Заполнение списка конкретными данными

Заполнение списка конкретными данными может осуществляться их непосредственным вводом в ячейки электронной таблицы либо с использованием стандартной формы, облегчающей ввод данных.

В том и другом случае заполнение списка начинается с "привязки" элементов данных к конкретным ячейкам электронной таблицы. Это означает, что сначала определяются ячейки, в которых будут храниться имена элементов данных согласно структуре записи.

Пример.

Разработать информационную технологию, позволяющую вычислить заработную плату сотрудников госбюджетного учреждения, например, преподавателей вуза, и получить некоторые сведения об этих сотрудниках.

Чтобы вычислить заработную плату (в простейшем варианте) сотрудника вуза, необходимо знать:

- фамилию и инициалы сотрудника (Фамилия И.О.);

- его табельный номер (Таб№);

- занимаемую должность (Должность);

- коэффициент, соответствующий разряду тарифной сетки

(Коэфф);

- количество детей в семье (Дeти);

- базовую тарифную ставку (Ставка).

В скобках указаны имена полей, соответствующие входным данным.

В результате обработки этих данных определяется заработная плата, начисляемая каждому сотруднику. Пусть этот элемент данных имеет имя "К выдаче". Вычисленная заработная плата относится к выходным данным.

Вычисление заработной платы сотрудника математически описывается следующими зависимостями:

Начислено = Ставка´ Коэфф

Показатель Начислено определяет сумму, начисленную сотруднику учреждения.

Показатель Налог определяет выплачиваемый сотрудником налог, где

Льгота = Ставка + 300´ Дети,

300 - льгота, руб., на одного ребенка, а значение показателя Ставка в рассматриваемом примере хранится в ячейке J1.

Заработная плата вычисляется по формуле:

К выдаче = Начислено – Налог

Пусть структура записи имеет следующий вид:

Фамилия И.О.

Таб№

Должность

Коэфф

Дети

Начислено

Налог

К выдаче

В соответствии со структурой записи привяжем идентификаторы элементов данных к ячейкам электронной таблицы:

A1 – "Фамилия И.О."

B1 – "Таб№"

C1 – "Должность"

D1 – "Коэфф"

E1 – "Дети"

F1 – "Начислено"

G1 – "Налог"

H1 – "К выдаче"

Это означает, что в ячейки электронной таблицы А1:Н1 должны быть введены заголовки столбцов.

	A	B	C	D	E	F	G	H
	Фамилия И.О.	Таб№	Должность	Коэфф	Дети	Начислено	Налог	К выдаче

.

Затем в соответствующие ячейки электронной таблицы можно ввести первую запись, включая формулы. В этом случае при использовании стандартной формы для ввода данных Ехсе1 автоматически вычисляет значения требуемых величин (Начислено, Налог, К выдаче).

	A	B	C	D	E	F	G	H
	Фамилия И.О.	Таб№	Должность	Коэфф	Дети	Начислено	Налог	К выдаче
	Иванов А.С.		Ассистент	2,68		=$J$1*D2	**	=F2-G2

** Формула вычисления налога:

=ЕСЛИ($J$1+300*Е2>=F2;0;(F2-($J$1+300*E2))*0,13)

Далее необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий заголовки столбцов и первую запись (А1:Н2), и выполнить команду Форма меню Данные.

На экране дисплея отобразится стандартная форма, на которой расположены поля, предназначенные для ввода данных. Каждое поле снабжено надписью, показывающей, какие данные должны быть введены в это поле. Поля Начислено, Налог, К выдаче вычисляются автоматически и их значения отображаются на форме.

Кроме надписей и текстовых полей на форме расположены следующие кнопки:

Добавить – для заполнения ячеек электронной таблицы значениями элементов данных очередной записи;

Удалить – для удаления записи, значения элементов данных которой отображены на форме;

Вернуть – для очистки полей текущей записи;

Назад – для последовательного перехода от текущей к предыдущей записи списка;

Далее – для последовательного перехода от текущей к последующей записи списка;

Критерии – для отбора записей, соответствующих заданному условию. При щелчке по этой кнопке можно задать условие поиска или условие сравнения для выбранных полей. Щелчком по кнопке Далее осуществляется переход к требуемой записи.

Закрыть – для закрытия формы.

При необходимости продолжения заполнения списка в следующем сеансе работы с Ехсе1 необходимо установить табличный курсор на любом элементе списка, выполнить команду Форма меню Данные и щелкнуть по кнопке Добавить, расположенной на форме, после чего можно начать ввод новых записей, которые будут добавляться в конец списка.

Примечания.

1. Если в записи не используются формулы, то при работе с командой Данные первую запись можно не вводить. В этом случае на экране дисплея отобразится диалоговое окно, в котором для продолжения работы необходимо щелкнуть по кнопке ОК.

2. Для перехода между полями формы сверху вниз используется клавиша TAB, а снизу вверх - SHIFT+TAB.

3. При вводе данных строчные и прописные буквы не различаются.

4. Перед использованием режима Автозаполнение для расчета по формулам формулы записываются в соответствующие ячейки первой записи после заполнения всего списка конкретными данными.

Дата добавления: 2014-12-27