Засвідчення справжності підпису на документах

Відповідно до положень ст. 78 Закону України «Про нотаріат», нотаріус, посадова особа органів місцевого самоврядування, начальник установи виконання покарань засвідчують справжність підпису на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини. Вчинення даної нотаріальної дії покладається також на консульські установи (ст. 38 Закону України «Про нотаріат»).При цьому слід мати на увазі, що нотаріус, посадова особа органів місцевого самоврядування, а також посадова особа консульської установи не посвідчують факти, викладені у документі, а лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою.На договорі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин. У цьому випадку нотаріус установлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. Про причини, з яких фізична особа, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в посвідчувальному написі. Договір не може підписувати особа, на користь або за участю якої його посвідчено. Коло документів, на яких потрібно засвідчувати справжність підпису є досить широким; на практиці найчастіше засвідчуються різноманітні заяви, пов’язані з сімейними правовідносинами (згода на розлучення, усиновлення, про прийняття спадщини чи відмову від неї тощо), а також заяви, пов’язані з цивільними правовідносинами (згода другого з подружжя на відчуження нерухомого майна чи автомобіля, відмова одного співвласника від переважного права купівлі частки іншого і т. ін.). Справжність підпису засвідчується також і на статутах юридичних організацій, установчих документах господарських товариств. Обов’язковому засвідченню підлягає справжність підпису під текстом перекладу з однієї мови на іншу, якщо такий переклад здійснив перекладач.Відповідно до п.п. 6.4 п. 6 гл. 7 розд. ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, у якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органові (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Законодавство передбачає лише одне виключення з цього правила: справжність підпису на зазначеному документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави. При засвідченні зразків підписів посадових осіб юридичних осіб на картках, що подаються до Національного банку України, комерційних банків з метою відкриття рахунків, нотаріус перевіряє обсяг правоздатності юридичної особи, справжність підписів посадових осіб та їх повноваження на право підпису. На підтвердження повноважень на право підпису нотаріусу подається наказ про призначення на посаду, протокол про обрання посадової особи, довіреність на ім’я керівника, видана вищим органом управління юридичної особи, тощо. За наявності технічних можливостей роботи з електронними документами нотаріус засвідчує справжність електронного цифрового підпису на таких документах за правилами, передбаченими законодавством, та вчиняє посвідчувальний напис.

Дата добавления: 2014-12-07