Конструирование сетевых графиков

Сетевой график проекта – это инструмент, используемый для планирования, разработки расписания и мониторинга хода выполнения проекта. Многие руководители проектов полагают, что сетевой график – это наиболее важный документ планирования проекта. Сетевой график определяет последовательность и временные границы работ, используемые ресурсы и стоимость. Для разработки сетевого графика используются данные, полученные в результате анализа наборов работ по проекту.

Сетевой график несет важную информацию, раскрывая внутренние связи проекта, который обладает следующими достоинствами:

- служит основой для календарного планирования работ и использования оборудования;

- облегчает взаимодействие всех менеджеров и исполнителей в процессе достижения установленных целей по времени, стоимости и качеству работ проекта;

- позволяет сделать приблизительную оценку продолжительности проекта;

- создает основу для расчета потоков финансового обеспечения проекта;

- позволяет определить, какие операции являются «критическими» и, следовательно, должны выполняться строго по графику, чтобы проект был завершен в запланированные сроки;

- минимизирует риски, связанные с выполнением проекта.

Критериями качества сетевого графика являются точное включение всех операций проекта, их логическая зависимость и временная оценка.

При построении сетевого графика используются следующие понятия.

1. Операция (или работа). Для руководителей проектов операция – это неделимый элемент проекта, требующий затрат времени для своего выполнения. С его выполнением может быть также связано потребление и других ресурсов. Обычно выполнение операций связано с затратами времени и трудовых ресурсов. Иногда это может быть просто время. Примерами этого могут быть операция ожидания подписания контракта или ожидание поступления материалов, одобрения правительства, таможенное оформление грузов. Операции обычно состоят из одной или более работ из наборов работ. Как правило, название операциям дается в повелительной форме глагола, например, «разработать спецификацию продукта». Но может использоваться и другое.

2. Операция слияния. Это операция, которая имеет более одной непосредственно предшествующей ей операции.

3. Параллельные операции. Это операции, которые могут, по желанию менеджера, выполняться одновременно. Однако совсем не обязательно осуществлять параллельные операции одновременно.

4. Путь. Последовательность связанных, взаимозависимых операций.

5. Критический путь. Это самый длинный путь во всей системе операций; если выполнение операции на этом отрезке задерживается, выполнение всего проекта задерживается на такое же время.

6. Событие. Термин используется для обозначения точки времени начала или завершения операции. Событие не требует времени.

7. Дробящаяся операция. Это операция, за которой сразу следуют несколько операций (от нее исходит более одной стрелки, обозначающей зависимость).

Процесс конструирования сетевого графика похож на процесс декомпозиции работ. Пакеты (наборы) работ используются для разработки детального сетевого графика для ответственных исполнителей (уровень 3). Подробные графики проектов для руководителей отделов (уровень 2) могут быть объединены в более агрегированную форму и, далее, сведены к самому общему виду, необходимому для руководителя проекта, высшего руководства и заказчика (уровень 1). Этот верхний уровень обычно представлен в виде диаграммы Гантта и называется планом по вехам (контрольным точкам). Вехи удобно использовать для согласования основных стадий, этапов, фаз разработки и реализации проекта, а также для анализа и контроля хода реализации проекта на соответствующих этим вехам уровнях управления.

Полосовые диаграммы Гантта достаточно популярны, так как дают четкую и понятную картину проекта в привязке к временной шкале. Они применяются во время планирования, составления расписания ресурсов и отчетов о ходе работ. График Гантта привязан к двум осям на плоскости. По оси ординат располагаются операции в порядке возрастания их номеров, а по оси абсцисс откладывается временной горизонт.

Например, компьютерный проект (рис. 11) имеет общую продолжительность 60 дней (затемненные области на графике). В каждой полосе указывается длительность операции. Начало и завершение операции определяются координатами оси Х. Светлая область в полосе соответствует резерву времени. Иногда на временной оси проставляются календарные даты, тогда диаграмма Гантта дает еще более ясную картину выполнения проекта.

