Создание и сохранение запроса

Начнём с простого запроса, использующего одну таблицу. Он будет выполнять действия, которые выполнимы и с помощью фильтра, но в учебных целях этот запрос очень полезен.

Предположим, вам нужны данные о покупателях, проживающих в Липецке и Саратове – их номера, имена и рейтинги. Эта информация хранится в таблице Покупатели.

Выполните следующие действия:

	На вкладке «Создание» выберите объект «Конструктор запросов».
	Щелкните по нему.
	Открывается окно Запрос на выборку и второе диалоговое окно Добавление таблицы, содержащее список таблиц (или запросов), которые будут использованы для формирования запроса.
	Дважды щелкните на строке с именем таблицы Покупатели, или выберите ее и нажмите кнопку Добавить, после чего щелкните на кнопке Закрыть. В верхней части окна Запрос на выборку появится список полей таблицы Покупатели (рис.4). В нем вы должны выбрать поля, которые будут включены в запрос.

Рис. 3. Окно Добавление таблицы
со списком таблиц базы данных для формирования запроса.

Рис. 4. Список полей таблицы Покупатели.

Теперь надо включить в запрос поля:

	Перетащите имя поля Номер из списка полей в первую клетку строки Поле бланка запроса по образцу, либо щелкните на первой клетке и выберите в списке поле Номер и нажмите
	Таким же образом перетащите в клетки бланка поля Имя, Город и Рейтинг. В итоге бланк запроса будет содержать четыре поля из пяти имеющихся в таблице Покупатели. Чтобы просмотреть все клетки с именами полей, вам, возможно, придется переместиться по бланку вправо с помощью горизонтальной полосы прокрутки.

Сохраните запрос и дайте ему имя:

	Выберите команду меню Файл–Сохранить.
	В появившемся диалоге Сохранение введите имя запроса Покупатели в Липецке и Саратове щелкните на кнопке OK. Новое имя запроса появится в строке заголовка окна запроса. Кроме того, MS Access добавит имя этого запроса в список ярлычка Запросы в окне База данных для дальнейшего использования.
	Закройте окно запроса Покупатели в Липецке и Саратове и проверьте наличие его в базе данных на ярлычке Запросы.

Дата добавления: 2014-12-07