Пошук у реєстрі

Регулювання ширини колонки

Для зміни ширини колонки у реєстрі необхідно, утримуючи курсор на правій границі цієї колонки, перетягнути границю вліво (зменшення ширини) або вправо (збільшення ширини).

Наприклад, на рисунку показане збільшення ширини колонки Найменування у таблиці Реєстру документів

Пошук у реєстрах (таблицях) здійснюється у окремому вікні Пошук, якерозташовується на панелі інструментів.

Пошук у реєстрах, зазвичай, здійснюється за словом, яке міститься у назві. У деяких реєстрах передбачені додаткові умови пошуку (наприклад, у Реєстрі бланків пошук здійснюється також і за кодом бланку, у Реєстрі контрагентів пошук здійснюється за назвою та за кодом ЄДРПОУ).

Якщо ввести слово у поле пошуку та натиснути на кнопку , це спричинить пошук у реєстрі тих записів, які містять це слово. Якщо у реєстрі відсутній запис із розшукуваною назвою, то курсор встановиться в поле, що має запис найбільш подібний до розшукуваного.

Але у реєстрах окремих модулів програми пошук має свої особливості:

· у модулі Реєстр документів пошук може здійснюватися як у окремому звітному періоді чи у окремій групі документів, так і у всіх записах, для чого необхідно обрати кореневу гілку дерева у ієрархічному списку.

· у модулі Реєстр бланків пошук може здійснюватися за словом та за кодом бланку як у окремій групі, так і у всіх наявних у програмі групах бланків.

· у модулі Податкових накладних пошук здійснюється за номером податкової накладної, за індивідуальним податковим номером та назвою покупця чи постачальника у відповідній закладці.

У деяких реєстрах програми можливий контекстний пошук - зокрема, у модулі Перелік довідників та Реєстр співробітників. Приклад контестного пошуку у даних модулях програми наведений у вікні.

У модулі Перелік довідників контекстний пошук можливий за кодом та за назвою, у модулі Реєстр співробітників - за ІПН. Для пошуку потрібно обрати лівою кнопкою миші будь який запис у потрібній колонці таблиці та почати вводити код чи назву. По мірі введення у таблиці буде відбуватися пошук, при відсутності потрібного запису буде обрано найбільш подібний.

Вибір багатьох записів у таблиці

У деяких таблицях можливий вибір одразу декількох або ж багатьох записів (у Реєстрі документів, Реєстрі співробітників, закладці Звіти модулю Документи на підпис,закладці ІНДАНІ модулю Річна персоніфікація, закладці Заявки на сертифікат модулю Управління сертифікатами, тощо).

Вибір декількох записів дозволяє одночасно видалити їх із програми, скопіювати, проставити позначки у однотипних полях, тощо.

Вибір записів відбувається звичайним для ОС Windows способом:

· для вибору групи записів, розташованих послідовно, необхідно виділити перший запис лівою кнопкою миші та утримуючи, перетягнути її до останнього запису (аналогічно - при натиснутій клавіші SHIFT клавіатури обрати лівою кнопкою миші перший та останній запис групи). Обраний діапазон у таблиці буде виділений кольором.

· для вибору окремих записів необхідно при натиснутій клавіші CTRL клавіатури обрати лівою кнопкою миші потрібні записи у таблиці. Обрані записи послідовно виділятимуться кольором.

Дата добавления: 2014-12-23