ВОПРОС 2. Свидетельствование подлинности подписи на документах

Нотариус, свидетельствуя верность копии, не свидетельствует фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизитам представленного документа.

Для свидетельствования документов, выданных за рубежом, необходимо проверить отметки их легализации либо проставления апостиля.

Статья 102 Закона о нотариате устанавливает, что документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств, или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел РК.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой, как правило, засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Нотариус принимает без легализации документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранного государства или от них исходящие, в случаях, когда это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан или законодательством Республики Казахстан, предусматривающих взаимную отмену требования легализации определенных видов таких документов.

В соответствии с Минской Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, Договора между Республикой Казахстан и Монголией, а также Договора между Республикой Казахстан и Китайской Народной Республикой о взаимной правовой помощи по гражданским и уголовным делам, на территории Республики Казахстан принимаются без легализации документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью следующих государств: Китайская Народная Республика, Монголия, Республика Армения, Республика Беларусь, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Туркменистан, Узбекская Республика, Украина.

Гаагская конвенция 1961 года по праву считается универсальным международным соглашением, заменяющим требованием консульской легализации иностранных официальных документов, представляемых на территории договаривающихся государств, на проставление апостиля. Согласно ст. 1 Конвенции, официальными являются следующие виды документов:

1. документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

2. административные документы;

3. нотариальные акты;

4. официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

В то же время, положения Гаагской конвенции 1961 года не распространяется на:

1. документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Нотариус принимает документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств или от них исходящие, при условии проставления на них апостиля.

Апостиль -специальный штамп, который в соответствии с ст. 5 Гаагской Конвенции 1961г. ставится на официальных документах государств-участников Конвенции и свидетельствует о том, что орган, выдавший этот документ, был вправе его выдать и дальнейшей легализации этот документ не требует. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (ст. 5).

ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

┌──────────────────────────────────────────────────────────────

│ APOSTILLE │

│

│ (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) │

│ │

│ 1. Страна................................................. │

│ Настоящий официальный документ │

│ 2. был подписан (фамилия)................................. │

│ 3. выступающим в качестве................................. │

│ 4. скреплен печатью / штампом (название учреждения) │

│........................................................ │

│ Удостоверено │

│ 5. в......................... 6. (дата)................. │

│ 7. (название удостоверяющего органа)...................... │

│ 8. за N................................................... │

│ 9. печать / штамп 10. подпись............................ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────

РК присоединился 05.04.2000 к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов и с 30.01.2001 применяется на территории РК.

Каждое государство-участник Гаагской конвенции назначает органы компетентные на проставление апостиля (ст. 6).

В РК проставление апостиля на документах, оформляемых нотариусом, возложено на Министерство юстиции - на официальных документах исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов.

Министерство образования и науки - на официальных документах исходящих из органов образования, науки и учебных заведения РК.

Министерство внутренних дел - на официальных документах исходящих из структурных подразделений миграционной полиции

Комитет по управлению архивами и документации Министерства культуры- на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из гос. архивов РК

Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде – на официальных документах исходящих из судебных органов и органов исполнительного производства

Министерство финансов- на официальных документах исходящих из структурных подразделений органов Министерства финансов

Ген. Прокуратура - на официальных документах исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания

Министерство обороны - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из спец. гос. архива Министерство обороны РК

Комитет нац. Безопасности - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из спец. гос. архива КНБ РК

Общие условия. В соответствии со ст. 79 Закона РК «О нотариате» нотариус свидетельствует подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит законодательным актам и не представляет собой изложение сделки. Тем самым он официально подтверждает, что подпись сделана определенным лицом в его присутствии. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. С учетом этого правила, при свидетельствовании подлинности подписи на документах нотариус должен только установить личность гражданина, обратившегося за совершением названного нотариального действия.

Сфера применения. Круг документов, на которых может быть засвидетельствована подлинность подписи, настолько обширен, что невозможно привести хотя бы какой-либо приблизительный их перечень. В определенных законом случаях подлинность подписей на документах должна быть нотариально засвидетельствована в обязательном порядке. Отметим некоторые из наиболее распространенных документов, требующих обязательного нотариального свидетельствования подлинности подписей.

Должна быть нотариально засвидетельствована подлинность подписей лиц на следующих заявлениях:

• на заявлениях о заключении брака – если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган регистрации актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о заключении брака;

• на заявлениях о расторжении брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия – если один из супругов не имеет возможности явиться в орган регистрации актов гражданского состояния для подачи заявления о расторжении брака;

• на заявлениях об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка – если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать указанное заявление.

Распространенным действием в нотариальной практике является также свидетельствование подлинности подписей уполномоченных лиц на заявлениях, представляемых в регистрирующий орган, при государственной регистрации юридических лиц. Подписи уполномоченных лиц на упомянутых заявлениях также должны быть засвидетельствованы нотариально.

Условия нотариального свидетельствования подписи. К документам, подлинность подписей на которых возможно засвидетельствовать нотариально, предъявляются следующие основные требования:

• документы не должны противоречить закону либо содержать информацию, не подлежащую разглашению;

• документы не могут содержать сведения, противоречащие общепринятым нормам морали и нравственности, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию гражданина или юридического лица;

• документы не должны носить характер сделки;

• документы не могут носить характер утверждения фактов, удостоверение которых входит в компетенцию государственных органов, за исключением заявлений, предоставляемых в учреждения иностранных государств.

Нотариус может свидетельствовать подлинность подписи иностранных лиц, постоянно либо временно пребывающих на территории Республики Казахстан, а также и лиц без гражданства. Здесь следует дополнительно обратить внимание на документы, подтверждающие личность обратившегося лица. На наличие удостоверения о виде на место жительства для лиц без гражданства, на наличие паспорта иностранного лица с визой на проживание для иностранных лиц, и для временно пребывающих должно быть разрешение спецорганов.

Особая категория свидетельствование подлинности подписи должностных лиц на их документах, свидетельствование образцов подписей на карточках Банка.

При освидетельствовании подлинности подписи должностных лиц на карточках банка следует устанавливать правоспособность юридического лица и полномочия круга лиц, подписи которых должны быть засвидетельствованы.

Правоустанавливающим документом юридического лица является его Устав, зарегистрированный в территориальном регистрирующем органе, то есть в управлении юстиции, и следовательно, Свидетельство о госрегистрации юридического лица.

В Уставе юридического лица заложено его наименование, его место нахождения, юридический адрес, имеются ли филиалы, кто является учредителем, его целевая и второстепенная деятельность, как и каким образом, он осуществляет свою хозяйственную деятельность (единолично, либо через директорат, либо через правление и т.д.).

Дополнительно, к провозглашенным видам деятельности юридического лица в уставе, при необходимости могут быть истребованы еще и лицензии, выданные в установленном порядке специально уполномоченным государственными органами на отдельные виды деятельности. При освидетельствовании подлинности подписи директора, если он назначен учредителями, и бухгалтера должны быть истребованы приказы о назначении их на эту должность.

При свидетельствовании подлинности руководителя на банковских карточках, его полномочия могут быть подтверждены Уставом, Решением (протоколом) общего собрания (совета), приказом, контрактом, но не доверенностью, если речь не идет о представительстве или филиале

Дата добавления: 2014-12-07