Місце і строки вчинення нотаріальних дій

Поняття нотаріальної дії. Загальні правила нотаріального провадження

Оплата вчинюваних нотаріальних дій.

Відмова у вчиненні нотаріальних дій.

Підписання нотаріально посвідчуваних документів. Вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальних дій.

Визначення обсягу цивільної дієздатності фізичних осіб та правоздатності юридичних осіб, які беруть участь у правочинах, а також перевірка повноважень представників.

Порядок встановлення особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії.

Місце і строки вчинення нотаріальних дій.

Поняття нотаріальної дії. Загальні правила нотаріального провадження.

ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ

Нотаріальна дія – посвідчення безспірних прав та фактів, що мають юридичне значення, а також вчинення інших дій, спрямованих на позасудову охорону прав і інтересів осіб, що належать до повноважень нотаріальних органів. Окрім того, нотаріальна дія є окремою дією нотаріуса чи іншої уповноваженої особи, вчинення якої не є підприємницькою діяльністю та здійснюється в інтересах особи, яка звернулася за її вчиненням.

Нотаріуси та інші посадові особи вчиняють нотаріальні дії в порядку та з дотриманням норм, встановлених Законом України «Про нотаріат», Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженим Наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 р. № 296/5 [33], а також норм міжнародного права та міждержавних угод. Правила вчинення та реєстрації нотаріальних дій, юридична сила актів є однаковими для державних та приватних нотаріусів. Звичайно, окремі нотаріальні дії відрізняються сукупністю вимог до їх вчинення, але існують певні загальні правила нотаріального провадження, до яких можна віднести:

1) місце і строки вчинення нотаріальних дій;

2) встановлення особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії;

3) перевірка дієздатності громадян та правоздатності юридичних осіб, що беруть участь в правочинах, а також перевірка повноважень представників;

4) підписання нотаріально посвідчуваних документів;

5) вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальних дій;

6) відмова у вчиненні нотаріальних дій;

7) оплата нотаріальних дій.

Місце вчинення нотаріальної дії. Відповідно до ст. 41 Закону України «Про нотаріат», нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом або посадовою особою органів місцевого самоврядування, за винятком обмежень у праві вчинення нотаріальних дій, зазначених у Законі та інших актах законодавства.

