Примітка

· Зведену таблицю можно формувати по даних будь-якого блока комірок початкової таблиці, але блок комірок обов’язково повинен мати заголовки стовпців.

· Якщо початкова таблиця містить складну структуру заголовків стовпців, то при виділенні блоку комірок необхідно в діапазон включити тільки один рядол заголовка з іменами полів.

· Доцільно за наявності складної структури заголовка створити додатковий рядок з короткими назвами стовпців і використовувати її при створенні звітних таблиць, включивши в блок комірок для аналізу.

· Виділення блоку комірок в усіх випадках виконується вручну.

Діалогове вікно "Вычисление поля сводной таблицы" має різну структуру для полів області рядків і стовпців та для полів області даних.

Стркутура вікна "Вычисление поля сводной таблицы" для полів області даних

Характеристика параметрів вікна "Вычисление поля сводной таблицы" для полів області даних

Опція	Призначення
Имя	Встановлення імені поля необхідного користувачу. По замовченню система встановлює складне ім"я, яке складається із імені поля початкової таблиці і підсумкової функції.
Операция	Встановлення типу операції(підсумкової функції), яка буде використовуватися для розрахунку поля даних.
Формат…	Встановлення параметрів форматування даних цього поля.
Дополнительно>>	Встановлення залежностей між різними елементами замість підсумкових обчислень із списку Операція. При виборі цієї опції відкривається додаткове діалогове вікно для встановлення необхідної залежності.
Отмена	Закриття цього діалогового вікна без внесених змін у параметри поля.
Удалить	Видалення вибраного поля.
ОК	Закриття цього діалогового вікна з внесенням змін у параметри поля.

При активізації кнопки "Дополнительно" в цьому діалоговому вікні відкриваються додаткові опції для встановлення інших підсумкових операцій для даного поля.

Опція "Дополнительные вычисления" містить спливаюче меню типів операцій, які можливо використовувати для обчислення.

Опція "Поле" містить перелік полів початкової таблиці, які можливо використовувати в обчисленнях. Вибране в цьому списку поле відобразиться в списку "Элемент".

Структура вікна "Вычисление поля сводной таблицы" для полів області рядків і стовпців

Характеристика параметрів вікна "Вычисление поля сводной таблицы" для полів області строк і стовпців:

Опція	Призначення
Имя	Встановлення імені поля необхідного користувачу. По умовченню система встановлює составне ім"я, яке складається із імені поля початкової таблиці і підсумкової функції.
Итоги	Керування відображенням проміжних підсумків для внутрішніх полів області строк або стовпця і встановленням типу підсумкової функції. По умовченню система встановлює опцію "Автоматически". Вибір типу функції виконується за допомогою запропанованого списку. Для відміни розрахунку і відображення проміжних підсумків необхідно включити опцію "Нет".
Скрить элементы	Керування відбраження елементів поля області строк або стовпця у зведеній таблиці.
Отображать пустые элементы	Встановлення режиму відображення пустих елементів поля області строк або стовпця.
Отмена	Закриття вікна без збереження встановлених параметрів.
Удалить	Видалення вибраного поля.
Дополнительно	Відкриття діалогового вікна для налагодження додаткових параметрів поля зведеної таблиці.

При активізації кнопки "Дополнительно" в цьому діалоговому вікні відкриється діалогове вікно „Дополнительные параметры сводной таблицы” для встановлення додаткових опцій для даного поля.

Примітка. Зведена таблиця завжди створюється і зберігається у робочій книзі з таблицею початкових даних.

Дата добавления: 2014-12-07