Технологія створення діаграм та графіків на основі табличних даних

Типи діаграм у табличному процесорі Еxcel та їх призначення.

№	Стандартні	Нестандартні
	Гістограма	Блоки з областями
	Лінійчата	Вирізані сектори
	Графік	Гістограма області
	Кругова	Гладкий графік
	Точкова	Графік гістограма
	З областями	Дерев’яна
	Кільцева	Конуси
	Пелюсткова	Логаріфмічна
	Поверхня	Трубчаста
	Пузирькова	Кольорові графіки
	Біржова	Бруски
	Конічна	Широка гістограма
	Циліндрична
	Пірамідальна

Діаграми призначені для ілюстрації функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин,а також із метою виявлення тенденцій змін якого-небудь параметра в часі,відображення відсоткового вмісту ряду компонентів у деякому об‘єкті.

Створення діаграми

1. Вибір типу та вигляду діаграми,а також перегляд її зразка;

2. Вибір або зміна диапазону комірок, що містять дані, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядків;

3. Введення заголовків діаграми та її осей,встановлення будь-яких параметрів діаграми,пов‘язаних з її зовнішнім оформленням;

4. Вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

Приклад. Біржова діаграма.

	час	макс	мин	закриття
	9:00:00	5,29	5,27	5,280
	10:00:00	5,30	5,28	5,290
	12:00:00	5,31	5,29	5,300
	14:00:00	5,32	5,30	5,310
5	18:00:00	5,31	5,30	5,305

Характеристика засобів управління даними в табличному процесорі Еxcel (представлення таблиці як бази даних, застосування форми для введення та редагування даних в базі даних, сортування, фільтрація, підведення підсумків, їх аналіз за допомогою зведених таблиць та консолідація даних).

Сортування Команда <Дані-Сортування>

Сортування - використовується для упорядкування рядків у списку відповідно до вмісту окремого стовпця.

Сортуванню підлягають дві категорії даних - текстові і числові. Якщо сортуванню підлягають дані в стовпці, що зв'язаний з іншими стовпцями по рядках, то виділяти необхідно всі ці стовпці. Якщо немає необхідності в завданні особливих умов сортування, то можна користатися кнопками "сортування по зростанню" і "убуванню", у панелі інструментів "стандартна". Розширені можливості для сортування надаються в меню "дані " - командою "сортування ". Можна здійснити послідовне сортування по декількох незалежно обумовлених критеріях.

Сортування списків можна виконувти за значеннями комірок одного чи декількох стовпців. Рядки, чи стовпці або окремі комірки в процесі сортування переупорядковуються відповідно до заданого користувачем порядком сортування. Списки можна сортувати в зростаючому (від 1 до 9, від А до Я) чи спадаючому (9 до 1, від Я до А) порядку.

За замовчуванням списки сортуються за абеткою.

Для сортування місяців і днів тижня відповідно до їх логічного, а не абеткового порядку варто використовувати користувацький порядок сортування. Такий порядок сортування також використовується, якщо потрібно відсортувати список в іншому, особливому порядку. Наприклад, якщо в одному зі стовпців списку містяться значення "Замовник", “Дата замовлення”,"Шифр товару","Ціна" і т.д., можна створити такий порядок сортування, що рядки, що містять нищу "Ціну", а в разі коли ціни збігаються за наступним ключем “Дату замовлення”, будуть першими.

Види сортування

· Сортування рядків по зростанню даних в одному стовпці

· Сортування даних по убуванню даних в одному стовпці

· Сортування рядків по двох чи чи більш стовпцях

· Сортування стовпців по вмісту рядків

· Сортування місяців, днів тижня або списків, що потрібно відсортувати в порядку, відмінному від алфавітного

Фільтрація Команда <Дані-Сортування>

Ідея принципу фільтрації полягає в тому, що в якийсь момент часу в таблиці візуально відображаються лише ті дані, які задовольняють заданим критеріям. Ці критерії можуть містяться в комірках самої таблиці, або бути умовою, що вказується користувачем.

Поняття про макроси, їх можливості для автоматизації управління розв‘язком фахових задач.

Макрос -це макрокоманди,які використовуються для автоматизації розв‘язання процедур та задач,що часто повторюються.

Якщо дія часто повторюється, її виконання можна автоматизувати за допомогою

макроса. Макрос - це серія команд і функцій, що зберігаються в модулі Visual Basic.

Їх можна виконувати всякий разом, коли необхідно виконати дану задачу.

Перед тим як написати макрос, необхідно спланувати кроки і команди, що він буде виконувати. Якщо при записі макроса була допущена помилка, її виправлення буде також записано. Щораз при записі макроса, він зберігається в новому модулі, приєднаному до книги. Редактор Visual Basic дозволяє змінювати макроси, а також копіювати їх або з одного модуля в інший, або між різноманітними книгами. Крім того, можна перейменовувати модулі, у яких зберігаються макроси, або перейменовувати самі макроси

Основи програмування в середовищі VBA: типи даних, основні оператори та їх конструкції.

Одним із найважливіших функціональних розширень програми, призначеним для професіоналів, є вбудоване в Excel Середовище програмування Visual Basic (VBA) для рішення прикладних задач. Завдяки VBA фірмі Microsoft вдалося не тільки розширити можливості мови макрокоманд Excel, але і ввести новий рівень прикладного програмування, оскільки VBA дозволяє створювати повноцінні прикладні пакети, що по своїх функціях виходять далеко за рамки опрацювання електронних таблиць.

Змінна – це іменована область пам‘яті,призначена для збереження даних,яка в ході виконання виконання програми набуває різних значень.

Ім‘я змінної – це рядок символів,що ідентифікує змінну у програмі.

Правила імен змінних:

1.Першим символом має бути літера;

2.Інші символи –літери та цифри;

3.Не можна застосовувати крапки;

3.Число символів не повинно бути більше 255.

4.Ім‘я не повинно бути ключовим словом Visual Basic.

Функція – це оператор,що виконує певні дії (наприклад запит користувача на введення інформації або обчислення за формулою),а потім повертає результат своєї роботи у програму.

Тип даних - це спосіб збереження і подання даних у комп‘ютерній системі,який задає певний формат або розмір вмісту змінної.

Visual Basic працює з стандартними типами змінних. Крім того, программіст може визначити власний тип даних. У даному розділі описані ті з них, які в основному застосовуються при роботі з даними.

Дата добавления: 2014-12-07