Тема № 6. Категорії класифікаторів, порядок їх розробки, упровадження та ведення

План:

1. Поняття класифікатору.

2. Категорії класифікаторів.

3. Порядок розробки, упровадження та введення.

Класифікатор ТЕI — це офіційний документ, який містить сис­тематизований звід назв і кодів класифікаційних угруповань, а також назв і кодів об’єктів класифікаційної множини. Класифікатор ТЕI характеризується класифікованою множиною об’єктів, чинними в ньому методами класифікації та кодування, які визначають структуру коду.

Згідно з установленими категоріями науково-технічної документації загальнодержавні класифікатори за статусом їх затвердження та застосування прирівнюються до державних стандартів, галузеві — до галузевих стандартів, класифікатори підприємств — до стандартів підприємств.

Галузеві (відомчі) класифікатори затверджуються відповідними міністерствами (відомствами) країни і застосовуються при обміні інформацією між об’єднаннями, підприємствами та організаціями, підпорядкованими міністерству або відомству.

При використанні в системах різних категорій класифікаторів слід застосовувати перекодувальні таблиці, а для переходу від одного класифікатора до іншого на рівні угруповань — алгоритми агрегування та дезагрегування.

У практиці розробки та організації використання класифікаторів вирізняють ряд стадій:

1-ша — організація розробки класифікатора, складання та затвердження технічного завдання;

2-га — складання та затвердження методики розробки класифікатора;

3-тя — розробка проекту класифікатора та розсилання його на відгук;

4-та — обробка відгуків, редагування класифікатора, експериментальна перевірка;

5-та — затвердження і реєстрація класифікатора;

6-та — видання класифікатора;

7-ма — організація ведення класифікатора;

8-ма — упровадження класифікатора.

1-ша стадія охоплює комплекс організаційних заходів і розроб­ку вимог до класифікатора та сфери його застосування. На цій стадії визначають склад виконавців, розподіл робіт між ними і встановлюють терміни виконання цих робіт.

Основними вимогами, що ставляться до класифікатора, є склад класифікованої множини, перелік кваліфікаційних ознак, обрані методи класифікації та кодування, взаємозв’язок з іншими класифікаторами.

Вимоги до класифікатора визначаються на основі вивчення форм документів, розв’язуваних економічних задач, аналізу чинних методів класифікації та кодування, а також вітчизняних і зарубіжних класифікаторів, які охоплюються розглядуваною класифікованою множиною. Ці вимоги з вказівкою сфери дії класифікатора вносяться до технічного завдання.

Упровадження загальнодержавних класифікаторів передбачає їх використання при кодуванні реквізитів форм економічних документів і кодування всіх номенклатур, використовуваних при виконанні економічних розрахунків.

З метою обліку, уніфікації та скорочення кількості класифікаторів ТЕI, що використовуються в IС обробки даних, затверджені в установленому порядку класифікатори підлягають реєстрації.

У процесі розробки комплексу класифікаторів постала потреба їх ведення. Система ведення класифікаторів — це сукупність служб, засобів і методів, які забезпечують підтримку класифікаторів в актуальному стані та інформаційне забезпечення абонентів.

Основна мета створення системи ведення класифікаторів була визначена як оперативне забезпечення повною та вірогідною інформацією, яка міститься в класифікаторах, інформаційних систем управління різного рівня, а також підприємств і організацій країни. Система ведення класифікаторів — це складна інформаційна система, основні завдання якої такі:

· створити інформаційні масиви у вигляді еталонних і контрольних примірників класифікаторів;

· присвоїти коди та назви новим об’єктам і угрупованням та внести зміни до відповідних класифікаторів;

· повідомити абонентам системи ведення про зміни, які виник­ли в класифікаторах;

· надати інформаційні послуги користувачам за їх запитами на основі чинних класифікаторів;

· удосконалити класифікатори і змінити ознаки класифікації при зміні характеру розв’язуваних задач;

· організувати взаємодію служб і органів у складі загальнодер­жавної служби ведення.

Ведення класифікаторів може відбуватися вручну і за допомогою обчислювальної техніки. В останньому випадку створюються автоматизовані системи ведення класифікаторів. При автоматизації процесів ведення однією з найважливіших проблем, що виникають при створенні системи ведення загальнодержавних класифікаторів, є вибір інформаційно-пошукової мови. Критеріями при виборі цієї мови можуть бути оперативність розв’язування задач ведення класифікаторів на ЕОМ. Задачі, які виникають при веденні класифікаторів, охоплюють задачі пошуку угруповань і окремих об’єктів класифікатора, автоматичного кодування і декодування кодових комбінацій, а також деякі із задач автоматичної класифікації.

Запитання для самоперевірки:

1. Що таке категорія класифікатора?

2. Які категорії класифікаторів використовуються в ІС?

3. Який існує порядок створення, впровадження і ведення класифікаторів?

Література: Л1[108-113]

Дата добавления: 2014-12-07