ВОПРОС 5. Удостоверение времени предъявления документа

Удостоверение факта нахождения в определенном месте

Нотариус либо должностное лицо консульского учреждения на основании ст. 82 Закона РК «О нотариате» по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением алиментов и иных средств на содержание.

Например, к нотариусу обратилась гражданка Ч. с просьбой оказать ей помощь в следующей ситуации: она обратилась в суд с иском о взыскании алиментов на содержание сына с бывшего супруга, проживающего в городе Степногорске. Отец ребенка уплачивать алименты отказался, заявив в суде, что ребенок фактически проживает с ним в Степногорске и никогда после развода супругов не жил в Астане. Фактически же ребенок проживает с матерью и в настоящее время также находится в Астане. В данном случае нотариус может удостоверить факт нахождения ребенка в определенном месте. Удостоверенный факт будет иметь доказательственное значение в суде наряду с иными документами, подтверждающими проживание ребенка в городе Астане.

Для удостоверения данного факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность гражданина, факт нахождения которого в определенном месте необходимо удостоверить, выдает свидетельство об удостоверении указанного факта.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. Данный факт может быть удостоверен как в помещении нотариальной конторы, так и вне ее. В последнем случае в свидетельстве указывается конкретное место (адрес), где находился гражданин. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу, заинтересованному в удостоверении названного факта.

Согласно ст. 83 Закона РК «О нотариате», нотариусы и должностные лица консульских учреждений удостоверяют время предъявления им документов. По сравнению с удостоверением предыдущих фактов, удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других. Совершается это нотариальное действие на основании заявления (устного или письменного) заинтересованного лица. Нотариус по общим правилам должен установить личность обратившегося гражданина.

Документы, время предъявления которых возможно удостоверить, бывают самыми различными. Наиболее часто для удостоверения времени предъявления нотариусам представляются документы в целях защиты авторских прав обратившихся лиц. Это могут быть описания изобретений и рационализаторских предложений, сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений: книг, а также отдельных стихов, песен и т.п.; иногда – тексты дипломных работ и диссертаций.

Для удостоверения времени предъявления, документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса. Если документ изложен на нескольких страницах, он должен быть прошнурован и пронумерован (самим заинтересованным гражданином либо нотариусом) и скреплен печатью нотариуса. Если документ по каким-либо причинам невозможно изготовить в двух экземплярах, с него может быть снята копия (обычно ксерокопия). В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный его экземпляр выдается заинтересованному лицу.

На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись, свидетельствующая о времени предъявления документа нотариусу с указанием числа, месяца и года, а также точного времени (часов и минут) предъявления документа. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какова процедура свидетельствования верности копий документов, выписок из них, копии с копии документа?

2. Какова процедура свидетельствования подлинности подписи на документах?

3. Каков порядок свидетельствования нотариусом верности перевода документов с одного языка на другой?

4. Как удостоверяется факт нахождения гражданина в живых?

5. Как удостоверяется факт нахождения гражданина в определенном месте?

6. Как удостоверяется факт предъявления документа?

Тема 11. Засвидетельствование бесспорных фактов (продолжение)

Дата добавления: 2014-12-07