ФункцииГОД(дата_в_числовом_формате),МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате),ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате),ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате, формат)

Вправа 2.

Самостійно вивчите по Довідці функцію СОВПАД. Запропонуєте приклади її використання.

9. Зберігання дат в Excel.

9.1. Дата в Ехсеl — кількість днів, що пройшли від 1 січня 1900 р. Для того, щоб зрозуміти, як зберігаються дати в осередках Ехсеl, введіть в осередок А1 дату 1 січня 1900 року. У Ехсеl 5.0/7.0 потрібно ввести 1/1/00, в Ехсеl 97/2000 потрібно ввести 1/1/1900 (дата 1/1/00 буде сприйнята як 1/1/2000 — фірма Мiсrоsoft поклопоталася про прийдешній перехід в нове тисячоліття).

9.2. Відкрийте новий робочий лист. За допомогою пункту меню „Правка/заполніть/прогрессия” розташуєте в осередки А1:а10 дати 2/1/1900, 3/1/1900 і так далі. Скопіюйте блок А1:а10 у В1:в10.

9.3. Накладете на блок В1: В10 формат “Основної”. Це можна зробити так: Сtrl+shift+~ або вибрати в меню “Формат/ Ячейка/ Число/ Основний”. У В1:в10 зберігається арифметична прогресія 1,2..., 10.

9.4. Видалите вміст в блоках А1:а10 і В1: В10.

10. Функція СЬОГОДНІ().

10.1. Введіть в осередок А1 формулу =СЕГОДНЯ(). (У Майстрові функцій шукайте цю функцію в категорії “дата і час”). Відображається сьогоднішнє число.

10.2.Накладете на осередок А1 формат “Загальний”.

11.1.Введите в осередок А2 формулу =ГОД(А1), у АЗ формулу =МЕСЯЦ(АI), у А4 формулу =ДЕНЬ(А1).

11.2.Іноді потрібно отримати порядковий номер дня тижня. Для цього в осередок А5 введіть формулу ДЕНЬНЕД(А1,2). Другий аргумент цієї функції визначає тип відліку тижня: 1 – зі Вс=1 до Сб=7; 2 – з Пн=1 до Вс=7; 3 – з Пн=0 до Вс=6 відповідно.

12.Рядки форматів.

12.1.Скопіюйте А1 у В1:е1 (протягніть маркер заповнення).

12.2.Для кожного з осередків введіть призначений для користувача формат. Наприклад, для В1 виберіть в меню “Формат/ячейки/число/ „(всі формати)”.

12.3.У полі введення “Тип” введіть ДДД. Натисніть “ОК”. Відобразиться скорочена назва дня тижня.

12.4.Зробіть для С1 формат ДДДД, для D1 формат МММ, для Е1 формат ММММ.

13.Функції ТЕКСТ(значення, рядок формату) і ЗНАЧЕН(аргумент, формат).

13.1.Введіть в осередок В2 формулу ТЕКСТ(А1, „ДДД”). У осередку буде відображено скорочену назву дня тижня, причому вирівняне по лівому краю.

13.2.Перетворите формулу в осередку В2 в текстовий рядок: для цього натисніть функціональну клавішу F2 і передуйте формулі одиночною лапкою: ‘=ТЕКСТ(А1, „ДДД”).

13.3.Скопіюйте цей рядок в блок Вз:в5 (протягніть маркер заповнення).

13.4.Виправіть у формулах рядки форматів на “ДДД”, “МММ”, “ММММ”. Заразом видаляйте лапку перед знаком рівності — текст перетвориться на формулу.

13.5. Цифри року можна отримати по формулі ТЕКСТ(А1). Але при цьому вийде текстовий рядок. Щоб отримати число, потрібно набрати формулу ЗНАЧЕН(ТЕКСТ(А1), ГГГ).

13.6.Вивчите по Довідці функції ТЕКСТ(аргумент) і ЗНАЧЕН(аргумент, формат).

13.7. Введіть в осередок К1 дату свого народження.

13.8. У осередок L1 введіть = ТЕКСТ(К1).

13.9. У осередок М1 введіть = ЗНАЧЕН(L1, ГГГ).

14.Функція ДАТА(рік, місяць, день).

Є функція для того, щоб “зібрати” дату з року, місяця і дня: ДАТА(рік, місяць, день). Прочитайте Довідку про цю функцію. Цікаво, що аргументами цієї функції можуть бути числа, що не входять в допустимий діапазон.

14.1.Введіть в осередок А8 сьогоднішнє число.

14.2.Введіть в осередок А9 місяць.

14.3.Введіть в осередок А10 рік.

14.4.Введіть в осередок А11 = ДАТА(А8,а9,а10).

15. Додаткові функції для роботи з датами.