Так, згідно зі ст. 9 Закону України «Про нотаріат» нотаріус та посадова особа органу місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, не вправі вчиняти нотаріальні дії на своє ім’я і від свого імені, на ім’я і від імені свого чоловіка чи своєї дружини, його (її) та своїх родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер), а також на ім’я і від імені працівників даної нотаріальної контори, працівників, що перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом, або працівників даного виконавчого комітету. Посадові особи органу місцевого самоврядування не вправі вчиняти нотаріальні дії також на ім’я і від імені даного виконавчого комітету. У зазначених випадках нотаріальні дії вчиняються в будь-якій іншій державній нотаріальній конторі, у приватного нотаріуса чи у виконавчому комітеті іншої сільської, селищної, міської Ради народних депутатів.Посвідчення правочинів щодо відчуження, іпотеки житлового будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого майна, а також правочинів щодо відчуження, застави транспортних засобів, що підлягають державній реєстрації, провадиться за місцезнаходженням (місцем реєстрації) цього майна або за місцезнаходженням (місцем реєстрації) однієї із сторін відповідного правочину (ч. 4 ст. 55 Закону). Нотаріус за місцем відкриття спадщини за повідомленням підприємств, установ, організацій, громадян або на підставі рішення суду про оголошення фізичної особи померлою чи за своєю ініціативою, а в населених пунктах, де немає нотаріуса, – посадова особа органу місцевого самоврядування, яка вчиняє нотаріальні дії, вживають заходів до охорони спадкового майна, коли це потрібно в інтересах спадкоємців, відказоодержувачів, кредиторів або держави (ст. 60 Закону). Про припинення охорони спадкового майна нотаріус за місцем відкриття спадщини попередньо повідомляє спадкоємців, а в разі переходу майна за правом спадкоємства до держави – відповідні фінансові органи (ст. 65 Закону).Свідоцтво про право на спадщину на майно, що переходить за правом спадкоємства до спадкоємців або держави, видається нотаріусом за місцем відкриття спадщини (ст. 66 Закону).Свідоцтво про право власності на жилий будинок, квартиру, дачу, садовий будинок, гараж, земельну ділянку та інше нерухоме майно видається нотаріусом за місцем знаходження цього майна (ст. 70 Закону). Свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з них видається нотаріусом за місцем відкриття спадщини (ст. 71 Закону).Свідоцтво про придбання жилого будинку (квартири) з прилюдних торгів видається нотаріусом за місцезнаходженням будинку (квартири) (ст. 72 Закону).Нотаріус чи посадова особа органу місцевого самоврядування за місцем розташування жилого будинку, квартири, дачі, садового будинку, гаража, іншого нерухомого майна чи місцем розташування земельної ділянки, або за місцезнаходженням однієї із сторін правочину накладають заборону їх відчуження (ст. 73 Закону).Прийняття нотаріусом в депозит грошових сум і цінних паперів провадиться за місцем виконання зобов’язання (ст. 85 Закону).Прийняття чеків для пред’явлення до платежу та посвідчення несплати чеків провадиться нотаріусом за місцезнаходженням платника (ст. 93 Закону).У ряді випадків місце вчинення нотаріальної дії визначається міжнародними договорами України (ст. 103 Закону).Відповідно до ч. 2 ст. 41 Закону України «Про нотаріат», нотаріальні дії вчиняються:– в приміщенні державної нотаріальної контори;– в державному нотаріальному архіві;– в приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса;– в приміщенні органів місцевого самоврядування.В окремих випадках, коли громадянин не може з’явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаним приміщенням, але в межах діяльності нотаріуса – нотаріального округу. Нотаріальний округ – територіальна одиниця, в межах якої нотаріус здійснює нотаріальну діяльність і в межах якого знаходиться державна нотаріальна контора, в якій працює державний нотаріус, або робоче місце (контора) приватного нотаріуса. Нотаріус не вправі здійснювати нотаріальну діяльність за межами свого нотаріального округу, за винятком заміщення інших нотаріусів у випадках, передбачених законодавством.Якщо нотаріальна дія вчиняється за межами приміщення державної нотаріальної контори чи архіву або поза приміщенням, що є робочим місцем приватного нотаріуса, у посвідчувальному написі та в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій записується місце вчинення нотаріальної дії (вдома, у лікарні, за місцезнаходженням юридичної особи та ін.) із зазначенням адреси, а також причин, з яких нотаріальна дія була вчинена поза зазначеним приміщенням. Потреба у вчиненні нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори чи архіву, приміщенням, що є робочим місцем приватного нотаріуса виникає в більшості випадків з поважних причин, до яких можна віднести хвороби, інвалідність, похилий вік особи, яка звертається до нотаріуса тощо.З виїздом нотаріуса для вчинення нотаріальної дії поза місцем його роботи зацікавлені особи відшкодовують йому фактичні транспортні витрати. Строки вчинення нотаріальної дії. Відповідно до ч. 1 ст. 42 Закону України «Про нотаріат», нотаріальні дії вчиняються після їх оплати, а також у передбачених законом випадках після сплати до бюджету податку з доходів фізичних осіб та в день подачі всіх необхідних документів. Дана норма є однією з найважливіших гарантій, спрямованих на своєчасне вчинення нотаріальних дій і на охорону прав громадян і юридичних осіб, що звертаються до нотаріуса.Однак, за певних обставин, можливе відкладення чи зупинення вчинення нотаріальної дії.Відкладення нотаріальної дії можливе з ініціативи як нотаріуса, так і зацікавлених осіб. Підставами для відкладення нотаріальної дії з ініціативи нотаріуса є: 1. Необхідність витребувати додаткові відомості або документи від фізичних та юридичних осіб. Витребуючи додаткові відомості або документи для вчинення нотаріальної дії, нотаріуси в такий спосіб сприяють особам, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, у здійсненні їх прав та законних інтересів. Ненадання відомостей або документів на вимогу нотаріуса є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.2. Направлення документів на експертизу, якщо в нотаріуса виникає сумнів щодо достовірності документів. 3. Необхідність упевнитися у відсутності в заінтересованих осіб заперечень проти вчинення нотаріальної дії. Наприклад, якщо відчужується нерухоме майно, яке є спільною власністю подружжя, нотаріус повинен упевнитися, що на це є згода другого члена подружжя.Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії в цих випадках, не може перевищувати одного місяця. За обґрунтованою письмовою заявою заінтересованої особи, яка звернулася до суду та на підставі отриманого від суду повідомлення про надходження позовної заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом. Наприклад, під час видачі свідоцтва про право на спадщину діти померлого від першого шлюбу оспорювали право видачі свідоцтва за заповітом другій дружині батька.Законами України можуть бути встановлені також інші підстави для відкладення або зупинення вчинення нотаріальних дій.

Дата добавления: 2014-12-07