Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і витягів з них




Посвідчення факту часу пред’явлення документів.

Посвідчення тотожності громадянина з особою, зображеною на фотокартці.

Посвідчення факту, що громадянин є живим, та факту перебування громадянина в певному місці.

Нотаріальне посвідчення юридичних фактів.

Засвідчення вірності перекладу документів з однієї мови на іншу.

Засвідчення справжності підпису на документах.

Засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і витягів з них.

ЗАСВІДЧЕННЯ ВІРНОСТІ КОПІЙ ДОКУМЕНТІВ І ВИТЯГІВ З НИХ, СПРАВЖНОСТІ ПІДПИСІВ І ВІРНОСТІ ПЕРЕКЛАДУ. НОТАРІАЛЬНЕ ПОСВІДЧЕННЯ ЮРИДИЧНИХ ФАКТІВ

 

 

 

Засвідчення вірності копій документів та витягів з них є найбільш поширеною серед усього переліку нотаріальною дією, яка має суттєве значення для охорони прав і законних інтересів громадян.

Слід зазначити, що якщо закон не передбачає обо­в’язкову нотаріальну форму засвідчення вірності копії документа, то її зобов’язані засвідчити відповідні підприємства, організації та установи. Проте за бажанням громадяни мають право звернутися за засвідченням копії документа, який не потребує обов’язкової нотаріальної форми засвідчення, до нотаріуса.

Вірність копії (фотокопії) документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою відповідного органу місцевого самоврядування або за місцем роботи, навчання, проживання чи лікування фізичної особи.

Нотаріуси засвідчують вірність копій (фотокопій) документів, виданих юридичними особами за дотримання нас­тупних умов:

1) документи не суперечать законові;

2) документи мають юридичне значення;

3) засвідчення вірності копій (фотокопій) документів не заборонено законом.

Першою умовою є відповідність документа, з якого посвідчується копія, вимогам закону. Це означає, що документ не повинен суперечити закону як за змістом, так і за формою. Невідповідними закону визнаються документи, що мають протизаконний зміст або порочать честь і гідність громадянина, ділову репутацію юридичної особи.

Стосовно деяких документів існує певний порядок їх оформлення і видачі, встановлено бланки єдиного зразка і реквізити документів. Це в основному дипломи, документи органів РАЦСу тощо. Такі документи не будуть відповідати вимогам закону, якщо, наприклад, вони видані неправомочною установою, на яких немає підпису службової особи чи печатки, не вказано числа, місяця, року видачі документа, немає реєстраційного номера і т.д. Усе це дає нотаріусові підстави для відмови у вчиненні нотаріальної дії [56, с. 220–221].

Якщо оригінал документа викликає сумнів щодо його дійсності, нотаріус, відповідно до ст. 51 Закону України «Про нотаріат», може відкласти вчинення нотаріальної дії і направити такий документ на експертизу на підставі своєї постанови.

Вимога щодо наявності юридичного значення документа випливає з сутності цієї нотаріальної дії та означає, що документ, з якого засвідчується вірність копії, повинен стосуватися прав й законних інтересів громадян або юридичних осіб, мати значення для подальшої їх реалізації, а отже, створювати певні правові наслідки.

Засвідчуючи вірність копії документів, нотаріус з’ясовує чи не заборонено засвідчення правильності копій таких документів законом.

Закон України «Про нотаріат» не містить переліку документів, з яких можна засвідчити вірність копій. Тому при цьому слід керуватися п.п. 3.4 п. 3 гл. 7 розд. ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, відповідно до якого не допускається засвідчення вірності копії документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть).

Вірність копії з копії документа може бути засвідчена нотаріусом, якщо вірність копії засвідчена в нотаріальному порядку або якщо ця копія видана юридичною особою, що видала оригінал документа. В останньому випадку копія документа має бути викладена на бланку юридичної особи з прикладенням печатки і з відміткою про те, що оригінал документа знаходиться в справах юридичної особи, яка видала документ. Вірність копії з копії рішення суду (витяг з нього) може бути засвідчена нотаріусом за наявності відмітки про те, що це рішення набрало законної сили і що оригінал рішення знаходиться в справах суду, який видав документ. Засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріусами здійснюється лише після попередньої легалізації оригіналів цих документів або проставляння апостиля [16; 41].У практицітрапляються випадки, коли немає потреби засвідчувати копію всього документа в цілому – громадянинові потрібен тільки витяг (виписка) з документа. Вірність витягу може бути засвідчена лише у тому випадку, коли його зроблено з документа, у якому міститься рішення кількох не пов’язаних між собою питань. Витяг має відтворювати повний текст частини документа з певного питання.При виготовленні витягу з багатосторінкового документа обов’язково відтворюється текст першої та останньої сторінок, які надають можливість ідентифікувати документ, вірність витягу з якого засвідчується.Засвідчення вірності витягу з документа здійснюється за правилами, викладеними в гл. 7 розд. ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України. Нотаріус зобов’язаний звірити з оригіналом копію чи витяг з документа, вірність яких він засвідчує. Відповідно до чинного законодавства, перелічені нотаріальні дії можуть вчиняти державні нотаріальні контори та приватні нотаріуси. У населених пунктах, де немає нотаріусів, засвідчувати вірність копій документа мають право посадові особи органів місцевого самоврядування. За кордоном ці нотаріальні дії вчиняються посадовими особами консульських установ.Засвідчувати вірність копії документа можна в будь-якій нотаріальній конторі, в цьому випадку діє загальне правило територіальної компетенції.

Засвідчення вірності копії документа проводиться шляхом вчинення посвідчувального напису у вигляді штампів з текстом відповідного напису. Посвідчувальний напис повинен бути виконаний ясно, чітко, без підчисток і виправлень.

У написі також робиться відмітка про наявність чи відсутність застережених виправлень та інших особливостей оригіналу документа.

Після вчинення посвідчувального напису, провадиться реєстрація нотаріальної дії в реєстрі.

Засвідчувати вірність копій документів, крім нотаріусів, мають право державні та громадські організації, установи, підприємства на прохання громадян. Такі документи повинні виходити від цих підприємств, організацій та установ і стосуватися прав та законних інтересів громадян, які звернулися до них з проханням. Копії документів видаються на бланках відповідних підприємств, організацій та установ. Вірність копії засвідчується підписом керівника чи уповноваженої на те службової особи та печаткою, причому на копії зазначається дата її видачі та робиться відмітка, що оригінал знаходиться на цьому підприємстві, організації, установі. Також вони на прохання громадян можуть видавати копії документів, які знаходяться у них, але виходять від інших підприємств, організацій та установ, в разі неможливості одержати ці копії від останніх.

 

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-07; Просмотров: 1125; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.014 сек.