Порядок поступления электронной версии

Правила оформления электронной версии авторского оригинала

Порядок представления рукописи в РИО академии

Рукопись должна соответствовать требованиям подготовки авторского оригинала.

Авторские оригиналы работ, включенных в план издания, принимаются в редакционно-издательском отделе академии.

Материалы к изданию представляются комплектно:

– электронная версия авторского оригинала с распечаткой (формат А4), полностью соответствующей электронной версии;

– две рецензии с подписью рецензентов, подтвержденной печатью отдела кадров;

– выписка из протокола о решении кафедры, совета факультета с указанием да­ты и номера протокола;

– заявление на имя проректора по УР с просьбой рассмотреть на методическом совете академии.

На титульном листе авторского оригинала должны быть указаны следующие сведения:

– фамилии авторов (если их не более трех);

– название работы;

– вид издания.

Оригинал должен быть подписан автором (всеми соавторами) на титульном листе с указанием даты представления в РИО и пронумерован от титульного листа до последней страницы.

На обороте титульного листа (вторая страница) автор указывает следующее:

– сведения об авторах (фамилия, имя, отчество полностью в именительном падеже);

– сведения о рецензентах (фамилия, имя, отчество, ученое звание, должность, место работы);

– сведения о рекомендации кафедры, методического совета факультета;

– авторский состав (в случае, когда авторов более трех);

– аннотацию (краткую характеристику тематического содержания про­изведения – не более 12 строк);

– читательский адрес.

Качество книжного издания определяет не только содержание авторского оригинала, но и его техническое оформление, т.е. правильная организация текста, помогающая издателю вернее понять замысел автора. Несоблюдение правил оформления рукописи в текстовом редакторе Word, использование приемов автоформатирования текста затрудняет работу по верстке макета, увеличивает время его подготовки.

Еще больше затрудняет работу издателя подготовленный автором для печати «авторский» оригинал-макет книги. Как правило, при верстке макета автор использует по своему усмотрению сложные элементы форматирования, затрудняющие в дальнейшем работу по внесению правки, распечатке макета. Более того, при несовместимости программ компьютера, на котором автор сверстал оригинал-макет, и принтера издательства может произойти сбой при распечатке формул, схем, в нумерации внутритекстовых списков, искажающий смысл книги.

Такая форма взаимодействия автора и издательства сложилась из-за недостаточного финансирования вузовского книгоиздания и привела к появлению неудобочитаемых самиздатовских учебников. Сегодня серьезные издательства отказываются от практики приема «авторских» оригинал-макетов. Самой правильной формой взаимодействия автора и издателя (особенно вузовского) является оформление электронной версии авторского оригинала с учетом требований и последующей верстки макета в издательстве.

авторского оригинала в РИО академии

РИО академии принимает к изданию электронную версию авторских оригиналов, подготовленную в текстовом редакторе Word (на дискете, лазерном диске), с распечаткой в комплекте с рецензиями и выпиской из протокола о рекомендации кафедры (методического совета факультета).

При этом необходимо придерживаться следующих правил:

– конверты с дискетами и лазерными дисками должны быть подписаны с указанием автора и названия работы;

– быть подписаны, пронумерованы в порядке следования расположенных на них частей рукописи;

– вместе с электронным вариантом в РИО должна быть передана распечатка текста в одном экземпляре.

Дата добавления: 2014-12-27