Порядок действий при выполнении сортировки

1. Выделите любую ячейку внутри сортируемого списка.

2. Выберите команду Данные – Сортировка. На экране отобразится диалоговое окно Сортировка (рис. 4.1).

3. В окне диалога команды заполните все области строки Сортировать по.

4. В области Столбец нажмите кнопку раскрывающегося списка и выберите имя поля, по которому необходимо отсортировать список.

Рис. 4.1. Сортировка списка по двум полям

5. В области Сортировка по умолчанию устанавливается вариант Значения (при необходимости выберите вариант Цвет ячейки или Цвет шрифта).

6. В области Порядок устанавливается тип сортировки: По возрастанию, По убыванию (для числового типа данных); От А до Я, От Я до А (для текстового типа данных).

Примечание. Вариант Настраиваемый список, выбранный в области Порядок позволяет задать пользовательский порядок сортировки, например, по дням недели.

7. Для сортировки списка по второму (третьему) полю в диалоге команды нажмите кнопку Добавить уровень и заполните все области строки Затем по.

8. Кнопка Копировать уровень в диалоге команды позволяет добавить строку Затем по с параметрами, аналогичными установленным в предыдущем уровне.

9. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. В диалоговом окне Параметры сортировки, отображаемом на экране нажатием кнопки Параметры диалогового окна Сортировка, можно потребовать учета регистра символов или задать сортировку данных по столбцам. Для сортировки списка по столбцам выберите переключатель Столбцы диапазона.

Дата добавления: 2014-12-27