Сортировки по нескольким параметрам

Сортировка по одному параметру

Для сортировки таблицы щелкните по любой ее непустой ячейке и нажмите одну из кнопок на панели инструментов:

- кнопку – сортировка по возрастанию либо;

- кнопку – сортировка по убыванию.

При этом будет проведена сортировка сплошной части таблицы, не имеющей пустых строк или столбцов. Строки будут переставляться целиком.

Заголовки (подписи) столбцов в процесс сортировки по умолчанию не попадают. Сортировка осуществляется по крайнему левому полю (в данном случае – по столбцу А).

Возможна сортировка не всего списка, а только его части. Для этого нужно выделить диапазон данных и применить команду Данные→ Сортировка.

Имейте в виду, что в случае выделения неполных строк сортировка может привести к совершенно неправильным результатам, поскольку при сортировке будут переставлены фрагменты строк. Если такого результата заранее не предвидеть, то ваши таблицы превратятся в бесполезный набор данных.

Если сортировка оказалась неудачной, можете ее сразу отменить, щелкнув по кнопке «Отменить» на панели инструментов, либо нажав клавиши Ctrl+Z.

Если в списке имеется несколько столбцов, вы можете провести последовательную сортировку. Сортировку удобнее всего задавать в такой последовательности, которая отвечает лучшему восприятию информации, представленной в таблице.

Рассмотрим в качестве примера сортировку списка на рис. 2.7. Выполним сначала сортировку по наименованию товара, а затем по наименованию клиента.

Выделите нужный диапазон и войдите в меню Данные → Сортировка. В открывшемся диалоге Сортировка диапазона (рис. 2.5) задайте столбцы для сортировки:

Столбец А – в поле «Сортировать по»;

Столбец В – в поле «Затем по».

Нажмите кнопку «ОК», и в результате вы получите список, упорядоченный по товарам и по клиентам (рис. 2.6).

Рис. 2.5. Диалог «Сортировка диапазона»

Рис. 2.6. Список заказов после сортировки по товару и клиенту

Дата добавления: 2014-12-27