Сортировка списка

Сортировка позволяет выстраивать данные списков в алфавитном, цифровом и хронологическом порядке. При этом можно задать возрастающий, убывающий и пользовательский порядок сортировки.

Если задан возрастающий порядок сортировки, то данные списка упорядочиваются следующим образом:

- числа выстраиваются от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному;

- значения даты и времени сортируются в хронологическом порядке от самого раннего к самому позднему;

- текстовые данные сортируются по алфавиту;

- столбец логических значений будет начинаться со значения ЛОЖЬ и заканчиваться значением ИСТИНА;

- пустые ячейки располагаются в конце списка.

Если задан убывающий порядок сортировки, то пустые ячейки также располагаются в конце списка, а данные всех остальных типов сортируются в порядке, обратном порядку, описанному ранее.

Пользовательский порядок сортировки связан с сортировкой по дням недели либо по названиям месяцев года. Можно создать свой собственный пользовательский порядок сортировки.

Поле, по которому выполняется сортировка, называется ключом сортировки. Для упорядочивания списка по одному ключу можно воспользоваться кнопками на панели инструментов: Сортировка по возрастанию , Сортировка по убыванию . Предварительно выделяется любая ячейка того поля, по которому необходимо отсортировать список.

Сортировать список можно с помощью команды Сортировка меню Данные. Команда Сортировка позволяет сортировать максимум по трем ключам, т. е. список сортируется сначала по одному полю, затем внутри отсортированных значений этого поля выполняется сортировка по второму полю, и аналогично внутри отсортированных значений второго поля можно отсортировать по третьему ключу. Сортировка по нескольким ключам возможна в том случае, если первый и второй ключи сортировки имеют повторяющиеся значения. Если ключей сортировки больше трех, команда Сортировка выполняется еще раз. Причем, четвертый ключ имеет приоритет над первыми тремя, т. е. список сортируется по четвертому ключу в первую очередь.

Если в дальнейшем необходимо вернуться к первоначальному порядку сортировки, следует воспользоваться индексом. Индекс – это поле, содержащее уникальное значение для каждой записи, например порядковый номер.

Дата добавления: 2014-12-27