек числом не менее трех), если до строки прографки в боковике оста­ется место (отточие помогает не соскользнуть на соседнюю строку прографки); отточие не является обязательным; при отсутствии его никаких знаков препинания в конце заголовка не ставят или ставят двоеточие, если далее следуют подчиненные заголовки нижней ступени; отточие недопустимо, если строка прографки вы­равнивается по верхней строке заголовка боковика.
3. Если в боковике подряд идут одинаковые заголовки, то в ниж­них может быть заменено кавычками каждое слово (при одно­строчных заголовках) или сначала поставлены слова «То же» (при заголовках в две и более строк), а затем уже кавычки.

Оформление прографки таблицы

Оформление значений данных в прографке таблицы должно осуществляться в соответствии со следующими требованиями.

1. Указание на отсутствие сведений или явления в прографке оформляется следующим образом:

a) при отсутствии сведений в соответствующей ячейке про­ставляется либо многоточие (...), либо слова «Нет свед.»;

b) при отсутствии явления в соответствующей ячейке простав­ляется тире.

1. Обозначение ничтожно малых чисел оформляется следую­щим образом:

a) если число значительно меньше одной десятой, то проставля­ется 0,0;

b) если число значительно меньше одной сотой, то проставляет­ся 0,00 и т. д.

3. При представлении многоразрядных чисел рекомендуется делить числа пробелами (запятыми в англоязычных документах) на группы по три цифры слева направо для целой части и слева на­право — для дробной части.

4. Представление числовых значений в ячейках должно удов­летворять следующим требованиям:

а) числовые значения, относящиеся к одному и тому же показа­телю в одной графе, выравниваются по десятичной запятой (точке в англоязычных документах);

б) числовые значения, относящиеся к различным показателям в одной графе, центрируются;

в) числовые значения, определяющие пределы, записываются через многоточие (...) или тире и выравниваются по разделителю;

г) при указании в таблицах последовательных интервалов це­лых чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «ОТ...ДО...ВКЛЮЧ.»;

д) в интервалах, охватывающих не все числа ряда, между чис­лами необходимо ставить тире;

е) округление числовых значений до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для одного типа данных должно быть оди­наковым.

5. Расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика определяется следующим образом:

а) если строки прографки состоят из одного ряда числовых зна­чений, то они выравниваются по нижней строке соответствующего заголовка боковика;

б) если среди строк прографки есть элементы в две и более строки, то все строки прографки выравниваются по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

в) если боковик начинается с графы «Номер по порядку», то ре­комендуется выравнивать строки прографки по верхней строке со­ответствующего заголовка боковика;

г) текстовые строки прографки рекомендуется выравнивать по верхней строке соответствующего заголовка боковика.

6. Оформление текста в ячейках таблицы должно удовлетво­рять следующим требованиям:

а) текст в ячейке прографки должен начинаться с прописной буквы (если не служит образцом написания со строчной буквы);

б) точка в конце текста в ячейке прографки не ставится;

в) при повторении текста в нижестоящих ячейках прографки он заменяется по тем же правилам, что и повторяющиеся заголов­ки боковика.

7. Линейки в прографке предназначены для разделения граф и оформляются следующим образом:

а) линейки в прографке не обязательны и могут быть заменены на пробелы;

б) в сдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть отделяется от другой обычно двойными линейками.

Дата добавления: 2014-11-29