Що потрібно зробити до моменту відправлення звітності електронною поштою?

Можливість запуску та одночасної роботи декількох програм

Відправлені електронною поштою звіти та отримані квитанції зберігаються у Журналі передачі пакетів

Створення, перегляд, редагування та збереження податкових накладних та додатків до них

Модуль Документи на підпис

Модуль призначений для:

2.1. забезпечення можливості роздільного накладення підписів, наприклад, якщо звіт підписується посадовими особами на різних клієнтських машинах при роботі у мережевому варіанті та відправлення електронною поштою.

2.2. збереження підписаного та зашифрованого звіту на електронному н осії для можливості відправлення його електронною поштою із іншого комп'ютера (при відсутності доступу до мережі Інтернет на даному комп'ютері).

2.3. підписання будь яких імпортованих у програму файлів сертифікатами УСЦ та відправлення електронною поштою (договорів,...).

В усіх цих випадках потрібно звіт, податкову накладну, комплект персоніфікованих звітів відправити на підпис у цей модуль за допомогою функції "На підпис...", яка є у таких модулях.

відбувається у модулі Податкові накладні. У модулі також автоматично ведеться Реєстр виданих та отриманих накладних.

3.1. Податкові накладні та реєстри податкових накладних створюються за видами платників ПДВ.

3.2. Створення податкової накладної починається із вибору звітного періоду.

3.3. У модулі можна також створити Додаток 1 до податкової накладноїта Додаток 2 "Розрахунок коригування кількісних і вартісних показників до податкової накладної".

3.4. Податкові накладні, додатки до них та Реєстр податкових накладних можна:

· підписати ЕЦП та відправити електронною поштою,

· помістити в пакет;

· помістити на підпис у модуль Документи на підпис, підписати та відправити електронною поштою із цього модулю;

3.5. У модуль можна імпортувати реєстри податкових накладних із інших бухгалтерських систем.

3.6. Із реєстру дані експортуються в декларацію з ПДВ, в розрахунок коригування сум з ПДВ та в розшифровки до Декларації з ПДВ (відповідно до наказу № 159 ДПІ).

Більш повна інформація міститься у описі модулю Податкові накладні.

4. Основною перевагою програми є можливість подання звітності електронною поштою з використанням ЕЦП

З версії 8.86 додана можливість одночасної роботи декількох програм.

Але ці програми повинні бути встановлені у різних каталогах (папках, дисках) на комп'ютері користувача.

Запуск програм та робота не відрізняється від звичайної процедури. Це можуть бути як різні, так і однакові версії програми.

Відправляти звітність електронною поштою до контролюючих органів можна лише за умови підпису її ЕЦП.

Для того, що мати можливість підписувати звіти ЕЦП (бухгалтером, директрором та печаткою установи), потрібно сформувати для кожної з посадових осіб та печатки секретні ключі для підпису та отримати в одному з сертифікаційних центрів посилені сертифікати відкритих ключів цих осіб та печатки.

· визначитись із типом сертифікатів ключів, якими будуть підписуватися звіти

В ліцензійній версії програми підтримуються посилені сертифікати п'яти АЦСК (акредитованих центрів сертифікації ключів) - ЦСК "УСЦ"; ЦСК "УСС"; ЦСК "ІВК"; ЦСК "Masterkey" та ЦСК "УНІС".

В демо-версії програми підтримуються лише сертифікати ЦСК "УСЦ" та ЦСК "УСС".

Деякі опції програми (запити до контролюючих органів, укладення електронних договорір з ДПІ та ПФУ, відправлення електронною поштою персоніфікованої звітності, звітності до ФСС з ТВП, органів статистики) - виконуються лише за умови використання для підпису сертифікатів УСЦ!

Для роботи із сертифікатами призначений спеціальний модуль Управління сертифікатами.

У програмі можна сформувати заявки на отримання сертифікатів в УСЦ.

· отримати ці сертифікати у відповідних ЦСК.

Ø Для зручності користувачів інформація про порядок отримання сертифікатів ЕЦП в АСК " УСЦ " викликається із меню Електронна пошта/Порядок отримання сертифікатів.

Ø там же міститься перелік всіх потрібних документів;

· заключити договір із звітними органами про подання електронної звітності (податковою, ІЦ СПОВ,..);

З версії 8.78 доступна можливістьзаключитиелектронний договір не тільки із ПФУ, а й ДПІ.

У програмі створений новий модуль Договори про електронний документообіг, у якому ці договори створюються, підписуються та відправляються на адресу звітного органу.

· налаштувати програму для відправлення звітів електронною поштою

Дата добавления: 2014-12-23