Приклади сортування списку. 3 страница

Рис. 5.9. Використання автофільтру

Відкриття набору критеріїв автофільтру виконується натисканням на кнопку зі стрілкою. При цьому користувач може вибрати один з наступних критеріїв:

1. Все (відновлює вихідний список).

2. Первые 10 (приводить до появи діалогового вікна, показаного на Рис. 10).

Рис. 5.10. Діалогове вікно "Наложение условия по списку"

Вікно має три елементи керування. У першому можна вказати число від 1 до 500, у другому - " наибольших " або "наименьших", а в третьому - "элементов списка" чи "процент от количества элементов". Наприклад, для пошуку трьох найбільш високооплачуваних співробітників у поле "Оклад" потрібно вибрати критерій " Первые 10 ", у першому списку, що розкривається, установити 3, а в другому - "наибольших".

3. Условие (дозволяє сформувати критерії, зв'язані логічною функцією И чи ИЛИ. Відповідне діалогове вікно представлене на мал. 11. У значеннях полів можуть використовуватися шаблонні символи: " * " або "? ". Їхнє призначення приведене в діалоговому вікні.).

Рис. 5.11. Діалогове вікно "Пользовательский автофильтр"

Наприклад, для відбору співробітників, оклад яких знаходиться в діапазоні від 500 до 1200 діалогове вікно критерію " Условие " повинне бути заповнено, як показано на Рис. 11.

Критерії відбору можуть установлюватися послідовно в декількох стовпцях. У такому випадку вони зв'язані логічною функцією И.

Після одержання результатів роботи автофільтру вони можуть бути оброблені за допомогою функції ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Функція ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ може бути ініційована натисканням кнопки “Автосумма” Σ і має наступний синтаксис:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(N; диапазон),

де N може приймати наступні значення:

	обчислення середнього значення (СРЗНАЧ);			обчислення добутку (ПРОИЗВЕД);
	кількість чисел(СЧЕТ);	7, 8	обчислення стандартних відхилень (СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП);
	кількість значень та кількість пустих клітинок (СЧЕТЗ);		обчислення суми (СУММ);
	обчислення максимального значення (МАКС);	10, 11	обчислення дисперсії (ДИСП, ДИСПР).
	обчислення мінімального значення (МИН);

Діапазон задає область застосування функції. Наприклад, для обчислення середнього значення окладів жінок необхідно спочатку відфільтрувати співробітників зі значенням поля " Стать " = ж, зробити активною клітинку D8, а потім використовувати функцію ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для отриманого діапазону значень поля "Оклад" і використати значення N=1 (варіант для обчислення середнього значення відповідно таблиці). Результат роботи такої фільтрації приведений на мал. 13.

Рис. 5.12. Використання функції "Промежуточные итоги"

Для відновлення первинного списку потрібно вибрати команду " Данные "-" Фильтр "-" Показать все ". Для видалення автофильтра потрібно вибрати команду " Автофильтр ", видаливши в такий спосіб галочку поруч з командою.

5.1.6.2. Використання розширеного фільтра.

Для більшості простих практичних задач достатнього можливостей автофильтра, однак зустрічаються більш складні завдання.

На відміну від автофільтра, розширений фільтр дозволяє:

· відразу копіювати відфільтровані записи в інше місце робочого аркуша (але на жаль, того ж аркуша, на якому перебуває первісний список; на інший аркуш або в іншу робочу книгу прийдеться копіювати "вручну");

· зберігати критерій відбору для подальшого використання (це має рацію, коли список змінюється, а потрібно періодично витягати з нього інформацію відповідно до критерію);

· показувати у відфільтрованих записах не всі стовпці, а тільки зазначені;

· поєднувати оператором ИЛИ умови різних стовпців;

· для одного стовпця поєднувати операторами И, ИЛИ більше двох умов;

· створювати обчислюють критерії, що обчислюються;

· виводити тільки унікальні значення.

Рис. 5.13. Діалогове вікно для створення розширеного фільтру.

Розширений фільтр активізується командою "Данные" - "Фильтр" - "Расширенный фильтр". Діалогове вікно розширеного фільтра представлене на Рис. 13. В відмінність від автофільтру розширений фільтр вимагає завдання умов відбору записів в окремому діапазоні робочого листа. Діапазон критеріїв повинний містити принаймні два рядки. У першому рядку містяться заголовки стовпців, а умови відбору - у другому і наступному рядках.

Увага! Заголовки в діапазоні критеріїв повинні точно збігатися з заголовками стовпців, і тому їх краще створювати копіюванням відповідних заголовків стовпців.

Для реалізації функції ИЛИ умови відбору записуються в різних рядках, а функції И - в одній.

Діапазон даних списку - це таблична область, що включає заголовки стовпців.

Діапазон вихідних даних – результату фільтрації, якщо він не збігається з діапазоном списку (у цьому випадку повинний бути встановлений перемикач " Скопировать в другое место "), задає область (поза таблицею і критеріями), куди повинні бути поміщені результати фільтрації. Усі три області не повинні перетинатися.

Приклад 1. Варіанти формування критеріїв розширеного фільтру для списку, який був представлений на Рис. 5.2:

1. Витягти зі списку записи, що містять дані про співробітниць з окладом більше 500 (Рис. 14а). Розміщені в одному рядку критерії реалізують логічну функцію И.

2. Витягти зі списку записи, що містять дані про співробітниць, або тих, хто має оклад більше 500 (Рис. 5.14б). Розміщені в різних рядках критерії зв'язані логічною ИЛИ функцією.

3. Витягти зі списку дані про співробітників, чиї прізвища починаються з літер З, Ж и И. У цьому випадку повинний бути реалізований критерій, що використовує ИЛИ функцію для даних одного стовпця (Рис. 14в).

4. Витягти зі списку дані про співробітників, прізвище яких починаються з З, Ж и Н і оклад яких більше 700 (Рис. 14г). У цьому випадку одночасно використовуються ИЛИ функції і И.

5. Витягти зі списку дані про співробітників, чий оклад знаходиться в діапазоні від 450 до 1200 (Рис. 14д). У цьому випадку реалізується функція И для даних одного стовпця.

Дата добавления: 2014-11-29