Вбудовані програми

Які функції доступні із вікна відкритого документу?

Із відкритого вікна документа можна виконувати стандартні операції, тобто :

· створити новий документ;

· відкрити для редагування обраний документ,

· зберегти поточний документ - це стандартна функція ОС Windows.

Окрім того, у вікні передбачені додаткові можливості та функції, зокрема:

· перегляд властивостей документа;

· перегляд бланку, на основі якого створений документ;

· друк документа;

· перевірка документа;

· можна помістити документ в пакет;

· імпорт:

Ø файлів передачі даних (ZDI);

Ø даних персоніфікації (ПФУ). За допомогою цієї функції у програму імпортуються підготовлені в інших бухгалтерських системах документи звітності до Пенсійного фонду (1С, БЕСТ ПРО, АРМ ПФУ, тощо).

Ø форми 1ДФ (у dbf форматі);

Ø звітів в форматі xml;

· експорт:

§ в формат ДПА. Можливий лише для форми 1ДФ.

§ у формат xml - збереження на електронному носії чи у окремому каталозі обраного звіту у форматі xml, який використовується для подання в податкову інспекцію.

§ в систему "Юридичні особи" (в формат xml) - на поточний момент не використовується;

§ в Фонд соц. страхування"

У процесі відкриття, заповнювання, збереження та закриття документу у ньому виконуються створені розробником вбудовані програми.

Так, при створенні документа обов'язково запускається програма відкриття документу, в процесі виконання якої відбувається формування документу, зчитуються (оновлюються) системні поля з картки установи, при необхідності переносяться дані з попередніх періодів, або з підлеглих документів (крос - підстановки).

Всі вбудовані програми, які виконуються при заповнюванні документа чи запускаються примусово, містять алгоритми контролю, які відповідають затвердженим ДПА України та виконуються при прийманні документів у цьому органі.

При експорті із програми (збереженні на носії та відправленні електронною поштою) звіти перевіряються на заповнюваність обов'язкових реквізитів у документі згідно затверджених схем XSD. Ці перевірки аналогічні тим, які виконуються при прийманні документів у ДПАУ.

В процесі роботи виконується перевірка правильності заповнювання полів, а при введенні числових значень програмарозраховує ті поля, де передбачені розрахунки.

При збереженні та закритті звіту також запускається програма його перевірки. В разі наявності помилок, внизу екрана відкривається вікно з протоколом, у якому перелічені виявлені помилки, а поле з помилковими даними виділяється рожевим кольором, як на рисунку. Перевірка звіту запускається примусово функціональною клавішею F4 (кнопка ).

Такий звіт у Реєстрі документів матиме статус Помилковий та буде позначений шрифтом червоного кольору. Цей документ потрібно відкрити, перевірити (F4), виправити та зберегти.

За замовчанням, у документі включена функція автоперерахунку (кнопка має вигляд натиснутої - у меню Правка), яка відслідковує помилки та, по можливості, виправляє їх. За необхідністю, або якщо ця функція відключена, можна активізувати програму перерахунку документа, натиснувши F6 чина кнопку .

Всі вбудовані програми можназапускати примусово, використовуючи відповідні кнопки на панелі інструментів, функціональні клавіші чи викликаючи їх із меню.

Наприклад, функція примусової перевірки документа запускається, якщо натиснути на кнопку Перевірити () на панелі інструментів вікна чи функціональну клавішу F4 (кнопка ).

Функція оновлення полів документа запускається, якщо натиснути F5 чи на кнопку на панелі інструментів.

Функція перерахунку документа запускається, якщо натиснути F6 чи на кнопку на панелі інструментів.

Користувач також може створювати власні програми. Якщо такі програми створені, їх можна викликати із спеціального вікна на панелі інструментів документу () та запустити, натиснувши на кнопку .

До деяких форм розробником підключені вбудовані програми - це деякі звітні форми Мінпромполітики, деякі документи фінансової звітності, тощо. Викликаються ці програми також із цього вікна.

Дата добавления: 2014-12-23