Информационные поездки

Требования, предъявляемые к информации.

Первое тре­бование - учет временного фактора. Информация должна пре­дупреждать события. Для ежемесячных журналов репортаж о каком-либо событии должен быть подготовлен по меньшей мере за три месяца до публикации.

Второе требование - форма подачи материала должна соответствовать месту, которое зай­мет данная публикация. Одна и та же информация будет иметь разную форму подачи в зависимости от того, кому она адресо­вана: профессионалам или широкой публике.

Основными формами подачи информации для пропаганды туристского продукта являются интервью и комментарии.

Туристские мероприятия по своему характеру могут быть весьма разнообразны:

• презентационные дни и недели (проведение пресс-конфе­ренций, выставок, конференций, различных просмотров, пре­зентаций и др.), которые позволяют устанавливать витрины, стенды, чтобы привлечь внимание к тому или иному спортив­ному курорту, или к определенной теме (спортивной, культур­ной и др.);

• гастрономические мероприятия, которые проводятся для привлечения внимания к сети отелей или к каким-либо событи­ям, ожидаемым на неделе или в течение двух недель, и т. д.;

• торговые дни и недели. Они организуются по случаю ту­ристских презентаций (например, недели британского туризма, организуемые в крупных французских городах, и пр.);

• конкурсы, проводимые крупными ассоциациями, или ини­циативные конкурсы крупных туроператоров, призванные при­влечь внимание большого количества потребителей. Они могут проходить как при поддержке прессы, так и без нее;

• спортивно-зрелищные мероприятия - проведение чемпио­натов, вручение кубков, организация несложных праздничных состязаний и т. д. На подобных туристских мероприятиях практикуется угощение участников (фуршеты, выездные буфе­ты и пр.).

Большое значение при организации такого мероприятия име­ет его оформление - статические и динамические демонстраци­онные средства (фотографии, афиши, витрины, фильмы, показы слайдов). Определенную роль здесь играет известность торговой марки туристского предприятия.

Информационные поездки журналистов практикуются во многих странах. Цель поездок - получить информационный материал, чтобы впоследствии опубликовать статьи в газете или журнале, психологическое воздействие которых намного силь­нее, чем то, которое оказывает прямая реклама. Это впечатление бывает более полным и выигрышным, а себестоимость поез­док - ниже, чем затраты на рекламу.

Организация поездок журналистов отличается от визитов или от приема агентов по путешествиям. Визиты последних могут предшествовать поездкам журналистов, поскольку их цель - подготовить все для сбыта турпродукта перед началом кампа­нии по освоению рынка. В состав групп на информационные поездки включаются не только заинтересованные журналисты, но и некоторые известные широкой публике личности, способ­ные своим присутствием как бы придать вес и доверительность проводимому мероприятию.

Нецелесообразно создавать для поездок большие группы журналистов (за исключением случаев, когда формируется единая группа с одинаковой целью, например, когда ожида­ется торжественное открытие курорта и пр.). Журналисты мо­гут включаться в обычную туристскую группу и могут на­правляться по маршруту индивидуально. При организации поездок нужно стараться избежать следующих «подводных камней»:

• тенденции предлагать слишком перегруженные программы. Необходимо оставлять свободное время для отдыха, прогулок и покупок;

• обилия речей, особенно на иностранных языках;

• ошибок при выборе участников поездки, которые могут проявиться в приглашении малоинтересных, некомпетентных или же некоммуникабельных журналистов;

• чрезмерно незаполненного времени;

• отсутствия у тех, кто занимается приемом, информации о приглашенных журналистах.

Любая организация, которая ожидает появления статьи о сво­ей деятельности в прессе, должна предвидеть тот факт, что эта публикация вызовет у читателя интерес, и поэтому нужно зара­нее позаботиться о наличии брошюр, буклетов и каталогов.

Дата добавления: 2014-12-07