Контрольний приклад

План

1. Призначення, основні поняття та обмеження Мастера сводных таблиц.

2. Технологія створення зведеної таблиці.

3. Технологія редагування зведеної таблиці.

4. Группування даних та використання підсумків у зведеній таблиці.

5. Технологія керування відображенням даних у зведеній таблиці.

6. Форматування даних зведеної таблиці.

Міні лексеми:

база даних, поле, запис, ім’я поля бази даних, зведена таблиця, майстер зведених таблиць, макет зведеної таблиці, область даних зведеної таблиці, область строк зведеної таблиці, область стовпців зведеної таблиці, область сторінки зведеної таблиці, поле даних зведеної таблиці, поле області строки зведеної, поле області стовпця зведеної таблиці, поле області сторінки зведеної таблиці, елемент поля зведеної таблиці, пісумкові функції, оновлення даних зведеної таблиці, групувння даних зведеної таблиці, скриття даних зведеної таблиці, проміжні підсумки, детальні дані.

1. Призначення, основні поняття та обмеження Мастера сводных таблиц

Типові опрерації роботи із зведеними таблицями

Із зведеними таблицями можливо виконувати наступні типові операції:

ü редагування полів зведеної таблиці;

ü форматування полів зведеної таблиці;

ü групування даних у зведеній таблиці;

ü керування режимами відображення даних у зведеній таблиці;

ü налагодження параметрів сторінки та друк зведеної таблиці.

Структура зведеної таблиці

Поле рядка - поле, якому в звіті зведеної таблиці відповідають рядки. Елементи, зв'язані з полем рядка, відображаються у виді підписів рядків.

Поле стовпця - поле, якому в звіті зведеної таблиці відповідають стовпці. Елементи, зв'язані з полем стовпця, відображаються у виді підписів стовпців.

Поле сторінки - поле звіту зведеної таблиці, що відповідає сторінці в звіті зведеної таблиці. Можна виводити як підсумки по всіх елементах у поле сторінки, так і елементи по окремості (при цьому виконується добір даних всіх інших позицій).

Вихідні дані - список або таблиця, використовувані для створення звіту зведеної таблиці. Вихідні дані можуть бути узяті зі списку або діапазону Microsoft Excel, зовнішньої бази даних або іншого звіту зведеної таблиці.

Характеристика об’єктів зведеної таблиц і

Область	Призначення	Параметри налагодження
Страница	Розміщення одного поля початкової таблиці, значення якого задають ознаку фільтрації і групування даних у зведеній таблиці для розрахунку підсумків по групі. Система на основі цього поля створює розкриваюче меню, за допомогою якого можливо керувати виведенням даних елементів полів зведеної таблиці. На екрані відображаються значення полів даних, які належать до одного елемента поля сторінки.	Ім’я, орієнтація, проміжні підсумки, підсумкові функції, скриття елементів
Строка	Розміщення полів початкової таблиці, значення яких будуть використані для заголовків і підзаголовків рядків зведеної таблиці. Використовується для групування даних по значенням цих полів для розрахунку проміжних і ітогових підсумків по кожній групі. Дані початкової таблиці в зведеній таблиці групуються по значенням даних полів рядка. Тобто поле рядка задає ознаку групування початкових даних по рядках у зведеній таблиці.	Ім’я, орієнтація, проміжні підсумки, пісумкові функції, скриття елементів
Столбец	Розміщення полів початкової таблиці, значення яких будуть використані для заголовків і підзаголовків стовпців зведеної таблиці. Використовується для групування даних в стовпцях зведеної таблиці по значеннях цих полів і розрахунку проміжних та ітогових підсумків по кожній групі. Дані початкової таблиці групуються по значенням даних полів стовпця. Тобто поле стовпця задає ознаку групування початкових даних по стовпцях у зведеній таблиці.	Ім’я, орієнтація, проміжні підсумки, підсумкові функції, скриття елементів
Данные	Розміщення ітогових даних для елементів полів строки або стовпця зведеної таблиці. В цьому полі виводяться підсумки числових даних з використанням ітогових математичних або статистичних функцій або кількістні підсумки з використанням функції “Количество значений” у відповідності з групуваннями, які встановлені в полях строки, стовпця, сторінки зведеної таблиці.	Ім’я, орієнтація, формат
Кнопки заголовков полей исходной таблицы	Встановлення полів у кожній області таблиці перетягуванням їх у необхідну область макету зведеної таблиці.

2. Технологія створення зведеної таблиці

Розглянемо тенологію і особливості виконання кожного із перелічених кроків більш детальніше.

Дата добавления: 2014-12-07