Основным недостатком диаграммы Гантта является отсутствие видимой взаимосвязи между операциями проекта. Например, если резерв времени выполнения операции используется на ранней стадии сетевого графика, он уже не может быть использован на последующих стадиях в той же цепочке операций. Эта зависимость на диаграмме Гантта не отражается. Поэтому диаграмма Гантта всегда используется вместе с сетевым графиком. Причем диаграмма Гантта является производной от сетевого графика, но не наоборот.

Анализ заказа

Проектирование деталей

Поставки ресурсов

резерв времени

Производство деталей

Сборка узла

Тестирование

0 7 14 21 28 35 42 49 дни

Рис. 11. Диаграмма Гантта для компьютерного проекта

8.5 Правила построения сетевого графика «операции в узлах»

Для разработки сетевых графиков могут применяться два подхода, известные, как подход с обозначением операций в узлах графика (ОУ) и подход с обозначением операций на стрелках графика (ОС). На практике первый метод используется значительно чаще. Руководитель проекта должен свободно пользоваться обоими методами. Метод ОУ использует блоки для обозначения операций, которые могут иметь различные формы, но в последнее время блок чаще всего представляют в виде прямоугольника. Структура блока представлена на рис. 12. Обозначения являются общепринятыми и используются в большинстве книг по управлению проектами и в компьютерных программах.

	ES ID EF SL Название работы LS Dur LF

Рис. 12. Структура блока сетевого графика

Dur – длительность работы; ID – идентификатор работы; EF – ранний финиш;

ES – ранний старт; SL – резерв времени; LS – поздний старт; LF – поздний финиш.

Зависимость между операциями показывается на графике стрелками между блоками. Стрелки показывают, как операции связаны между собой и последовательность их выполнения. Длина и наклон стрелки произвольны и выбираются так, как это более удобно для составления сети. Стрелки могут пересекаться, могут быть изогнуты, быть любой длины и наклона. Буквы в блоках используются просто для обозначения операций. На практике операциям соответствуют определенные номера и краткое описание.

Основные правила разработки сетевого графика «операции в узлах»:

- сетевой график разворачивается слева направо;

- ни одна операция не может быть начата, пока все предшествующие связанные с ней операции не будут выполнены;

- стрелки в сетевом графике отображают отношения предшествования и следования и они могут пересекаться;

- каждая операция должна иметь свой собственный номер;

- номер последующей операции должен быть больше номера любой предшествующей операции;

- образование петель недопустимо, то есть не должно происходить зацикливания хода выполнения установленного набора операций; операция должна выполняться только один раз, а если она повторяется снова, операция должна иметь новое название и номер и должна располагаться в соответствующей последовательности в сети;

- условные переходы от одной операции к другой не допускаются (типа: «если будет достигнут успех, сделайте то-то...»);

- опыт показывает, что когда существует несколько исходных операций проекта, то может быть определен общий узел начала всего комплекса работ, а также один узел может быть использован для четкого обозначения окончания проекта.

Первое, что нужно сделать для разработки сетевого графика проекта, – определить набор работ. Каждый набор работ определяется независимо от других и имеет определенные точки своего начала и окончания выполнения, требует конкретных ресурсов с определенными техническими спецификациями и может быть оценен в стоимостном выражении. Любой сетевой график может предполагать использование как минимум одного или более наборов работ.

При включении любой операции в сетевой график необходимо определить для нее три отношения. Эти отношения могут быть определены в результате ответов на следующие три вопроса:

- какие операции должны быть завершены непосредственно перед этой операцией? (они называются предшествующими по отношению к данной операции);

- какие операции должны следовать непосредственно за этой операцией? (они называются следующими за данной операцией).

- какие операции могут выполняться во время выполнения этой операции? (параллельные операции).

Такая информация позволяет аналитикам конструировать графические схемы последовательности и логической взаимозависимости любых операций проекта.

Дата добавления: 2014-12-27