Операция копирования при однозначном соответствии фрагмента-оригинала и фрагмента-копии

Ввод и редактирование данных в электронной таблице

После, запуска табличного процессора и появления рабочего окна обычно устанавливается режим ввода данных в ячейки таб­лицы (рабочего листа). Как уже указывалось, одна из ячеек явля­ется текущей, или активной (она отображается указателем в виде утолщенной рамки или прямоугольника с иным цветом фона,'а ее адрес указывается в строке ввода и редактирования), и именно в нее будет вводиться информация с клавиатуры.

При необходимости редактирования данных в процессе ввода (до нажатия клавиши <Enter>) следует использовать клавиши <Del> и <Backspace>. Если же нужно изменить данные, уже име­ющиеся в ячейке, то после нажатия клавиши <Enter> необходимо перейти в режим редактирования. Это может быть осуществлено двумя способами: либо нажатием соответствующей функциональ­ной клавиши (обычно <F2>), либо установкой и активизацией ука­зателя мыши на строке ввода.

Помимо редактирования данных на уровне ячейки, в электрон­ной таблице реализуется редактирование на уровне объектов таб­лицы. К объектам таблицы, помимо уже упомянутых столбцов, строк и ячеек, относятся диапазоны столбцов и строк, блоки ячеек, таблица в целом.

Диапазоном столбцов (строк) называется последовательность нескольких подряд идущих столбцов (строк) таблицы. Обычно диа­пазон обозначается именами (номерами) первого и последнего эле­ментов с двоеточием между ними (например, C:F для диапазона столбцов и 6:8 для диапазона строк).

Блок клеток представляет собой прямоугольный фрагмент таб­лицы, образованный пересечением нескольких подряд идущих столбцов с несколькими подряд идущими строками. Обозначается блок клеток адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента, с двоеточием между ними (например, H12:J15).

Примеры различных видов фрагментов электронной таблицы (ди­апазонов строк и столбцов, блока ячеек) представлены в табл. 10.3.

Таблица 10.3

Примеры фрагментов электронной таблицы

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J

		Блок ячеек H12:J14

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции редактирования, объединенные в одну группу: удаление, очистка, вставка, копирование. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки. Перед выполнением конкретной операции редактирования необходимо определить объект, над которым выполняется дей­ствие. По умолчанию таким объектом является текущая ячейка. Остальные объекты должны быть выбраны (выделены). Это обыч­но выполняется с помощью мыши или клавиатуры.

Операция очистки содержимого фрагмента электронной табли­цы удаляет данные из его ячеек, оставляя на месте сами ячейки. В табл. 10.4 иллюстрируется выполнение очистки блока ячеек В2:СЗ.

В отличие от очистки операция удаления приводит не только к очистке содержимого ячеек фрагмента, но и к удалению из элект­ронной таблицы самих ячеек. Однако при этом надо указать на­правление сдвига соседних с удаляемым фрагментом ячеек для заполнения освободившегося места. Обычно указываются направле­ния влево и вверх. В табл. 10.5 иллюстрируются результаты удале­ния блока ячеек В2:СЗ из табл. 10.4 с различными направлениями сдвига.

Таблица 10.4

Операция очистки содержимого фрагмента электронной таблицы

До выполнения очистки		После выполнения очистки
	А	В	С	D			А	В	С	D

Таблица 10.5

Результаты удаления фрагмента электронной таблицы

Со сдвигом влево		Со сдвигом вверх
	А	В	С	D			А	В	С	D

Удаление строк и столбцов (равно как и их диапазонов) приво­дит к смыканию соответствующих соседних строк и столбцов. При удалении фрагментов электронной таблицы происходит присвое­ние новых адресов ячейкам по результатам сдвига на место уда­ленных фрагментов.

Операция копирования фрагмента электронной таблицы пред­полагает указание фрагмента-оригинала и фрагмента-копии. Не­обходимо иметь в виду, что после выполнения копирования старое содержимое ячеек фрагмента-копии будет уничтожено. При этом должно соблюдаться определенное соответствие между указанны­ми фрагментами.

В самом простом случае имеет место однозначное соответствие вида и размеров фрагмента-оригинала и фрагмента-копии (ячейка в ячейку, строка в строку, столбец в столбец, блок в блок того же размера). В этом случае для фрагмента-оригинала достаточно ука­зать его начальную ячейку (для блока это ячейка в правом верхнем углу). В табл. ДО.6 иллюстрируется выполнение операции копиро­вания блока В2:СЗ в блок C4:D5.

Таблица 10.6

До копирования		После копирования
	А	В	С	D			А	В	С	D

При указании в качестве фрагмента-копии компонента элект­ронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота были кратны соответствующим размерам фрагмента ко­пии. В табл. 10.7—10.10 представлены различные варианты такого копирования.

Таблица 10.7

Дата добавления: 2014-11-29