Создание, сохранение и открытие документов

Microsoft Word

Работа с пакетом Microsoft Office

Резюме

Выбор прикладных программ и их установка на компьютер – дело простое, но интересное. Естественному желанию «установить всего побольше» противостоят довольно скромные ресурсы портативного компьютера.

На ноутбуке лучше придерживаться принципа разумного минимализма: должны быть установлены приложения, необходимые для решения всех возникающих задач, но ничего лишнего. Если в процессе установки предлагается выбрать отдельные компоненты, воспользуйтесь этим. Определиться с выбором помогут отзывы знакомых, описания разных программ в Интернете и специальной литературе, а также личный опыт, который появляется лишь в процессе работы. Вполне возможно, через какое-то время вы решите, что некоторые программы можно удалить или заменить их альтернативными приложениями.

Глава 7

Пакет Microsoft Office – универсальный набор офисных приложений. Большинству пользователей необходимы две программы: текстовый редактор Word и редактор таблиц Excel. Остальные приложения пакета нужны для создания презентаций (Power Point), работы с базами данных (Access) и т. д. В настоящее время повсеместно используется пакет Microsoft Office 2007, прекрасно работающий в системе Windows 7, однако уже анонсирован пакет Microsoft Office 2010, оптимизированный для использования в этой новейшей версии операционной системы.

О возможностях программы и о том, как могут выглядеть создаваемые с ее помощью документы, скажу коротко – эта книга практически полностью делалась в редакторе Microsoft Word. Впрочем, с равным успехом вы можете составить в нем и объявление из трех строчек, чтобы потом отпечатать его на принтере.

Откройте программу (Пуск ► Все программы ► Microsoft Office ► Microsoft Office Word 2007). Программа открывается уже сразу с новым документом – чистым листом (рис. 7.1). В верхней части окна находятся вкладки, под ними располагается лента с группами. Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки.

Рис. 7.1. Окно программы Microsoft Word

Начинайте печатать. Текст появляется на странице там, где установлен курсор. Первая буква предложения автоматически становится заглавной. Если вы сделали ошибку в слове – не беда, оно тут же подчеркивается красным. Щелкните на слове правой кнопкой мыши – появится контекстное меню (рис. 7.2), в котором программа предлагает правильный вариант написания. Выбирайте его и продолжайте печатать дальше.

Рис. 7.2. Контекстное меню слова

Созданный документ нужно сохранить. Для этого нажмите большую круглую кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу окна. В открывшемся меню вы найдете все основные команды для создания, открытия и сохранения документов. Сохранить документ в первый раз желательно сразу после его открытия, а затем делать это периодически в процессе работы. Хотя ноутбуку не грозит внезапное отключение электричества, неприятности все же случаются, поэтому лучше вовремя сохранять свою работу.

Программа Microsoft Word 2007 по умолчанию сохраняет документы в формате DOCX, который более старые версии этой программы «не понимают». Если вы собираетесь впоследствии открывать созданный документ на другом компьютере, где установлена предыдущая версия программы, например Microsoft Word 2003, вместо команды Сохранить выполните команду Сохранить как ► Документ Word 97‑2003.

В правом верхнем углу окна есть «волшебная» кнопка справочной системы этой программы

Вспоминайте о ней чаще, и вскоре вам откроются все секреты работы в Microsoft Office.

Дата добавления: 2014-11-29