Особливості використання займенників у ділових паперах

Ступені порівняння прикметників

Особливості граматичних форм прикметників

Зразок відмінювання імені та по батькові

Н	Олег Олександрович	(Хомич)	Марія Андріївна	(Іллівна)
Р	Олега Олександровича	(Хомича)	Марії Андріївни	(Іллівни)
Д	Олегові (у) Олександровичу (еві)	(Хомичу (еві)	Марії Андріївні	(Іллівні)
З	Олега Олександровича	(Хомича)	Марію Андріївну	(Іллівну)
О	Олегом Олександровичем	(Хомичем)	Марією Андріївною	(Іллівною)
М	Олегові Олександровичу (і, еві)	(Хомичу (і, еві)	Марії Андріївні	(Іллівні)
К	Олегу Олександровичу	(Хомичу)	Маріє Андріївно	(Іллівно)

Примітка. У звертаннях, що складаються із загальної назви та прізвища, форму кличного відмінка має лише загальна назва, а прізвище завжди виступає у формі називного відмінка: др у же Макс и менко, кол е го Савч у к, добр о дійко Серед а, п а не Гонч а р, пані Сем е нова.

Ступені порівняння – це граматичні форми, що показують, якою мірою названа прикметником ознака властива предметові у різний час або у певний час при зіставленні з іншими предметами.

	Вищий ступінь	Найвищий ступінь
Проста форма	корінь або основа	+ суф. -ш -іш прикметника	преф. най+	вищий ступінь порівняння прикметника
тонкий – тонший, теплий – тепліший	найширший, найглибший
Складна форма	більш менш	прикметник + у початковій формі	найбільш найменш +	прикметник у початковій формі
більш відомий, менш приємний	найбільш сильний, найменш успішний

Не всі якісні прикметники утворюють ступеневі форми. Не утворюють ступенів порівняння прикметники, які:

- в основі мають суфікси, що виражають здрібніло-пестливе або збільшено-згрубіле значення: ясненький, малесенький, здоровісінький;

- виражають неповний вияв ознаки: червонуватий, коричнюватий;

- в основі мають префікси, що виражають значення збільшеної ознаки: премудрий, архіважливий;

- називають ознаку за кольоровою схожістю: малиновий, кавовий, вишневий;

- називають остаточні, сталі ознаки: німий, хворий, лисий;

- складні за будовою: темно-зелений, світло-червоний;

- перейшли із відносних: орлиний (погляд), дубовий (голос);

- стали прикметниками внаслідок переходу в них дієслівної форми – дієприкметників: цілющі (рослини), трудящий (люд).

1. Слід уникати використання займенників (якщо можна) або у їх значенні вживати інші частини мови (особливо в автобіографії, заяві, службових записках).

Неправильно	Правильно
Прошу Вас надати менігрошову допомогу в зв’язку	Прошу надати грошову допомогу у зв’язку із
Я пропоную усунути п. Куліша В.Д. з посади лаборанта, яку він обіймав у зв’язку з його неодноразовими порушеннями своїх службових обов’язків і перевести його на…	Пропоную усунути п. Куліша В.Д. з посади лаборанта у зв’язку з неодноразовим порушенням службових обов’язків і перевести на…

2. Слід уникати вживання займенників:

- із суфіксами зменшеності: такесенький, самісінький, нікогісінько;

- складних неозначених форм: абиякий, абихто, казна-хто;

- усічених форм прикметникових займенників: на моїм, у тім, на цім.

3. Треба використовувати тільки нормативні форми займенників, уникаючи розмовних, діалектних варіантів. Наприклад:

Неправильно	Правильно
На моїм	на моєму
Сей захід	цей захід
У кожнім	у кожному
У чиїм	у чийому

4. Дійова особа в реченні, виражена займенником, повинна стояти у Н., а не в Ор. відміннику:

Неправильно	Правильно
мною запроваджено	я запровадив
нами запропоновано	ми запропонували
ними привезено	вони привезли

5. На означення особи надавати переваги вживанню займенника який (-а, -і), а на означення предметів, дій, явищ – що:

... інженера-конструктора, який проживає...

... контракт, що було підписано...

6. Уникати двозначності, що може виникнути:

- якщо займенник віддалений від слова, з яким синонімічно пов’язаний:

Неправильно	Правильно
Значна кількість учених взяла активну участь у секційних засіданнях. Їх виявилося багато.	У секційних засіданнях взяла участь значна кількість учених.

- якщо можливе співвіднесення займенника з будь-яким із слів, однаково граматично вираженим:

Неправильно	Правильно
Лаборант Горобець В.О. внесла пропозицію. Головуючий з нею не погодився.	Головуючий (голова зборів) відхилив пропозицію лаборанта Горобець В.О.

- якщо замість особового займенника вжито присвійний:

Неправильно	Правильно
Моїм отриманим завданням було…	Я отримав завдання. Завдання, яке я отримав…

- якщо вжито зворотно-присвійний займенник свій:

Неправильно	Правильно
Директор попросив присутніх прокоментувати свої пропозиції.	Директор запропонував присутнім прокоментувати їхні пропозиції.

- якщо вжито зворотний займенник з неконкретним співвіднесенням:

Неправильно	Правильно
Комісія запропонувала адміністрації взяти на себе функції щодо розслідування НП.	Комісія запропонувала свої послуги адміністрації у розслідуванні НП.

Пам’ятайте: використання або невикористання займенників змінює тональність ділових текстів, може підсилювати або пом’якшувати категоричність наказу, вимоги, прохання, поради тощо.

Увага! Запам’ятайте правильну форму у вживанні займенників у таких словосполученнях:

Неправильно	Правильно
Дякую Вас	Дякую Вам
Пробачте мене	Пробачте мені
Скільки годин?	Котра година?
Характерний йому	Характерний для нього
Властивий для нього	Властивий йому
Вибачити його	Вибачити йому
Кепкувати над ним	Кепкувати з нього

Для уникнення зайвого паралелізму, краще в діловому мовленні додержуватися присвійного займенника їхній, ніж Р. чи З. відмінків їх (від – вони): їхнє обладнання, надійшли їхні пропозиції.

Дата добавления: 2014-11-29