Сортировка в режиме запроса

Для того чтобы освоить процедуру сортировки в Запросе, расположим покупателей в алфавитном порядке.

	Перейдите в Режим Конструктора, чтобы внести дополнения в бланк Запроса.
	Щелкните в ячейке строки Сортировка в столбце Имя
	В правой части ячейки появится кнопка со стрелкой вниз (кнопка вложенного списка) откройте список и выделите в нем строку По возрастанию, чтобы расставить записи в алфавитном порядке
	Дайте команду Запуск, чтобы увидеть результаты выполнения сортировки. Теперь записи в столбце Имя расположены в алфавитном порядке

Создание запроса на основе связанных таблиц

Теперь создадим Запрос на основе связанных таблиц: "Какие покупатели и у каких продавцов сделали заказы в течение с марта по май 1996 года?"

В результате Запроса на экран должны выводиться Номера заказов, Имена покупателей, Стоимость заказов, Даты покупки заказов, Имена продавцов.

Для выполнения данного задания потребуются все три таблицы учебной базы данных – Заказы, Покупатели и Продавцы.

Создайте такой Запрос для этого выполните следующие действия:

	Выберите вкладку Создать
	Выберите Конструктор запросов
	Добавьте все три таблицы
	Покупатели и Продавцыпоявятся в окне Запрос-выборка
	Выберите команду меню Файл–Сохранить
	Присвойте запросу имя Информация о заказах и щелкните на кнопке ОК.
	Перетащите из таблицы Заказы вбланк запроса по образцу следующие поля: Номер, Стоимость, Дата покупки.
	Из таблицы Покупатели перетащите в бланк запроса поле Имя.
	Из таблицы Продавцыперетащите в бланк запроса поле Имя (рис. 7).

Обратите внимание на то, что между этими списками полей автоматически возникают соединительные линии, поскольку между таблицами уже установлены связи (рис. 6).

Рис. 6. Существующие связи между таблицами

1.

Рис. 7. Заполненный бланк запроса с включенной строкой Имя таблицы

Теперь надо задать условие отбора и просмотреть результаты. Для отбора заказов, сделанных с марта по май 2005 года включительно, вы можете воспользоваться выражением с использованием оператора Between...And (От...До), который выполняет выборку в период ОТ одной даты ДО другой даты включительно.

Задайте условие отбора:

	В строке Условие отбора под полем Дата покупки напечатайте Between 1-03-05 And 31-05-05, либо >29-02-05 And <1-06-05, а затем нажмите клавишу Enter. Формат даты сразу же поменяется и появится символ #, окаймляющий обе даты
	Для того чтобы это довольно длинное выражение уместилось в одну строку, лучше расширить соответствующий столбец бланка запроса. Чтобы размеры столбца стали оптимальными, щелкните дважды на правом разделителе полей в верхней части столбца Дата покупки (рис. 8)
	Дайте команду Запуск для выполнения Запроса, чтобы просмотреть интересующие вас заказы
	Сохраните запрос командой Файл–Сохранитьи затем закройте запрос

Рис. 8. Вид бланка с увеличенной шириной столбца для условия отбора.

Дата добавления: 2014-12-07