Деякі корисні функції доступні, якщо встановити надбудову “Пакет аналізу”, а потім підключити цю надбудову за допомогою команди меню “Сервіс/ Надбудови”.

15.1.Найбільш корисною з нових функцій є функція КОНМЕСЯЦА(початкова число місяців). Число місяців — це число місяців до або після початкової дати. Позитивне значення аргументу „число_месяцев” означає майбутню дату; негативне значення означає минулу дату. Функція повертає останню дату місяця, який отстоит на задане число місяців від поточної дати.

15.1.1.Введіть в осередок К1 дату 3 квітня 2000 р.

15.1.2.Введіть в осередок L1 функцію КОНМЕСЯЦА(К1 -2). Це поверне число 36585.

15.2.Дата_как_текст це текст, що представляє дату у форматі дати Microsoft Excel. Наприклад, "30.01.2008" або "30-янв-2008" є текстовими рядками в лапках, які представляють дати. При використанні стандартної системи дат в Excel для Windows аргумент дата_как_текст повинен відповідати даті в інтервалі від 1 січня 1900 до 31 грудня 9999. При використанні стандартної системи дат в Excel для «Макінтоша» діапазон допустимих дат складає від 1 січня 1904 до 31 грудня 9999. Якщо значення аргументу знаходиться поза діапазоном допустимих значень, функція ДАТАЗНАЧ повертає значення помилки #ЗНАЧ!.Если у аргументі дата_как_текст опущений рік, то ДАТАЗНАЧ використовує поточний рік з вбудованого годинника комп'ютера.

15.2.1.У осередок О1 введіть =ДАТАЗНАЧ("22.08.2008") Числовий формат дати, представленої у вигляді тексту, з використанням системи дат 1900 (39682).

15.2.2.У осередок О2 введіть =ДАТАЗНАЧ("22-авг-2008").

15.2.3.У осередок О3 введіть =ДАТАЗНАЧ("23.02.2008").

15.2.4.У осередок О4 введіть =ДАТАЗНАЧ("5-июл").

16.Завдання для самостійної роботи

Завдяки тому, що датами є порядкові числа, з ними можна проводити обчислення. Можна обчислити, скільки днів пройшло між двома датами, наприклад 24/01/95 - 19/12/97. Можна додавати до дати або віднімати з неї певну кількість днів. По Довідці вивчите функцію Дней360(нач.дата,кон.дата).

16.1.Обчислите свій вік в днях і тижнях.

16.2.Виробнича нарада проходить по вівторках і п'ятницях. Складіть їх розклад на другий квартал 2001 р. у вигляді таблиці Дата-День тижня. Перетворите формули в першому стовпці таблиці в значення і заміните уручну 1 травня на 30 квітня.

16.3.У осередку А7 дата поміщена у формі 981022 (тобто 22 жовтня 1998 р.). Перетворити її у формат Ехсеl двома способами: за допомогою текстових функцій і за допомогою пункту меню “Данниє/ Текст по стовпцях” (дата залишиться в одному стовпці, на другому кроці Майстра текстів вкажіть, що вона у форматі ГМД).

16.4.З'ясувати, в які місяці заданого року тринадцяте число доводиться на п'ятницю. Для цього спроектувати таблицю наступного вигляду

	13.01.1998	вівторок
	13.02.1998	п'ятниця
.	.	.
	13.12.1998	воскресіння

16.5.Для поточної дати вычислитъ: а) порядковий номер дня з початку року; б) скільки залишилося днів до кінця року, до кінця місяця, до кінця тижня.

16.6.У осередку В1 повинен виводитися текст “Витрата палива за лютий 1999 г.”, якщо зараз березень 1999 р., тобто за попередній місяць. Якщо зараз січень 1999 р., то, природно, повинен виводитися текст “Витрата палива за грудень 1998 р.”. (При відкритті робочої книги залежно від поточної дати виводитиметься відповідний рядок. Але для експериментів вводьте дату в осередок А1 і формуйте рядок в осередку В1 залежно від А1.

Контрольні запитання:

1. Основні текстові функції.

2. Яка відмінність між функціями ПОШУК і ЗНАЙТИ?

3. Як проводиться склеювання рядків?

4. Синтаксис функцій ПСТР, Еслі.Как дати зберігаються в Excel?

5. Призначення функцій СЬОГОДНІ(), РІК(дата_в_числовом_формате),

6. МІСЯЦЬ(дата_в_числовом_формате), ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате),

7. ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате, формат).

8. Які рядки форматів використовуються при роботі з датами?

9. Функції ТЕКСТ(значення, рядок формату) і ЗНАЧЕН(аргумент, формат).

10. Функція ДАТА(рік, місяць, день).

11. Додаткові функції для роботи з датами.

Дата добавления: 2014-11-29