Основні модулі програми та їх призначення

Опис основних модулів програми

Шлях до каталогу з секретними ключами - у Сервіс/ Параметри системи /Загальні

У цьому розділі міститься опис призначення та детальна інформація про всі модулі програми:

· Призначення модулів програми;

· Картка установи;

· Перелік довідників;

· Реєстр співробітників;

· Реєстр відповідальних осіб

· Реєстр контрагентів;

· Реєстр бланків;

· Нормативно-правова база;

· Реєстр документів;

· Податкові накладні;

· Звітність ПФУ по 2010 рік / Щомісячна персоніфікація;

· Звітність ПФУ по 2010 рік / Річна персоніфікація;

· Звітність ПФУ по 2010 рік / Додатки;

· Єдиний внесок;

· ЄСВ/Додатки

· Реєстр пакетів;

· Документи на підпис;

· Стан розрахунків з бюджетом;

· Сайт моніторингу подання звітів

· Звітність ФДМУ

· Бухгалтерський календар;

· Користувачі;

· Резервне копіювання;

· Комплекти бланків;

· Оновлення системи;

· Управління ліцензіями;

· Параметри системи;

· Адресна книга;

· Настроювання пошти;

· Договори про електронний документообіг

· Журнал передачі пакетів;

· Управління сертифікатами.

Програмний комплекс містить модулі:

Картка установи	містить реквізити, що стосуються реєстраційних та інформаційних даних установи. Цими даними автоматично заповнюються відповідні поля у створюваних користувачем звітних документах.
Перелік довідників	містить реєстр усіх наявних у програмі довідників для пошуку та вибору потрібних даних. Вибір даних із довідників використовується для заповнення полів у картці установи, реєстрі співробітників та звітних документах. Користувач може створити свої записи у спеціальному Довіднику користувача.
Реєстр відповідальних осіб	містить список осіб, які підписують звіти до Державної служби статистики. Використовується тількив цьому органі.
Реєстр співробітників	містить список співробітників установи. Цими даними автоматично заповнюються деякі звітні форми, зокрема 1-ДФ, документи персоніфікова­ного обліку до пенсійного фонду, тощо.
Реєстр контрагентів	містить список контрагентів та їх основні дані. Цією інформацією заповнюються відповідні поля у податкових накладних.
Реєстр бланків	у модулі зібрані шаблони всіх форм звітності, що використову­ються у програмі (як дійсні на поточний момент, так і ті, що вже втратили чинність). Із реєстру можна відкрити шаблон будь-якого докуме­нту, переглянути його властивості, налагодити правила консолідації, сформувати шаблони імпорту зовнішніх даних. Крім того, користувач може створювати та підключати до обраного бланку власні програми та використовувати їх у створюваних на основі даних бланків документах.
Нормативно правова база	у модуліможнавибратита переглянутинормативні документиз бази даних окремого модулю програми - Бест-Звіт Коментар.
Реєстр документів	у модулі у систематизованому вигляді зберігаються створені та імпортовані в програму документи. У модулі можна створити комплекти документів для подання до: · Державної податкової інспекції; · Державного комітету статистики; · Пенсійного фонду України; · Фонду соціального страхування; · Фонду зайнятості населення; · Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку; · Держказначейства України та ін.
Податкові накладні	у модулі зберігаються всі створені та отримані податкові накладні, додатки до них та автоматично формується реєстр податкових накладних.
Звітність ПФУ по 2010 рік/ Щомісячна персоніфікація	у цьому модулі виконуються всі операції із створення, імпорту, експорту та друку місячної персоніфікованої звітності до Пенсійного фонду.
Звітність ПФУ по 2010 рік/ Річна персоніфікація	у цьому модулі виконуються всі операції із створення, імпорту, експорту та друку річної персоніфікованої звітності до Пенсійного фонду.
Звітність ПФУ по 2010 рік/ Додатки	у цьому модулі формуються звіти персоніфікації ФОП
Єдиний внесок	у цьому модулі виконуються всі операції із створення, імпорту, експорту та друку документів звіту з єдиного внеску в ПФУ
ЄСВ/Додатки	Імпорт, створення та експорт Додатку 5 ЄСВ, Додатку 6 ЄСВ, Додатку 7 ЄСВ
Реєстр пакетів	модуль містить створені та імпортовані в програмний комплекс пакети звітності
Документи на підпис	у модулі виконується: - роздільне накладення підписів (при роботі у мережевому варіанті на різних клієнтських місцях); - формування звіту для відправлення електронною поштою з іншого комп'ютера; - підпис сертифікатами УСЦ та відправлення електронною поштою будь яких імпортованих у програму файлів
Стан розрахунків з бюджетом	модуль призначений для ведення інформації про стан розрахунків установи з бюджетом. У ньому формуються запити до податкової інспекції (на поточний момент) та відображаються відповіді (інформаційні довідки) на ці запити
Сайт моніторингу подання звітів	На Сайті моніторингу подання звітів для установи можна переглянути відправлені до контролюючих органів звіти та наявні на ці звіти квитанції.
Звітність ФДМУ	модуль призначений для електронного звітування регіональних відділень ФДМУ до ФДМУ за домогою електронної пошти з використанням ЕЦП та шифрування
Бухгалтерський календар	модуль призначений для нагадування про кінцеві строки подання звітності та останні терміни здійснення платежів. Із модулю можна відкрити та заповнити звіти. Інформація у календарі є довідковою.
Користувачі	у модулі адміністратором системи здійснюється розмежування прав доступу користувачів до окремих модулів та функцій програми (мережевий варіант).
Резервне копіювання	у модулі здійснюється створення резервних копій баз даних системи, які у подальшому можуть використовуватися для відновлення.
Комплекти бланків	у модулі обирається чи створюється індивідуальний комплект звітності (залежно від типу установи, тощо), у якому присутні тільки необхідні користувачеві звітні форми.
Управління ліцензіями	у модулі вводиться ліцензійний код програми, що переводить її з демонстраційного в робочий режим
Оновлення системи	із цього модулю здійснюється пошук та відбувається встановлення оновлень програми із веб-сайту компанії-розробника.
Параметри системи	у цьому модулі встановлюються всі основні параметри системи, пов'язані з каталогами розміщення шаблонів, резервних копій, датою початку експлуатації, встановленням валюти, включенням/виключенням деяких режимів (автоматичного оновлення програми, з підписом документів ЕЦП.
Настроювання пошти	модуль програми, у якому відбувається настроювання поштових з'єднань для відправлення звітів електронною поштою за допомогою вбудованого поштового клієнта програми.
Адресна книга	модуль, у якому зберігаються назви та адреси електронної пошти організацій, установ, звітність до яких може подаватись в електронному вигляді, а також контрагентів,тощо
Договори про електронний документообіг	У цей модуль перенесені шаблони договорів про електронний документообіг з ДПА та ПФУ. Відтепер можна в електронному вигляді укласти договір про подання електронної звітності не тільки із ІЦ СПОВ ПФУ, а й ДПАУ.
Журнал передачі пакетів	у журналі у систематизованому вигляді зберігається вся інформація щодо електронного листування користувача з податковою інспекцією, пенсійним фондом, тощо (підписані ЕЦП звіти, відправлені електронною поштою та отримані квитанції)
Управління сертифікатами	спеціальний модуль програми, призначений для роботи з посиленими сертифікатами УСЦ. У цьому модулі відбувається формування заявки на отримання сертифікатів відкритих ключів ЕЦП посадових осіб та печатки установи у сертифікаційному центрі УСЦ та УСС, а також завантаження вже отриманих сертифікатів у програму.

Дата добавления: 2014-12-23