Порядок формирования отчета о прибылях и убытках организации

Номер строки	Бухгалтерская запись	Содержание операции, отражаемой на финансовом результате
ф.№2	дебет	кредит
		68 НДС, 68 А 68 Над 67 ГСМ 68 ЭП 68Пр	(+) Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг по моменту отгрузки (или в соответствии с договором иной момент перехода прав собственности) (-) НДС (-) Акциз (-) Процентная надбавка к розничным ценам на радиоприемники и телевизоры (-) Налог на реализацию ГСМ (-) Экспортная пошлина (-) Налог с продаж
		20, 40	Себестоимость продукции (работ, услуг) со счетом 26 или без него в соответствии с учетной политикой Отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) (Ф>Н — положительная запись, Ф<Н — отрицательная запись) Покупная стоимость реализованных товаров
			Затраты по сбыту, относящиеся к реализованной продукции Издержки обращения
			Управленческие расходы (по учетной политике)
	—	—	стр. 010 - стр. 020 - стр. 030 - стр. 040
			Проценты, причитающиеся к получению по облигациям, депозитам и т. д.
	—	—	Проценты, подлежащие к уплате и отражаемые на счете 80 (законодательно не установлены)
	76, 51 78-3		Доходы по акциям других организаций Доходы от совместной деятельности
	62, 76 47, 48 76, 51 52, 57, 60, 62, 76 и др.	47, 48 68 НДС 68 НДС 57, 76	Доходы по выбывающему имуществу (-) НДС по реализуемому имуществу Причитающиеся к получению (полученная) арендная плата (-) НДС по арендной плате Положительные курсовые разницы Компенсации затрат на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов, по аннулированным договорам и т. п. Суммы, полученные за проданную иностранную валюту Суммы приобретенной иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на день зачисления
	47, 48 02, 05, 13 47, 48 57, 76	01, 04, 12 47,48 10, 12, 13, 69, 70 06, 10, 12, 10, 12, 13, 69, 70 и др. 52, 57, 60, 51, 76	(+) Первоначальная стоимость выбывающего амортизируемого имущества (-) Износ выбывающего амортизируемого имущества Расходы, связанные с выбытием имущества Балансовая стоимость прочего выбывающего имущества Расходы по содержанию законсервированных мощностей и объектов, по аннулированным договорам и т. п. Отрицательные курсовые разницы Расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг Стоимость реализованной иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на день продажи Сумма денежных средств, направленных на приобретение иностранной валюты, и расходы по ее приобретению Начисленные налоги и сборы за счет финансовых результатов
	—	—	стр. 050 + стр. 060 - стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 - стр. 100
	60, 76 51, 52 63, 51, 52 51, 52 81, 88 и др. 01, 04, 10, 12, 41 60, 62	68 НДС	Кредиторская и депонентская задолженность, по которой истек срок исковой давности Суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы Штрафы, пени, неустойки, возмещение убытков по хозяйственным договорам, подлежащие к получению Суммы страхового возмещения и покрытия убытков от чрезвычайных обстоятельств Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году Зачисление на баланс имущества, выявленного в излишке при инвентаризации Суммовые разницы (-) НДС по суммовым разницам
		62, 76 62, 76 51, 76 88 и др. 01, 10, 12, 41 и др. 60, 62 и др.	Уценка производственных запасов Убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности Долги, не реальные к взысканию Штрафы, пени, неустойки, возмещение убытков по договорам, подлежащие к уплате Убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году Недостачи, выявленные при инвентаризации Судебные издержки Потери от чрезвычайных ситуаций Суммовые разницы
	—	—	стр. 110 + стр. 120 - стр. 130
			Налог на прибыль
		68, 69	Использование прибыли
	—	—	140 стр. - стр. 150 - стр. 160

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета.

Перед составлением годового отчета организации обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года в пояснительной записке должны быть объяснены причины.

Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Указанный порядок исправления отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией или контролирующими органами.

Если в ходе проверки годового бухгалтерского отчета установлено занижение доходов или финансовых результатов при отнесении на издержки производства и обращения не связанных с ними затрат, то исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в отчетности текущего года как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде, в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения. В частности, излишнее списание сырья и материалов (при распределении отклонений или транспортно-заготовительных расходов) отражается записью: дебет счета 10 кредит счета 80, излишне начисленный износ основных средств — дебет счета 02 кредит счета 80, ошибочно отнесенные в затраты на производство продукции (издержки обращения) расходы, производимые за счет чистой прибыли, — дебет счета 88 кредит счета 80 и т. д.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Там, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.