Вікно відкритого документу

Правила заповнювання та редагування звітних документів

У цьому розділі розглянуті такі теми:

· Вікно відкритого документу

· Основні правила заповнювання та редагування звітних документів

· Панель інструментів вікна документу

· Які функції доступні із вікна відкритого документу?

· Вбудовані програми

· Перевірка звітів та друк помилок

· Виклик рекомендацій по заповненню звіту

Активізація функції створення чи редагування звіту викликає вікно роботи з документом. Вікно містить у заголовку назву цього документу та його код, меню вікна складається із пунктів Головного меню програми та додаткових меню Вигляд, Правка, Таблиця.

На панелі інструментів вікна розташовані кнопки виклику найчастіше використовуваних функцій програми та деяких стандартних функцій ОС Windows.

У робочому просторі вікна відображається бланк документа, безпосередньо у ньому заповнюються поля. У програмі можна відкривати для редагування одразу декілька документів. Вибір активного документа відбувається звичайним для ОС Windows чином, а також за допомогою кнопки Список вікон відкритих документів, яка знаходиться на панелі інструментів відкритого вікна та позначена піктограмою .

ü Якщо створюється новий документ, одразу по відкриттю запускається вбудована програма створення документа, у результаті виконання якої автоматично заповнюються поля ("шапка") документа із даними із картки установи користувача.

ü Створений раніше документ чи імпортований у програму відкривається для редагування із уже заповненими полями.

ü Бланк відкритого документа на екрані монітора виглядає, як звичайний паперовий бланк. За бажанням, можна змінити масштаб відображення бланку, викликавши із контекстного меню функцію зміни масштабу відображення (можливо - від 10 % до 200 %).

ü Крім відображення документа на екрані у вигляді бланку, існує можливість перегляду його електронної форми. У такому вигляді він матиме вигляд таблиці, в якій перелічені описи і найменування ідентифікаторів полів документа, та містяться розташовані поля для вводу їх значень. Переключення між режимами здійснюється при виборі на панелі задач піктограми чи , із меню Вигляд Головного меню, а також за допомогою комбінації клавіш Alt+1 та Alt+2.

ü Для деяких документів заповнення та редагування можливе лише при відображенні їх у вигляді електронної форми (наприклад, 1 ДФ, Реєстр виданих та отриманих податкових накладних, таблиці (5 - 10) щомісячної персоніфікованої звітності). При відображенні звіту у вигляді бланку можливий лише перегляд.

Дата добавления: 2014-12-23