Указатели. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы

2_______________________________________________

1_______________________________________________

Пример

Таблицы

Иллюстрации

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, историки чаще всего помещают их в приложении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Они должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (приложение И). Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Можно нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Например, Рисунок 1.1.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Движение переселенцев. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2».

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера арабскими цифрами сквозной нумерацией (Таблица 1). Историки часто помещают таблицы в приложении. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных между собой точкой: Таблица А. 1.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей, но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

	Таблица	___ – __________________
		номер	название таблицы
Головка{				} Заголовки граф
				}	Подзаголовки граф
							Строки
						}	(горизонтальные
						ряды)
	Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Рисунок 1 – Пример таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Сокращения не допускаются. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф (приложение Ж)

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. В этом случае слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1» без указания заголовка. При переносе части нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. В 2001 г. внесено дополнение, что если таблица оформляется с использованием специальных программ на ЭВМ, можно не указывать «Продолжение таблицы» и провести нижнюю черту под таблицей на каждом листе, даже, если она не закончилась.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик. Строки боковика таблицы должны быть выровнены с соответствующими строками в графах.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифры в числах, имеющих больше четырех знаков, должны разделяться пробелами в один удар (ставится неразрывный пробел Shift+Ctrl+пробел) на классы по три цифры в каждом, за исключением чисел, обозначающих номера и календарные годы; классы цифр в графах должны быть выровнены по вертикали; четырехзначные цифры разбивают на классы только в том случае, когда они находятся в цифровой графе, содержащей цифры с пятью или более знаками.

Примечания и сноски к таблицам должны быть размещены непосредственно под соответствующей таблицей, причем сначала приводят сноски, а затем примечания; сноски к цифрам в таблице обозначают в виде звездочек (приложение Ж).

Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

6.7 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Его следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание –___________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Примечания

Все сноски и подстрочные примечания размещают на той странице, к которой они относятся.

6.8 Приложения

Любое историческое исследование желательно подкрепить приложениями, где размещаются тексты (регесты) источников, таблицы, иллюстрации. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Каждое приложение вносится в «Содержание». Все страницы приложения нумеруются.

Указатели составляются в случае необходимости и если это вызвано темой и целями дипломной работы, если работа выполняется по археографии, то они обязательны. Дипломнику следует ознакомиться с «Правилами» (п. 288–311), где изложен порядок составления указателей[27]. В указателях в первой колонке в алфавитном порядке перечисляются имена, географические названия и предметы, а во второй колонке курсивом через запятую приводятся номера страниц, на которых присутствуют данные наименования. В конце указателя помещаются наименования на иностранных языках.

Состав именного указателя. Именной указатель состоит из алфавитного перечня фамилий, имен, псевдонимов или других наименований лиц, встречающихся в работе. При наличии в тексте документов одинаковых фамилий в указателе сначала пишутся фамилии с инициалами. Если лицо в тексте документа обозначено не полностью и не может быть установлено, в указателе оно обозначается так же как в документе. При наличии в тексте документов разных лиц с одной и той же фамилией и одними и теми же инициалами, имена и отчества этих лиц даются полностью, если имена совпадают, а отчества установить нельзя, даются краткие пояснения, относящиеся к этим лицам.

Анисимов 21.

Беляев см. Тимофеев И. К.

Бердяев И. М. 16, 22, 37.

Васильев Т. И. 34, 56, 78.

Дмитриев Петр Сергеевич 18, 35, 67.

Дмитриев Петр Тимофеевич 22, 37, 56, 64.

Кузьмин Иван, кр-н д. Красный Яр Омск. у. 28, 72.

Кузьмин Иван, кр-н д. Горячий ключ Омск. у. 37, 42, 58, 64, 71, 89.

Машков Д. С. 31, 44, 56, 69, 73, 85, 93, 104

Мошков см. Машков Д. С.

Тимофеев И. К. (Пьер, Беляев) 28, 39, 41, 56, 79, 82, 94.

Пьер см. Тимофеев И. К.

Состав географического указателя. Географический указатель состоит из алфавитного перечня географических и топографических наименований, которые встречаются в дипломной работе. Пояснения в первую очередь касаются определения наименования (город, район, село, река и т.п.).

Иртыш, р. 44, 56, 69, 73.

Мира, пр. 22, 45.

Предметный указатель представляет собой алфавитный перечень понятий, предметов упоминаемых в тексте документов со ссылками на страницы исследования. Он может быть общим, включающим все необходимые предметные обозначения, или специальным, включающим один или несколько видов однородных предметных обозначений.

Дата добавления: 2014-11-29